1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Veenendaal
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Gebruikersapparatuur
Beschrijving: De opdracht omvat de levering van gebruikersapparatuur (o.a. smartphones, laptops, desktops, monitoren, tablets en accessoires) en de daarbij behorende ondersteunende diensten (o.a. beschikbaar stellen van online webshop, afhandeling garanties en reparties) 2.200.000
Identificatiecode van de procedure: aff6a1d8-6704-4793-860e-279d7a4f9a5b
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie (cpv): 30213100 Draagbare computers, 30213200 Tablet-pc's, 30231300 Beeldschermen, 32250000 Mobiele telefoons
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Gebruikersapparatuur
Beschrijving: De opdracht omvat de levering van gebruikersapparatuur (o.a. smartphones, laptops, desktops, monitoren, tablets en accessoires) en de daarbij behorende ondersteunende diensten (o.a. beschikbaar stellen van online webshop, afhandeling garanties en reparties) 2.200.000
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie (cpv): 30213100 Draagbare computers, 30213200 Tablet-pc's, 30231300 Beeldschermen, 32250000 Mobiele telefoons
Opties:
Beschrijving van de opties: Aanbesteder wenst met één (1) ondernemer vier (4) afzonderlijke, inhoudelijk identieke raamovereenkomsten af te sluiten voor de levering en bijbehorende dienstverlening voor gebruikersapparatuur: één voor elke deelnemende gemeente (Veenendaal, Renswoude, Scherpenzeel en Woudenberg). De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee (2) jaar. Na deze periode kan de opdrachtgever de overeenkomst verlengen met maximaal tweemaal één (1) jaar. Indien de gemeente besluit de Overeenkomst voort te zetten dan is de Opdrachtnemer (eenzijdig) verplicht mee te werken aan verlenging.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 2 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Aanbesteder wenst met één (1) ondernemer vier (4) afzonderlijke, inhoudelijk identieke raamovereenkomsten af te sluiten voor de levering en bijbehorende dienstverlening. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee (2) jaar. Na deze periode kan de opdrachtgever de overeenkomst verlengen met maximaal tweemaal één (1) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: K.1: Implementatieplan K.2: Kwaliteit van operationele processen K.3: Duurzaamheid K.4 : Kwaliteit van het prijsmodel en transparantie De Gemeente Veenendaal verzoekt Inschrijvers nadrukkelijk de volgende aanwijzingen in acht te nemen bij de uitwerking van het gunningscriterium kwaliteit: -- Gebruik van voorwaardelijke formuleringen: Indien in de beantwoording gebruik wordt gemaakt van bewoordingen zoals ‘kunnen’, ‘mogelijk zijn’ of vergelijkbare formuleringen, gaat de Gemeente Veenendaal – tenzij uitdrukkelijk anders vermeld – ervan uit dat de betreffende aspecten integraal onderdeel uitmaken van de aangeboden oplossing en zijn inbegrepen in de inschrijfprijs. Indien een aspect optioneel is, dient dit expliciet vermeld te worden. Optionele onderdelen worden niet meegenomen in de beoordeling van het gunningscriterium kwaliteit. -- Geen gebruik van marketingmateriaal: Het is niet toegestaan om folders, brochures, weblinks of verwijzingen daarnaar als onderdeel van de inschrijving mee te leveren. Deze worden niet in de beoordeling meegenomen.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 850
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs: opslagpercentage
Beschrijving: De prijs voor deze aanbesteding wordt beoordeeld op basis van een enkel, uniform opslagpercentage dat de inschrijver zal hanteren bovenop de netto-inkoopprijs van de producten. Dit percentage moet alle kosten en de winstmarge van de inschrijver dekken. Voorwaarden voor het opslagpercentage: • Het opgegeven percentage is een all-in percentage. Hieronder vallen alle kosten, zoals (maar niet beperkt tot): o Marge/winstopslag; o Personeelskosten; o Order- en administratiekosten; o Verpakkings- en verzendkosten; o Aanvullende dienstverlening; o Kosten voor het beschikbaar stellen van de webshop, OCI-koppeling en eventuele rapportages. Er kunnen geen andere kosten of toeslagen in rekening worden gebracht bij de gemeente. • Het percentage is geldt voor alle te leveren gebruikersapparatuur (in ieder geval omvattende: kernassortiment, volledig assortiment en producten op aanvraag, zie Programma van Eisen) en is vast voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief verlengingen. • Het niet volledig invullen van Bijlage 6 Prijzenblad, het aanbrengen van wijzigingen of het doen van aanvullingen in de prijzenbladen leidt tot het uitsluiten van de Inschrijving; • De gemeente accepteert geen manipulatieve of abnormaal lage inschrijvingen. Een opslagpercentage dat niet realistisch is om de gevraagde dienstverlening te dekken, kan na onderzoek als ongeldig terzijde worden gelegd. • Het aangeboden opslagpercentage dient te liggen binnen een bandbreedte van minimaal 2,00% en maximaal 8,00%. Inschrijvingen met een percentage dat lager is dan 2,00% of hoger is dan 8,00% worden als ongeldig beschouwd en uitgesloten van verdere beoordeling.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 150
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 30/03/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 20/04/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 20/04/2026 09:15:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Veenendaal - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Veenendaal - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Veenendaal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Veenendaal - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Veenendaal
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Veenendaal
Registratienummer: 60446038
Postadres: Raadhuisplein 1
Stad: Veenendaal
Postcode: 3901 GA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Manon de Vries
Telefoon: +31 318538538
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: efd46f9c-dd4d-41aa-981a-82750d9fd5cf - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 18/02/2026 16:42:24 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 120721-2026
Nummer uitgave PB S: 36/2026
Datum van bekendmaking: 20/02/2026