1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Reserveringssysteem en Roomdisplays
Beschrijving: VNG wil de verschillende bestaande reserveringssystemen vervangen door één nieuw systeem, waarbij roomdisplays voor de vergaderzalen zijn gekoppeld. In verband met de mogelijkheid tot hybride vergaderen in de vergaderzalen wil VNG Outlook als eerste ingang gebruiken voor de reservering van vergaderzalen. Reserveringen in Outlook worden automatisch doorgezet naar het reserveringssysteem, waar een totaal overzicht is van alle reserveringen. Hieraan gekoppeld wil VNG elke vergaderzaal in het vergadercentrum voorzien van een roomdisplay, waarop zichtbaar is of deze vrij of bezet is en welke vergadering bezig is. 1 reserveringssysteem voor circa 1500 personeelsleden en 5 overzichtsschermen.
Identificatiecode van de procedure: 16678b2a-1085-463d-a4b7-47f29a0c28a6
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Den Haag
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Gehele Opdracht
Beschrijving: Gehele Opdracht
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
Opties:
Beschrijving van de opties: Verlenging twee (2) keer twee (2) jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Den Haag
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Verlenging twee (2) keer twee (2) jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K1 Beschrijving functionaliteiten van het systeem
Beschrijving: K1 Beschrijving functionaliteiten van het systeem
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K2 Implementatieplan
Beschrijving: K2 Implementatieplan
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K3 Partnerschap/ontzorging
Beschrijving: K3 Partnerschap/ontzorging
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Prijs
Naam: P1 Totale Inschrijfprijs
Beschrijving: P1 Totale Inschrijfprijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Demo
Beschrijving: Alleen voor top 3 Inschrijvingen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Vereniging van Nederlandse Gemeenten - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Organisatie die het contract ondertekent: Vereniging van Nederlandse Gemeenten
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 500 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 500 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Spacewell Netherlands B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Gehele Opdracht
Datum waarop de winnaar is gekozen: 18/12/2024
Datum van sluiting van het contract: 08/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Vereniging van Nederlandse Gemeenten
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Registratienummer: 2577670
Postadres: Nassaulaan 12
Stad: 'S-GRAVENHAGE
Postcode: 2514JS
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Shari van Tricht
Telefoon: +31 703738393
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Telefoon: +31 703813131
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Spacewell Netherlands B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 09146652
Postadres: Groningensingel 1
Stad: Arnhem
Postcode: 6835 EA
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Telefoon: +31 264742420
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: df530be9-2bcc-4b92-a15a-94cf64100285 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 08/01/2025 14:54:31 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 11549-2025
Nummer uitgave PB S: 6/2025
Datum van bekendmaking: 09/01/2025