See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: FOD Buitenlandse Zaken
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Onderhoud brandmeldcentrale Egmont 1
Beschrijving: Zie bestek. Gezien de ouderdom van de installatie beseffen wij dat het vervangen van de installatie noodzakelijk is. Echter dit valt onder de verantwoordelijkheid van de eigenaar van het gebouw. Tot de vervanging plaatsvindt, moeten wij verzekeren dat de huidige installatie nog het noodzakelijke preventieve onderhoud ontvangt: Brandmeldcentrale Fideni MKII 1 Herhaalkasten 3 Optische rookmelders ZP730 1325 Thermische rookmelders ZP720 65 Drukknoppen 291 Adresseerbare relais 50 Sirenes 96 Uitgangen 10 Icaros 1 Enigma 1 Back-up Server 1 Nazicht server / concentrator / client 1 24/24h Service 1 Administratie en projectopvolging 1 Verplaatsingskosten 1 De jaarlijkse onderhoudsprestaties volgens de norm NBN S21-100 – 1 & 2: - het nazicht volgens de norm van de staat van de installaties, ten gevolge van wijzigingen aangebracht en meegedeeld door de gebruiker; - het nazicht EN het testen van de goede werking van alle elektronische kringen van de centrale, met inbegrip van alle herhalingsborden, alle interfaces en alle ondergeschikte beveiligingen tot en met de contacten (IN of OUT) in de centrales en interfaces; - het nazicht, de individuele proef en de fysische test van: - alle detectors van de installaties door middel van de testapparatuur volgens de voorschriften van de fabrikant, - alle handbediende brandmelders door het openen of sluiten van de contacten, - alle toestellen voor geluidssignalisaties of optische signalisaties; - het nazicht van het voedingsaggregaat met inbegrip van de hulpbronnen; - het nazicht van het onderhouds- en gebeurtenissenboekje, aangevuld met verklarende aantekeningen betreffende de in het oog springende feiten sinds de laatste onderhoudsbeurt; - het opstellen van een onderhoudsverslag en een attest van goede werking; 5-jaarlijkse omwisseling (NBN S21-100) Zo snel als mogelijk na toewijzing van de opdracht en indien mogelijk nog in 2025, volledig. Tijdens interventies in het kader van deze opdracht zal het mogelijk zijn dat geaccrediteerde personeelsleden van de opdrachtnemer parkeerplaatsen krijgen toegewezen in of rondom onze gebouwen.
Identificatiecode van de procedure: f38ff55e-ceee-4a3d-881d-495aadafe126
Interne identificatiecode: BZAE/P&O6.2/VVA/2025-18
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50710000 Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: BZAE/P&O6.2/VVA/2025-18 - 1
Beschrijving: De onderhavige opdracht betreft een overheidsopdracht voor het afsluiten van een nieuw onderhoudscontract voor de brandmeldcentrale in het gebouw Egmont 1 van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, zoals beschreven verder in het bestek.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50413200 Reparatie en onderhoud van brandblusinstallaties
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: De responstermijn
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Beschikbaarheid materialen voor correctief onderhoud
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Onderhoudsrapport
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: De verhaalinstanties zijn omschreven in artikel 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen betreffende overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. De procedure om verhaal aan te tekenen staat onder meer beschreven in de artikelen 14 en 15 van voormelde wet. Artikel 14 handelt over de mogelijkheid om een beroep tot vernietiging in te dienen bij de verhaalinstantie. Artikel 15 handelt over de mogelijkheid om een beroep tot schorsing in te dienen bij de verhaalinstantie. Daarnaast kan ook de gewone rechter bevoegd zijn in geval schadevergoeding geëist wordt overeenkomstig art. 16 van voormelde wet. De verhaaltermijnen staan beschreven in artikel 23 van voormelde wet: hierin staat onder meer vermeld dat een beroep tot vernietiging wordt ingediend binnen een termijn van zestig dagen en dat een beroep tot schorsing wordt ingediend binnen een termijn van vijftien dagen.
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 253 800,83 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging: Omwille de eerdere gepubliceerde overheidsopdrachten in het BDA en het TED, waarbij telkens geen offerte werd ingediend en slechts één onderneming, zijnde de fabrikant van de installatie, interesse toonde, kan er geconcludeerd worden dat enkel de onderneming bij machte is of alleszins als enige interesse heeft om het onderhoud uit te voeren. Daarom wordt voorgesteld de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met slechts één deelnemen te gebruiken.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Equans NV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Equans NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 253 800,83 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: Equans NV
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 253 800,83 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 253 800,83 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: FOD Buitenlandse Zaken
Registratienummer: 0308358149_5033
Afdeling: Personeel en Organisatie
Postadres: Karmelietenstraat 15
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25013012
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Equans NV
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 0425.702.910
Stad: Koning Albert II Laan 19
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Wetenschapsstraat 33
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 70721e5e-83ef-49d7-bb81-d71bfe233ae1 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 20/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 20/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 129432-2026
Nummer uitgave PB S: 38/2026
Datum van bekendmaking: 24/02/2026