See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Actiris
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Verwerving van het onderhoud van het elektronisch documentbeheersysteem van Actiris en consultancy
Beschrijving: Actiris wenst het onderhoud te verwerven van de ECM-oplossing (“enterprise content management”), alsook de analyse en de ontwikkeling van deze oplossing voor te zetten en te voltooien.
Identificatiecode van de procedure: dd18aca4-d672-4e9d-b46c-08dcf16791f4
Interne identificatiecode: 16-2024
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 48311000 Software voor documentenbeheer
Aanvullende classificatie (cpv): 48613000 Elektronische informatieverwerking (EDP), 48311100 Systeem voor documentenbeheer
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 700 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: 16-2024 - 1
Beschrijving: Actiris wenst het onderhoud te verwerven van de ECM-oplossing (“enterprise content management”), alsook de analyse en de ontwikkeling van deze oplossing voor te zetten en te voltooien.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 48311000 Software voor documentenbeheer
Aanvullende classificatie (cpv): 48613000 Elektronische informatieverwerking (EDP), 48311100 Systeem voor documentenbeheer
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 13/02/2025
Looptijd: 4 Jaren
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 2
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (per eenheid)
Gunningscriterium numerieke waarde: 2
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Resultaten
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: IRIS Solutions & Experts
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: IRIS Solutions & Experts
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 700 000,00 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: IRIS Solutions & Experts 01
Datum van sluiting van het contract: 13/02/2025
6.1.4.
Statistische informatie
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 700 000,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 700 000,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Actiris
Registratienummer: 0239843188_4773
Postadres: Sterrenkundelaan 14
Stad: Sint-Joost-ten-Node
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25051411
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0
Stad: Rue de la Science Bruxelles
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: 322 234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: IRIS Solutions & Experts
Registratienummer: 0882.094.937
Stad: 11 Rue Emile Francqui
Postcode: 1435 Mont-St-Guibert
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Land: België
Telefoon: 0473961661
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a7cc5076-39f5-4ce8-9ff6-200bfa74ff0e - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 24/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 24/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands, Frans
Publicatienummer aankondiging: 128515-2025
Nummer uitgave PB S: 40/2025
Datum van bekendmaking: 26/02/2025