5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79610000 Plaatsing van personeel
Aanvullende classificatie (cpv): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Opties:
Beschrijving van de opties: Deze opdracht kan worden verlengd
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Coevorden
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/06/2024
Einddatum van de duur: 01/06/2025
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De opdracht kan tweemaal met één jaar worden verlengd.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Aanvullende informatie: De overeenkomst loopt van 1 juni 2024 en heeft een looptijd tot en met 31 mei 2025, met een optie tot verlenging van tweemaal één jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van partijen.
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 Geen crimineel verleden
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E2 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E3 Betalingen belastingen en premies
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E4 Geen faillissement of surseance van betaling
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E5 Inschrijving handelsregister
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient bij de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E6 Verklaring omtrent rechtmatigheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver verklaart in Bijlage B dat de inschrijving niet tot stand is gekomen in strijd met het (Europees) mededingingsrecht (bid-rigging). De inschrijving is ongeldig indien de vereiste verklaring ontbreekt, niet rechtsgeldig is ondertekend en/of niet naar waarheid is ingevuld.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E7 Verklaring geen Russische betrokkenheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver geeft aan dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van deze opdracht.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E8 Kerncompetentie
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient bij inschrijving referenties op te geven om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande kerncompetentie(s). De einddatum/einddata mag/mogen niet ouder zijn dan drie jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Indien daarbij gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten en opdrachtwaarde/omvang van de betreffende opdracht tot het moment van inschrijving. Kerncompetentie: aantoonbare ervaring met het leveren van kandidaten voor interne bedrijfsvoering aan een publieke instelling voor minimaal drie verschillende functies, voor minimaal zes maanden aaneengesloten, van de volgende functiegroepen: management, projectleiding, HR, communicatie, financiën, planning en control, inkoop, business intelligence, specialisten op het gebied van burgerzaken en belastingen, juridische zaken, organisatieontwikkeling en facilitaire zaken. Let op: De drie verschillende functies mogen met één referentie worden aangetoond. Indien u de kandidaten voor deze functies bij verschillende gemeenten heeft geleverd, kunnen dit per kerncompetentie maximaal drie referenties zijn.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E9 ISO 9001
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal beschikken over de volgende certificering beschikken: ISO 9001 of gelijkwaardig.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E10 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver (en derde) verklaart door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage A) dat de uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn en te voldoen aan geschiktheidseisen, technische specificaties en uitvoerings- en contractvoorwaarden voor zover omschreven in deze inschrijfleidraad en bijlagen en aangevuld en/of toegelicht in de nota(’s) van inlichtingen. De verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een uit het Handelsregister blijkende vertegenwoordigingsbevoegde.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E11 Inschrijvingsbrief
Beschrijving van het selectiecriterium: In de inschrijvingsbrief geeft inschrijver aan in te schrijven op deze aanbesteding. Is inschrijver onderdeel van een concern, dan dient in de inschrijvingsbrief bij zijn inschrijving te verklaren onderdeel uit te maken van het concern, de inschrijving geheel zelfstandig en onafhankelijk van het concern te hebben opgesteld, en inzichtelijk te maken welke ondernemingen onderdeel uitmaken van het concern door een beschrijving van de structuur en een organisatieschema/organogram van het concern bij te voegen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G1 Plan van aanpak - Procesbeschrijving en dienstverlening
Beschrijving: In de procesbeschrijving dient u concreet aan te geven hoe u de aanvragen gaat vervullen en hoe u de opdrachtgever in dit proces ontzorgt. U dient ook concreet te omschrijven hoe u uw specialistische dienstverlening en de continuïteit waarborgt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G1.2 Plan van aanpak - Begeleiding, ontwikkeling en opleiding
Beschrijving: De gemeente heeft ontwikkeling van medewerkers hoog in het vaandel staan. Dit zien wij graag terug bij onze samenwerkingspartners op het gebied van (het detacheren van) personeel. In uw plan van aanpak dient u concreet te omschrijven hoe u invulling geeft aan de begeleiding, ontwikkeling en opleiding van de door uw gedetacheerde medewerkers en welke aspecten hierbij een rol spelen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G1.3 Plan van aanpak - Specialisme binnen het perceel
Beschrijving: Besteed in uw plan van aanpak aandacht aan hoe u borgt dat u gedetacheerde(n) kunt leveren voor alle voorkomende functies op zowel mbo+, hbo en wo niveau binnen het perceel Bedrijfsvoering. Met andere woorden: hoe gespecialiseerd bent u binnen het vakgebied? Denk hierbij bijvoorbeeld aan een omschrijving van uw netwerk/opdrachten, uw kennisniveau en de manier waarop u meedenkt met onze organisatie als “kennispartner”.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G1.4 Moeilijk vervulbare vacatures
Beschrijving: Beschrijf uw werkwijze voor het invullen van moeilijk te vervullen vacatures. Met andere woorden: welke acties onderneemt u als de (toekomstige) kandidaat die wij zoeken zich nog niet in uw bestand bevindt? En vooral, hoe voorkomt u deze situaties? Gebruik eventueel praktijkvoorbeelden.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijscriterium
Beschrijving: De gemeente kiest er voor deze opdracht volledig te gunnen op basis van kwaliteit. Gezien de variatie aan niveau, het brede scala aan uit te vragen functies, de huidige krappe arbeidsmarkt, sterk fluctuerende lonen en verschillen in loongebouwen per gemeente, vinden wij vooral de kwaliteit van het detacheringsbureau en de geleverde kandidaten en de loyaliteit van de ingehuurde medewerker van groot belang. Wij gaan er van uit dat bureaus een marktconform tarief voor de aangeboden kandidaten aanbieden. Wij vragen geen prijs uit. Er hoeft hier dan ook niets aangeleverd te worden.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 19/03/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 19 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 19/03/2024 10:15:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: In 2021 is een aanbesteding doorlopen voor inhuur personeel met in totaal 4 percelen waaronder Bedrijfsvoering. Wegens het bereiken van de maximale contractwaarde zal het perceel Bedrijfsvoering opnieuw aanbesteed worden en de overeenkomsten voor de overige percelen zullen wel worden verlengd. Met deze overeenkomst willen wij de begin- en einddata synchroom laten lopen met de andere drie percelen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Coevorden - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Coevorden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Coevorden
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Coevorden