2023-OJS40-118412-nl

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Departement Cultuur, Jeugd en Media

Nationaal identificatienummer: 0316.380.841_16789

Postadres: Arenberggebouw - Arenbergstraat 9

Plaats: Brussel

NUTS-code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad

Postcode: 1000

Land: België

Contactpersoon: Patrick Cornelissen

E-mail: patrick.cornelissen@vlaanderen.be

Telefoon: +032 89519340

Internetadres(sen):

Hoofdadres: https://www.vlaanderen.be/organisaties/administratieve-diensten-van-de-vlaamse-overheid/beleidsdomein-cultuur-jeugd-sport-en-media/departement-cultuur-jeugd-en-media

Adres van het kopersprofiel: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=473968

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke onderverdelingen

I.5.

Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

Concept en realisatie van een artistiek erfgoedproject in 2023 in het Kasteel van Gaasbeek

Referentienummer: Departement Cultuur, Jeugd en Media-Bestek nr. 2023/CJM/KvG01-F03_0

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
92312000 Artistieke diensten

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

Van 1 juli tot 5 november 2023 wenst het Kasteel van Gaasbeek een artistiek erfgoedproject te realiseren in de vorm van een tentoonstelling, naar aanleiding van het 100-jarige overlijden van de laatste eigenares van het kasteel, Markiezin Arconati Visconti. Voor dit project is het Kasteel van Gaasbeek op zoek naar een opdrachtnemer in het cultureel-artistieke veld die, gestoeld op de huisfilosofie van het kasteel, het belang van transdisciplinaire samenwerking beklemtoont via een aantal decors/filmsets/audiovisuele fragmenten die binnen de historische decors van het kasteel gecreëerd dienen te worden, en waarin belangrijke scènes uit het leven van de markiezin geëvoceerd worden, evenals de creatie van een soundscape, die rekening met de sfeer en de structuur van het kasteel, en met het beoogde effect binnen dit erfgoedproject. Hierbij dienen relevante verbanden met vandaag, zoals ‘staging’ van een fictief leven te worden uitgewerkt. om zo het ‘construct’ van de markiezin weer te geven, onder meer door verschillende tijdslagen (bv. de belegering van 1388, het bombardement onder Lodewijk XIV of de tijd van de markiezin zelf), identiteiten (bv. markiezin als man, acteur of regisseur, …), … door elkaar te gebruiken.

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.1.7.

Totale waarde van de aanbesteding
Waarde zonder btw: 239 669,00 EUR

II.2.

Beschrijving

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: BE Belgique / België

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

Van 1 juli tot 5 november 2023 wenst het Kasteel van Gaasbeek een artistiek erfgoedproject te realiseren in de vorm van een tentoonstelling, naar aanleiding van het 100-jarige overlijden van de laatste eigenares van het kasteel, Markiezin Arconati Visconti. Voor dit project is het Kasteel van Gaasbeek op zoek naar een opdrachtnemer in het cultureel-artistieke veld die, gestoeld op de huisfilosofie van het kasteel, het belang van transdisciplinaire samenwerking beklemtoont via een aantal decors/filmsets/audiovisuele fragmenten die binnen de historische decors van het kasteel gecreëerd dienen te worden, en waarin belangrijke scènes uit het leven van de markiezin geëvoceerd worden, evenals de creatie van een soundscape, die rekening met de sfeer en de structuur van het kasteel, en met het beoogde effect binnen dit erfgoedproject. Hierbij dienen relevante verbanden met vandaag, zoals ‘staging’ van een fictief leven te worden uitgewerkt. om zo het ‘construct’ van de markiezin weer te geven, onder meer door verschillende tijdslagen (bv. de belegering van 1388, het bombardement onder Lodewijk XIV of de tijd van de markiezin zelf), identiteiten (bv. markiezin als man, acteur of regisseur, …), … door elkaar te gebruiken.

II.2.5.

Gunningscriteria

Kwaliteitscriterium - Naam: De kwaliteit op basis van een conceptnota waarin het plan van aanpak, visie, methodologie en de timing worden toegelicht, inclusief de omschrijving van tien kamer-per-kamer omschreven scenario’s. / Weging: 35

Kwaliteitscriterium - Naam: Het aantonen van specifieke ervaring met projecten waarin een historisch gegeven, verhaal en personage binnen een multidisciplinaire omgeving vertaald en geherinterpreteerd wordt naar een hedendaagse vormentaal en vocabularium / Weging: 20

Kwaliteitscriterium - Naam: Expertise op basis van CV’s en andere relevante referenties van het team die aantonen voldoende ervaring te hebben in het ontwikkelen van theatrale concepten in en buiten de klassieke theatercontext / Weging: 15

Prijs - Weging: 30

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: neen

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.1.

Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2022/S 248-724912

IV.2.8.

Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem

IV.2.9.

Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja

V.2.

Gunning van een opdracht

V.2.1.

Datum van de sluiting van de overeenkomst
14/02/2023

V.2.2.

Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 1

De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen

V.2.3.

Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Het Toneelhuis

Nationaal identificatienummer: 0462.078.504

Plaats: Antwerpen

NUTS-code: BE211 Arr. Antwerpen

Postcode: 2000

Land: België

De contractant is een mkb-bedrijf: ja

V.2.4.

Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel

Totale waarde van de opdracht/het perceel: 239 669,00 EUR

V.2.5.

Inlichtingen over uitbesteding

VI.3.

Nadere inlichtingen

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Raad van State

Postadres: Wetenschapsstraat 33

Plaats: Brussel

Postcode: 1040

Land: België

VI.4.2.

Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
Officiële benaming: Raad van State

Postadres: Wetenschapsstraat 33

Plaats: Brussel

Postcode: 1040

Land: België

VI.4.4.

Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Raad van State

Postadres: Wetenschapsstraat 33

Plaats: België

Postcode: 1040

Land: België

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
21/02/2023