2022-OJS43-110893-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Scholengroep 23 - Meetjesland

Nationaal identificatienummer: 0267.383.666_24703

Postadres: Beukenstraat 1

Plaats: Eeklo

NUTS-code: BE233 Arr. Eeklo

Postcode: 9900

Land: België

Contactpersoon: Eric De Brabanter

E-mail: eric.de.brabanter@skynet.be

Telefoon: +32 475631104

Internetadres(sen):

Hoofdadres: https://go-dynamiek.be/

Adres van het kopersprofiel: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=438519

I.2.

Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding

De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale

I.3.

Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=438519

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=SGR+23+-+Meetjesland-2022+-+brandblussers-F02

Elektronische communicatie vereist het gebruik van tools en bestandsformaten die niet algemeen beschikbaar zijn. Deze tools en bestandsformaten zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/displayForum.do?forumId=42348

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Ander type: Scholengroep

I.5.

Hoofdactiviteit
Onderwijs

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

Huur, jaarlijks nazicht, onderhoud, hervullen en aankoop van draagbare brandbestijdingsmiddelen in het patrimonium van het GO!

Referentienummer: SGR 23 - Meetjesland-2022 - brandblussers-F02_0

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
35110000 Uitrusting voor brandbestrijding, redding en veiligheid

II.1.3.

Type opdracht
Leveringen

II.1.4.

Korte beschrijving

De opdracht betreft een raamovereenkomst (hierna: de RO) voor leveringen ‘Huur, jaarlijks nazicht, onderhoud, hervullen en aankoop van draagbare brandbestijdingsmiddelen in het patrimonium van het GO!’.

De RO betreft een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers (hierna: de Opdrachtnemers) waarbij niet alle voorwaarden bepaald werden en waarbij de opdracht voor de opdrachtnemers die partij zijn in deze RO opnieuw zal opengesteld worden voor mededinging. De deelopdrachten die hieruit ontstaan kunnen op hun beurt een looptijd hebben van 10 jaar en worden via mini-competitie geplaatst door de aankoopcentrale of de bestellende entiteiten (hierna: de Bestellende Entiteit(en)) op basis van hun concrete behoeften.

II.1.5.

Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 3 750 000,00 EUR

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.2.

Beschrijving

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: BE Belgique / België

Voornaamste plaats van uitvoering: diverse locaties in Vlaanderen en Brussels Hoofdstedelijk gewest

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

De Aankoopcentrale wenst een RO af te sluiten voor ‘Huur, jaarlijks nazicht, onderhoud, hervullen en aankoop van draagbare brandbestijdingsmiddelen in het patrimonium van het GO!’’.

• Het verhuren, verkopen en onderhouden van draagbare of mobiele blustoestellen van verschillende types.

• Onder huur wordt verstaan:

• Levering en plaatsing van de toestellen (inclusief toebehoren voor ophanging).

• Alle materieel en prestaties voor het plaatsen van de toestellen is inbegrepen.

• Huurperiode is standaard 10 jaar of 120 kalendermaand.

• Na het einde van de huurperiode het verwijderen en afvoeren van de toestellen.

• Levering van het veiligheidsinformatieblad per type toestel.

• Onder onderhoud wordt verstaan: type full omnium gedurende de huurperiode:

• Het jaarlijks nazicht van de apparaten conform de geldende normen (S21-050, EN3-7).

• Herladen na verantwoord gebruik of vervangen van het apparaat indien nodig. Er zullen steeds voldoende toestellen aanwezig moeten zijn om het goed te allen tijde te verzekeren, indien het herladen niet ter plaatse gebeurt zal er steeds een vervangtoestel geplaatst worden.

• Vervangen van alle defecte of versleten onderdelen indien nodig. Er dient gebruik gemaakt te worden van originele wisselstukken, gekoppeld aan het merk en type. Wisselstukken inbegrepen.

• Herschilderen van het apparaat indien nodig.

