See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Nieuwe oplossing loonadministratie (loonmotor) voor alle personeelsleden en externe partners van VUB
Beschrijving: De VUB wenst om de huidige loonberekeningsmotor, momenteel van aanbieder EasyPay, te vervangen door een moderne loonmotor. Van de inschrijver wordt verwacht dat hij een voorstel tot samenwerkingsmodel indient, waarin de loonverwerking wordt opgenomen door de inschrijver al dan niet in onderaanneming met een derde partij. De VUB is hierbij op zoek naar een partij die als integrerende partner deze oplossingen kan aanbieden, rekening houdend met de specifieke complexiteit betreffende loonadministratie en de uitdagingen binnen de huidige architectuur.
Identificatiecode van de procedure: 4b1512a2-81d1-435a-83b3-cadb63af1fc9
Interne identificatiecode: PPP0NS-791/4100/VUB/2023/MO/001
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79211110 Loonadministratiediensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Nieuwe oplossing loonadministratie (loonmotor) voor alle personeelsleden en externe partners van VUB
Beschrijving: Nieuwe oplossing loonadministratie (loonmotor) voor alle personeelsleden en externe partners van VUB
Interne identificatiecode: VUB/2023/MO/001
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79211110 Loonadministratiediensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/03/2024
Looptijd: 48 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Functionaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: IT-Technisch - Operationele modus
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Implementatie - Plan van aanpak - Team
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Directie Mens&Organisatie
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 3 911 544,93 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Deloitte Consulting & Advisory
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Deloitte Consulting & Advisory
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 3 911 544,93 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: VUB/2023/MO/001-1
Titel: Nieuwe oplossing loonadministratie (loonmotor) voor alle personeelsleden en externe partners van VUB
Datum van sluiting van het contract: 07/02/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
6.1.3.
Niet-winnende inschrijvers
Niet-winnende inschrijvers:
Officiële naam: Acerta Sociaal Secretariaat vzw
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Acerta Sociaal Secretariaat vzw
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 0,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Niet-winnende inschrijvers:
Officiële naam: EPI-USE
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: EPI-USE
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 0,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 0,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 3 911 544,93 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer: 0449.012.406
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Land: België
Contactpunt: Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon: +32 26292096
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Directie Mens&Organisatie
Registratienummer: 0449.012.406
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Land: België
Contactpunt: Raphaël Devos
Telefoon: +32 26292031
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 25087111
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: Acerta Sociaal Secretariaat vzw
Registratienummer: 0473.329.910
Postadres: Diestepoort 1
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Land: België
Telefoon: +32 16245319
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
8.1.
ORG-0007
Officiële naam: Deloitte Consulting & Advisory
Registratienummer: 0474.429.572
Postadres: Gateway Building, Luchthaven Nationaal 1J
Stad: Zaventem
Postcode: 1930
Land: België
Telefoon: +32 26006845
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1.
ORG-0008
Officiële naam: EPI-USE
Registratienummer: 0899.382.812
Postadres: PATER PIRESTRAAT 52 BUS 202
Stad: ANTWERPEN
Postcode: 2018
Land: België
Telefoon: +32 478883341
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a22c3689-0de1-4332-a6e1-6c32341d349b - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 26/02/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 26/02/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 122817-2024
Nummer uitgave PB S: 42/2024
Datum van bekendmaking: 28/02/2024