1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Groningen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Eindejaarsgeschenken
Beschrijving: Openbare Europese aanbesteding voor de levering van Eindejaarsgeschenken (inclusief dienstverlening) ten behoeve van gemeente Groningen. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt 1.044.000,- euro inclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen en opties. De gemeente kan gedurende de looptijd van de raamovereenkomst maximaal 25.000 eindejaarsgeschenken afnemen. Het maximumaantal houdt rekening met mogelijke fluctuaties in het aantal medewerkers.
Identificatiecode van de procedure: 623a8f4c-eaa6-4f25-9ba4-58d50e390b3d
Interne identificatiecode: 11-2025
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Openbare Europese aanbesteding voor de levering van Eindejaarsgeschenken inclusief bijbehorende dienstverlening ten behoeve van gemeente Groningen.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 18530000 Geschenken en beloningen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Eindejaarsgeschenken
Beschrijving: Openbare Europese aanbesteding voor de levering Eindejaarsgeschenken (inclusief dienstverlening). De geschatte waarde van de opdracht bedraagt 1.044.000,- euro inclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen en opties. De gemeente kan gedurende de looptijd van de raamovereenkomst maximaal 25.000 eindejaarsgeschenken afnemen. Het maximumaantal houdt rekening met mogelijke fluctuaties in het aantal medewerkers.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 18530000 Geschenken en beloningen
Opties:
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De initiële looptijd van de overeenkomst is 2 jaar. Hierna kan de overeenkomst tot 2 maal toe met 1 jaar worden verlengd. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze optionele verlenging.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: GC1 Plan van aanpak
Beschrijving: Zie paragraaf 4.2.2 voor een toelichting op GC1 Plan van aanpak.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: GC2 Inrichting webshop
Beschrijving: Zie paragraaf 4.2.2 voor een toelichting op GC2 Inrichting webshop.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: GC3 Lokaal, sociaal en duurzaamheid
Beschrijving: Zie paragraaf 4.2.2 voor een toelichting op GC3 Lokaal, sociaal en duurzaamheid.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium:
Type: Prijs
Naam: GC Prijs (n.v.t.)
Beschrijving: In deze aanbesteding is de prijs vastgesteld, waardoor er alleen beoordeeld wordt op kwaliteit. In de offerteaanvraag is meer informatie over de vastgestelde prijs te vinden.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 13/03/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 31/03/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 31/03/2025 12:05:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Groningen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Groningen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Groningen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Groningen
Registratienummer: 461770445
Postadres: Gedempte Zuiderdiep 98
Stad: GRONINGEN
Postcode: 9711 HL
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL113)
Land: Nederland
Contactpunt: Lissa Veenstra
Telefoon: +31 615498127
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Postadres: Postbus 781
Stad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL113)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c732620c-a58b-4cb3-aa6d-f09c09735327 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 13/02/2025 15:25:19 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 106338-2025
Nummer uitgave PB S: 33/2025
Datum van bekendmaking: 17/02/2025