• Het aanbrengen van een nieuw etiket met gebruiksaanwijzingen en inventarislabel indien nodig.

• Invullen van de fiche (label) aan het toestel plus aanduiding van de periodes van onderhoud (vorig – laatst – volgend).

• Verzegeling van de apparaten.

• alle transportkosten voor nazicht en hervullingen, teruglevering en herplaatsen van meegenomen toestellen.

• Alle tussentijdse interventies, zelfs bij eenvoudig verzoek bv. na gebruik van het toestel of bij opmerking van calamiteiten.

• Opmaak en overhandigen van de nazichtrapporten (zie detaillering onder de technische beschrijving)

• Bijkomend in deze opdracht zit ook vervat:

• Het onderhouden van haspels, hydranten en gehuurde brandblustoestellen.

• Leveren en plaatsen van haspels, hydranten en eigen brandblustoestellen.

• Onderhoud van automatische blussystemen.

• leveren van branddekens.

• leveren en plaatsen van bijhorende pictogrammen.

• organiseren van vorming i.v.m. het gebruik van eerste interventiemiddelen.

• Advisering op vraag. Dit gaat om advisering per locatie van de Bestellende Entiteit, om tot een gepast brandbeveiligingsbeleid te komen. De Opdrachtnemers bezoeken zo nodig naar aanleiding van de lancering van een deelopdracht alle bedrijfseenheden van de betrokken Bestellende Entiteit om hier een idee over te kunnen vormen en een advies daarover te geven.

II.2.5.

Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten

II.2.6.

Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 3 750 000,00 EUR

II.2.7.

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 48

Deze opdracht kan worden verlengd: ja

Beschrijving van verlengingen:

tot tweemaal toe stilzwijgend met één (1) jaar verlengbaar.

II.2.10.

Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: ja

Beschrijving van opties:

Er zijn geen vereiste of toegestane opties voorzien. Naast de op de inventaris vermelde diensten en producten, kunnen er bij de deelopdrachten ook andere diensten en producten gevraagd worden die als logische aanvulling bij voorliggende bepalingen aansluiten. Wij verwachten dan ook dat de kandidaat Opdrachtnemers hun logische aanvullingen als vrije optie aan de inventaris kenbaar maken.

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.

Voorwaarden voor deelneming

III.1.2.

Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

III.1.3.

Technische en beroepsbekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst

Raamovereenkomst met meerdere ondernemingenBeoogd maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 4In het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:

de huidige RO is bijzonder complex doordat de dienstverlener pas na een langlopende analyse inzicht en voeling zal krijgen met de werking en systeem van de deelnemende aanbestedende entiteiten (hierna: de Bestellende Entiteiten), hetgeen eveneens een gefaseerde uitrol noodzaakt. Bovendien dient een aangepast beleid bepaald te worden na doorvoering van de nodige optimalisering voor de eindgebruiker, en dit rekening houdend met de veelheid van afleverpunten en de eventuele aflopende investeringen in al deze punten. Daarom wordt bij goede uitvoering door de dienstverlener de looptijd optioneel maximaal twee (2) keer met een (1) jaar verlengd. De deelopdrachten inzake huur of aankoop, gebaseerd op deze RO, hebben op hun beurt een looptijd van 120 maanden. Dit laatste is gerechtvaardigd door de eventuele onderliggende investeringen bij de diverse Bestellende Entiteiten of de traditionele huurperiode van 10 jaar die eveneens haar basis vindt bij de investering bij de Dienstverlener alsook de uitvoering passend in het uitgetekende brandveiligheidsbeleid.

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.2.

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 01/04/2022 Plaatselijke tijd: 09:30

IV.2.3.

Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden

IV.2.4.

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands

IV.2.6.

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)

IV.2.7.

Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 01/04/2022 Plaatselijke tijd: 09:30

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.

Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen

VI.3.

Nadere inlichtingen

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen

Postadres: Opgeëistenlaan 401

Plaats: Gent

Postcode: 9000

Land: België

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
25/02/2022