1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Waterschap Brabantse Delta
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: AV-middelen en ondersteuning bestuursvergaderingen
Beschrijving: We zijn op zoek naar een vaste partner (contractant) waar wij het beheer en support van audiovisuele middelen kunnen onderbrengen. Het betreft hier een raamovereenkomst voor de totale dienstverlening met betrekking tot audiovisuele middelen in een vergaderzaal, overlegruimte of andere ruimte waar wordt samengewerkt. Het gaat hier niet om de inrichting van individuele werkplekken waar medewerkers zelfstandig aan het werk gaan. Onder audiovisuele middelen wordt verstaan: beeldschermen, projectoren, beamers, audio- en videoapparatuur, luidsprekers, microfoons, camera’s, tablets of andere devices voor aansturing van de apparatuur in de ruimte, noodzakelijk hardware voor montage (zoals een kleine of grote trolley) en verder alles wat nodig is om optimaal gebruik te kunnen maken van de apparatuur in de ruimte.
Identificatiecode van de procedure: ba044403-6803-4fec-8ece-dc7b91707c42
Interne identificatiecode: 644022
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie (cpv): 32300000 Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen, 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting, 32330000 Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video, 32340000 Microfoons en luidsprekers, 32350000 Delen van audio- en video-uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 60 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 130 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: In de publicatie is aanbestedende dienst een datum en tijd voor openbare opening op te nemen. Binnen deze aanbestedingsprocedure is er echter geen sprake van een openbare opening.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 2
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 2
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Zie UEA.
Faillissement: Zie UEA.
Corruptie: Zie UEA.
Regeling met schuldeisers: Zie UEA.
Deelname aan een criminele organisatie: Zie UEA.
Vervalsing van de mededinging: Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Zie UEA.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Zie UEA.
Fraude: Zie UEA.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Zie UEA.
Insolventie: Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Zie UEA.
Activa beheerd door vereffenaar: Zie UEA.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Zie UEA.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Zie UEA.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Zie UEA.
Ernstige beroepsfouten: Zie UEA.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Zie UEA.
Staking van bedrijfsactiviteiten: Zie UEA.
Betaling van belastingen: Zie UEA.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Zie UEA.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Dienstverlening audiovisuele middelen in algemene vergader- en overlegruimtes.
Beschrijving: We zijn op zoek naar een vaste partner (contractant) waar wij het beheer en support van audiovisuele middelen kunnen onderbrengen. Het betreft hier een raamovereenkomst voor de totale dienstverlening met betrekking tot audiovisuele middelen in een vergaderzaal, overlegruimte of andere ruimte waar wordt samengewerkt. Het gaat hier niet om de inrichting van individuele werkplekken waar medewerkers zelfstandig aan het werk gaan. Onder audiovisuele middelen wordt verstaan: beeldschermen, projectoren, beamers, audio- en videoapparatuur, luidsprekers, microfoons, camera’s, tablets of andere devices voor aansturing van de apparatuur in de ruimte, noodzakelijk hardware voor montage (zoals een kleine of grote trolley) en verder alles wat nodig is om optimaal gebruik te kunnen maken van de apparatuur in de ruimte. Perceel 1 omvat in beginsel 12 reeds ingerichte vergaderruimtes. Opdrachtgever heeft de intentie om meer ruimtes toe te voegen aan deze raamovereenkomst.
Interne identificatiecode: 644022
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Opdrachtgever heeft het recht om, aansluitend op de initiële looptijd van de raamovereenkomst, deze vier (4) maal met één (1) optiejaar te verlengen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 500 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 800 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Naam: Kwaliteitsnorm en Milieubeheer: Zie aanbestedingsleidraad
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: KvK: Zie aanbestedingsleidraad
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Referenties: Zie aanbestedingsleidraad
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 1A Ontwerp vergaderruimtes (inclusief prijsopgaaf)
Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 500
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 1B Duurzaamheid en risicoanalyse
Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
Criterium:
Type: Prijs
Naam: 1C Jaarlijkse kosten gebruik en beheer ‘installed base’
Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 300
Criterium:
Type: Prijs
Naam: 1D Prijs overname apparatuur ‘installed base’
Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 15/04/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 16/04/2024 09:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 17/04/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Waterschap Brabantse Delta
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Waterschap Brabantse Delta
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Dienstverlening audiovisuele middelen in multifunctionele ruimte (inclusief ondersteuning bij bestuursvergaderingen en evenementen).
Beschrijving: We zijn op zoek naar een vaste partner (contractant) waar wij het beheer en support van audiovisuele middelen kunnen onderbrengen. Het betreft hier een raamovereenkomst voor de totale dienstverlening met betrekking tot audiovisuele middelen in een vergaderzaal, overlegruimte of andere ruimte waar wordt samengewerkt. Het gaat hier niet om de inrichting van individuele werkplekken waar medewerkers zelfstandig aan het werk gaan. Onder audiovisuele middelen wordt verstaan: beeldschermen, projectoren, beamers, audio- en videoapparatuur, luidsprekers, microfoons, camera’s, tablets of andere devices voor aansturing van de apparatuur in de ruimte, noodzakelijk hardware voor montage (zoals een kleine of grote trolley) en verder alles wat nodig is om optimaal gebruik te kunnen maken van de apparatuur in de ruimte. Perceel 2 omvat één multifunctionele ruimte waar o.a. de bestuursvergaderingen plaatsvinden. Uitsluitend in dit perceel wordt professionele ondersteuning op locatie gevraagd voor actieve begeleiding en regievoering tijdens bestuursvergaderingen en evenementen. Evenementen kunnen ook op alternatieve locaties binnen West-Brabant worden georganiseerd.
Interne identificatiecode: 644022
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Opdrachtgever heeft het recht om, aansluitend op de initiële looptijd van de raamovereenkomst, deze vier (4) maal met één (1) optiejaar te verlengen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 100 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Naam: Kwaliteitsnorm en Milieubeheer: Zie aanbestedingsleidraad
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: KvK: Zie aanbestedingsleidraad
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Referenties: Zie aanbestedingsleidraad
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 2A Plan van aanpak beheer en ondersteuning multifunctionele ruimte
Beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 600
Criterium:
Type: Prijs
Naam: 2B Jaarlijkse kosten gebruik en ondersteuning multifunctionele ruimte
Beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 300
Criterium:
Type: Prijs
Naam: 2C Prijs overname apparatuur multifunctionele ruimte ‘installed base’
Beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 16/04/2024 09:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 90 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 17/04/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Waterschap Brabantse Delta
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Waterschap Brabantse Delta
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Waterschap Brabantse Delta
Registratienummer: 51181584
Postadres: Bouvignelaan 5
Stad: Breda
Postcode: 4836AA
Land: Nederland
Contactpunt: Sietse Geluk
Telefoon: +31618288626
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer: 83173811
Afdeling: Locatie Breda
Postadres: Stationslaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland
Contactpunt: Waterschap Brabantse Delta
Telefoon: +31883616000
Fax: +31883616000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4a7b845b-54aa-400a-a3b1-794e87c6e016 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 20/02/2024 10:50:17 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 20/02/2024 11:10:36 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 107724-2024
Nummer uitgave PB S: 37/2024
Datum van bekendmaking: 21/02/2024