1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Groninger Archieven
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Schoonmaakdienstverlening
Beschrijving: Schoonmaakdienstverlening Uitgaande van de huidige uitgaven circa 50.000 euro per jaar.
Identificatiecode van de procedure: 6c36ccbe-d428-4f4a-9619-3bb79e8ef7bf
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919200 Schoonmaken van kantoren
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL113)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Groningen
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Schoonmaakdienstverlening
Beschrijving: Reguliere schoonmaakwerkzaamheden en de laag frequente werkzaamheden waaronder specialistisch vloerenonderhoud, reiniging separatieglas en glas binnen, incidentenbeheer, dieptereiniging keuken(s) en dieptereiniging sanitair. Tevens valt aanverwante schoonmaakdienstverlening en aanvullende opdrachten onder de scope van onderhavige opdracht. Op basis van de huidige uitgaven circa 50.000 euro per jaar
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Opties:
Beschrijving van de opties: verlengingsopties na initiele contracttermijn
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL113)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Groningen
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/04/2024
Einddatum van de duur: 31/03/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: De looptijd heeft een initiële looptijd van 5 jaren en kan daarna in een of meerdere keren met maximaal 5 jaren worden verlengd.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatieplan
Beschrijving: Schrijf een implementatieplan over de invoering van het contract waarbij aandacht is voor: 1. Een planning met doorlooptijden van de activiteiten in de periode na de definitieve gunning; 2. Taken en verantwoordelijkheden van Opdrachtnemer: wie wordt waarvoor ingezet en wie is, wanneer, waarvoor aanspreekbaar dan wel verantwoordelijk? 3. Welke acties/ medewerking verwacht u van Opdrachtgever voor de realisatie van de dienstverlening? 3. Communicatie en overlegstructuur 4. Benoem twee risico’s voor de uitvoering van de dienstverlening bij Opdrachtgever, en hoe u deze gaat beheersen. 5. Benoem twee kansen of mogelijkheden, om de tevredenheid van de schoonmaakmedewerkers positief te beïnvloeden. 6. Welke twee KPI’s adviseert u Opdrachtgever?
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Specialistische schoonmaak en Innovaties
Beschrijving: Opdrachtgever heeft binnen het pand ruimtes waar oude en kwetsbare documenten zijn opgeslagen. Met name in de scanruimtes en de depots is het belangrijk dat er zo weinig mogelijk stofdeeltjes aanwezig zijn. Hoe gaat u invulling gaat geven aan deze werkzaamheden? Benoem welke (schoonmaak)innovaties (inclusief kostenspecificatie) u gaat toepassen bij de uitvoering van deze opdracht.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Schoonmaakbeleving
Beschrijving: Benoem 2 acties (inclusief kostenspecificatie) die u gaat inzetten tijdens de dienstverlening, die de schoonmaakbeleving voor alle pandbewoners zichtbaar en meetbaar positief gaan beïnvloeden. Benoem hierbij welke doelgroepen en welk resultaat u hiermee gaat behalen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfsom - fictieve situatie
Beschrijving: Inschrijver dient het Prijzenblad (bijlage 3) in te vullen en rechtsgeldig ondertekend toe te voegen aan de Inschrijving. Alle prijzen dienen gebaseerd te zijn op prijspeil 2024. Fictieve inschrijfsom o.b.v. aantal uren + inschrijfsom op basis van huidige bestek.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 06/03/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 6 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 06/03/2024 12:10:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Groninger Archieven - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Groninger Archieven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Groninger Archieven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Groninger Archieven
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Groninger Archieven
Registratienummer: 39252626
Postadres: Cascadeplein 4
Stad: Groningen
Postcode: 9726AD
Land: Nederland
Contactpunt: Debbie Nauta
Telefoon: +31 618481462
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord Nederland
Stad: Groningen
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: be13ac3b-8568-4c98-bfc6-3d8d9c3b6bf5 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 08/01/2024 15:13:54 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 13135-2024
Nummer uitgave PB S: 6/2024
Datum van bekendmaking: 09/01/2024