See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Westtoer apb
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst realisatie video's 2025 - 2029
Beschrijving: Deze overheidsopdracht heeft als doel de productie van diverse soorten video's ter ondersteuning van communicatie- en sensibiliseringscampagnes, verslaggeving van evenementen en sociale media content. De opdracht is opgedeeld in drie percelen, elk met een specifieke focus. Met deze opdracht wil Westtoer haar communicatie versterken door middel van professionele en doeltreffende videoproductie.
Identificatiecode van de procedure: a460289c-e26e-4d41-979d-93caeccb2fbe
Interne identificatiecode: PPP0BR-1028/5044/2025/535
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Belangrijkste kenmerken van de procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92111000 Productie van films en video's
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 479 338,83 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 3
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Perceel 1 - Creatieve content video's
Beschrijving: Binnen dit perceel worden creatieve video's ontwikkeld waarbij een concept aan de basis ligt. De video's kunnen voor verschillende doeleinden en op verschillende media ingezet worden, zoals TV campagnes, Youtube campagnes, Prerolls, enz. Op basis van onze briefing van de bedoeling en het doel van de video verwachten wij dat de leverancier een creatief concept, planning en plan van aanpak voorstelt.
Interne identificatiecode: 2025/535_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92111000 Productie van films en video's
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert I laan 120
Stad: Sint-Michiels
Postcode: 8200
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Aanvullende informatie: Westtoer apb
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 24/04/2025
Einddatum van de duur: 24/04/2029
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 404 958,67 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver/inschrijfster moet, voor de percelen waarvoor hij/zij inschrijft, minstens twee referenties kunnen voorleggen van audiovisuele producties van dezelfde categorie die hij/zij in de voorbije drie jaar heeft uitgevoerd, met vermelding van het totale projectbedrag, de lanceringsdatum en de publieke of private bestemmelingen (met gegevens van een contactpersoon).Minimumeisen: minstens twee referenties voorleggen van audiovisuele producties van dezelfde categorie die hij/zij in de voorbije drie jaar heeft uitgevoerd.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Aanwezige beroepskwalificaties, competenties en expertiseMinimumeisen: Opsomming van profielen van medewerkers, met vermelding van hun competenties en ervaring met gelijkaardige opdrachten. Minimaal zijn volgende profielen aanwezig: preproductie (account- en projectmanager), productie (cameraman, drone-operator, producer, ...) en post-productie (monteur, editor, ...).
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring waarin de inschrijver aangeeft en specificeert dat inhoudelijke gelijkaardige projecten samen hebben geleid tot een minimale omzet in de afgelopen twee boekjaren. - Perceel 1: gelijkaardige creative content video’s - Perceel 2: gelijkaardige instructievideo’s of evenementenvideo’s - Perceel 3: gelijkaardige social media video’s Minimumeisen: Inhoudelijk gelijkaardige projecten die samen geleid hebben tot een omzet van minstens: Perceel 1: € 200.000 (incl. BTW) in de 2 afgelopen boekjaren Perceel 2: € 200.000 (incl. BTW) in de 2 afgelopen boekjaren Perceel 3: n.v.t.
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Als de inschrijver in aanmerking komt als opdrachtnemer, gaat de aanbestedende overheid zijn toestand na vooraleer een gunningsbeslissing te nemen. Voor een Belgische inschrijver zal ze de documenten ter verificatie van de uitsluitingsgronden artikelen 68 en 69, 2° van de wet overheidsopdrachten zelf via elektronische weg opvragen. De Belgische inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie, bij zijn offerte te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Het uittreksel mag maximaal 3 maanden oud zijn op het uiterste moment voor de indiening van de offerte. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, tel. +32 (0)2 552 27 48, fax +32 (0)2 552 27 82, e-mail strafregister@just.fgov.be. Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, moet de buitenlandse inschrijver deze bewijzen onmiddellijk kunnen aanleveren, wanneer de aanbestedende overheid hierom verzoekt. Meer informatie over deze bewijzen vindt u terug op de website van e-Certis: http://ec.europa.eu/markt/ecertis Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, enz.), moet een eigen verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Wanneer de inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft (bv. maatschap), moeten de bovenvermelde documenten (inzake de uitsluitingsgronden) voor elk lid voorgelegd worden.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit case
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 24/04/2025
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 25/03/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 90 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Westtoer apb
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Westtoer apb
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Perceel 2 - Instructievideo's of evenementenvideo's
Beschrijving: Binnen dit perceel wensen we video's uit te werken waar geen creatief concept voor nodig is. Dit zijn praktische video's waarbij instructies of activiteiten worden uitgelegd of video's van evenementen. Dit kan bijvoorbeeld een aftermovie zijn van het tweejaarlijkse inspiratiecongres van Westtoer. Het kan ook gaan over testimonial video's van partners of instructievideo's hoe je bv. een fietsnetwerkkaart kan gebruiken.
Interne identificatiecode: 2025/535_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92111000 Productie van films en video's
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert I laan 120
Stad: Sint-Michiels
Postcode: 8200
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Aanvullende informatie: Westtoer apb
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 24/04/2025
Einddatum van de duur: 24/04/2029
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 495 867,76 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver/inschrijfster moet, voor de percelen waarvoor hij/zij inschrijft, minstens twee referenties kunnen voorleggen van audiovisuele producties van dezelfde categorie die hij/zij in de voorbije drie jaar heeft uitgevoerd, met vermelding van het totale projectbedrag, de lanceringsdatum en de publieke of private bestemmelingen (met gegevens van een contactpersoon).Minimumeisen: minstens twee referenties voorleggen van audiovisuele producties van dezelfde categorie die hij/zij in de voorbije drie jaar heeft uitgevoerd.
