1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stad Harelbeke
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor de levering van dranken en toebehoren en inrichting bar nieuwe site 01/01/2024 - 31/12/2032
Beschrijving: De opdracht omvat een raamovereenkomst voor de levering van dranken bij diverse locaties alsook het inrichten, plaatsen en onderhouden van van koel- en tapinstallaties. De bestaande koelinstallaties moeten vernieuwd worden. Hiernaast zal de opdrachtnemer ook instaan voor de inrichting van de bar van de nieuwe vrijetijdssite in Bavikhove. Dit zal gebeuren volgens de bijgevoegde eisen van de architect. Draagwijdte van de opdracht Ten indicatieve titel worden de hoeveelheden in de inventaris weergegeven. Deze inventaris geldt voor de volledige looptijd van de opdracht en voor alle locaties. Deze raming is indicatief, de inschrijver kan geen schadevergoeding vragen indien dit bedrag niet behaald of overschreden wordt. Door in te schrijven op deze opdracht, erkent de inschrijver de omvang van de opdracht te kennen en bevestigt hij de leveringen voor elke locatie gelijkwaardig uit te kunnen voeren. Exclusiviteit De aanbestedende overheid verbindt zich ertoe om alle dranken uit de inventaris af te nemen bij de opdrachtnemer. Indien voor een bepaalde gelegenheid een drank niet beschikbaar is via de opdrachtnemer van deze raamovereenkomst, kan de aanbestedende overheid elders deze aankopen verrichten zonder dat hiervoor enige schadevergoeding verschuldigd is. De aanbestedende overheid is in dit geval zelf verantwoordelijk voor de afhandeling van het leeggoed.
Identificatiecode van de procedure: d6c9d09a-4e64-4b65-b39a-8e89c102be73
Interne identificatiecode: PPP00J-6599/4063/FCO-23.24
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Kervijnstraat 1a
Stad: Bavikhove
Postcode: 8531
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Torengalm
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Bavikhovedorp
Stad: Harelbeke
Postcode: 8531
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Oude bibliotheek Bavikhove
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Speltstraat 33
Stad: Harelbeke
Postcode: 8530
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Zuiderkouter
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Eilandstraat 6
Stad: Harelbeke
Postcode: 8530
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: CC het SPOOR
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Twee-Bruggenstraat 30
Stad: Harelbeke
Postcode: 8530
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Jeugdcentrum t'Sas
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Kervijnstraat 1a
Stad: Bavikhove
Postcode: 8531
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Torengalm
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Bavikhovedorp
Stad: Harelbeke
Postcode: 8531
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Oude bibliotheek Bavikhove
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Speltstraat 33
Stad: Harelbeke
Postcode: 8530
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Zuiderkouter
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Eilandstraat 6
Stad: Harelbeke
Postcode: 8530
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: CC het SPOOR
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Twee-Bruggenstraat 30
Stad: Harelbeke
Postcode: 8530
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Jeugdcentrum t'Sas
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor de levering van dranken en toebehoren en inrichting bar nieuwe site 01/01/2024 - 31/12/2032
Beschrijving: Raamovereenkomst voor de levering van dranken en toebehoren en inrichting bar nieuwe site 01/01/2024 - 31/12/2032
Interne identificatiecode: FCO-23.24
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Kervijnstraat 1a
Stad: Bavikhove
Postcode: 8531
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Torengalm
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Bavikhovedorp
Stad: Harelbeke
Postcode: 8531
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Oude bibliotheek Bavikhove
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Speltstraat 33
Stad: Harelbeke
Postcode: 8530
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Zuiderkouter
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Eilandstraat 6
Stad: Harelbeke
Postcode: 8530
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: CC het SPOOR
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Twee-Bruggenstraat 30
Stad: Harelbeke
Postcode: 8530
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Jeugdcentrum t'Sas
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2032
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Het bestelbedrag wordt beperkt tot € 1.250.000,00 incl. btw. Indien dit bedrag bereikt wordt gedurende de looptijd van de raamovereenkomst, zal deze automatisch een einde nemen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Harelbeke
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Harelbeke
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 552 232,73 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 033 058,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 033 058,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Brouwerij De Brabandere NV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Brouwerij De Brabandere NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 552 232,73 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: FCO-23.24-1
Titel: Raamovereenkomst voor de levering van dranken en toebehoren en inrichting bar nieuwe site 01/01/2024 - 31/12/2032
Datum van sluiting van het contract: 19/12/2023
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Harelbeke
6.1.3.
Niet-winnende inschrijvers
Niet-winnende inschrijvers:
Officiële naam: ALKEN-MAES NV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: ALKEN-MAES NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 755 940,66 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 552 232,73 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 755 940,66 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stad Harelbeke
Registratienummer: 207492502
Postadres: Markstraat 29
Stad: Harelbeke
Postcode: 8530
Land: België
Contactpunt: Frank Colson
Telefoon: +32 56733367
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Brouwerij De Brabandere NV
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: BE 0442.443.823
Postadres: Rijksweg 33
Stad: Bavikhove
Postcode: 8531
Land: België
Telefoon: +32 56719091
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: ALKEN-MAES NV
Registratienummer: BE 0716.926.901
Postadres: Blarenberglaan 3C, Bus 2
Stad: Mechelen
Postcode: 2800
Land: België
Telefoon: +32 497662252
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 93c0c936-1bff-4da2-91fa-426c3ce83030 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 22/02/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 22/02/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 117562-2024
Nummer uitgave PB S: 40/2024
Datum van bekendmaking: 26/02/2024