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring waarin de inschrijver aangeeft en specificeert dat inhoudelijke gelijkaardige projecten samen hebben geleid tot een minimale omzet in de afgelopen twee boekjaren. - Perceel 1: gelijkaardige creative content video’s - Perceel 2: gelijkaardige instructievideo’s of evenementenvideo’s - Perceel 3: gelijkaardige social media video’s Minimumeisen: Inhoudelijk gelijkaardige projecten die samen geleid hebben tot een omzet van minstens: Perceel 1: € 200.000 (incl. BTW) in de 2 afgelopen boekjaren Perceel 2: € 200.000 (incl. BTW) in de 2 afgelopen boekjaren Perceel 3: n.v.t.
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Als de inschrijver in aanmerking komt als opdrachtnemer, gaat de aanbestedende overheid zijn toestand na vooraleer een gunningsbeslissing te nemen. Voor een Belgische inschrijver zal ze de documenten ter verificatie van de uitsluitingsgronden artikelen 68 en 69, 2° van de wet overheidsopdrachten zelf via elektronische weg opvragen. De Belgische inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie, bij zijn offerte te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Het uittreksel mag maximaal 3 maanden oud zijn op het uiterste moment voor de indiening van de offerte. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, tel. +32 (0)2 552 27 48, fax +32 (0)2 552 27 82, e-mail strafregister@just.fgov.be. Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, moet de buitenlandse inschrijver deze bewijzen onmiddellijk kunnen aanleveren, wanneer de aanbestedende overheid hierom verzoekt. Meer informatie over deze bewijzen vindt u terug op de website van e-Certis: http://ec.europa.eu/markt/ecertis Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, enz.), moet een eigen verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Wanneer de inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft (bv. maatschap), moeten de bovenvermelde documenten (inzake de uitsluitingsgronden) voor elk lid voorgelegd worden.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit case
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 24/04/2025
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 25/03/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 90 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Westtoer apb
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Westtoer apb
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: Perceel 3 - Sociale media video's
Beschrijving: Binnen dit perceel wensen we sfeervideo’s (reels, stories, …) uit te werken rekening houdende met de videotrends op sociale media (Facebook, Instagram, Youtube, …). Op basis van een briefing en wederzijds overleg bepalen we een contentplanning voor onze verschillende toeristische merken. De leverancier kan op basis van deze contentplanning een eigen planning uitwerken zodoende de video's tegen deadline te kunnen aanleveren. Westtoer zal zelf de video's op de verschillende platformen plaatsen.
Interne identificatiecode: 2025/535_3
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92111000 Productie van films en video's
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albert I laan 120
Stad: Sint-Michiels
Postcode: 8200
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Aanvullende informatie: Westtoer apb
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 24/04/2025
Einddatum van de duur: 24/04/2029
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 578 512,40 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver/inschrijfster moet, voor de percelen waarvoor hij/zij inschrijft, minstens twee referenties kunnen voorleggen van audiovisuele producties van dezelfde categorie die hij/zij in de voorbije drie jaar heeft uitgevoerd, met vermelding van het totale projectbedrag, de lanceringsdatum en de publieke of private bestemmelingen (met gegevens van een contactpersoon).Minimumeisen: minstens twee referenties voorleggen van audiovisuele producties van dezelfde categorie die hij/zij in de voorbije drie jaar heeft uitgevoerd.
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring waarin de inschrijver aangeeft en specificeert dat inhoudelijke gelijkaardige projecten samen hebben geleid tot een minimale omzet in de afgelopen twee boekjaren. - Perceel 1: gelijkaardige creative content video’s - Perceel 2: gelijkaardige instructievideo’s of evenementenvideo’s - Perceel 3: gelijkaardige social media video’s Minimumeisen: Inhoudelijk gelijkaardige projecten die samen geleid hebben tot een omzet van minstens: Perceel 1: € 200.000 (incl. BTW) in de 2 afgelopen boekjaren Perceel 2: € 200.000 (incl. BTW) in de 2 afgelopen boekjaren Perceel 3: n.v.t.
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Als de inschrijver in aanmerking komt als opdrachtnemer, gaat de aanbestedende overheid zijn toestand na vooraleer een gunningsbeslissing te nemen. Voor een Belgische inschrijver zal ze de documenten ter verificatie van de uitsluitingsgronden artikelen 68 en 69, 2° van de wet overheidsopdrachten zelf via elektronische weg opvragen. De Belgische inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie, bij zijn offerte te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Het uittreksel mag maximaal 3 maanden oud zijn op het uiterste moment voor de indiening van de offerte. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, tel. +32 (0)2 552 27 48, fax +32 (0)2 552 27 82, e-mail strafregister@just.fgov.be. Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, moet de buitenlandse inschrijver deze bewijzen onmiddellijk kunnen aanleveren, wanneer de aanbestedende overheid hierom verzoekt. Meer informatie over deze bewijzen vindt u terug op de website van e-Certis: http://ec.europa.eu/markt/ecertis Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, enz.), moet een eigen verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Wanneer de inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft (bv. maatschap), moeten de bovenvermelde documenten (inzake de uitsluitingsgronden) voor elk lid voorgelegd worden.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit case
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 24/04/2025
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 25/03/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 90 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Westtoer apb
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Westtoer apb
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Westtoer apb
Registratienummer: BE 0267.388.418
Postadres: Koning Albert I laan 120
Stad: Sint-Michiels
Postcode: 8200
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Contactpunt: Luc Abbeloos
Telefoon: +32 50305512
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 341b1a2f-72bf-44e2-85ae-4be07f1fdbce - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 20
Verzenddatum van de aankondiging: 19/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 19/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 117097-2025
Nummer uitgave PB S: 37/2025
Datum van bekendmaking: 21/02/2025