2022-OJS51-133104-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur

Nationaal identificatienummer: CHU-UCL-Namur

Postadres: Avenue Docteur G. Thérasse 1

Plaats: Yvoir

NUTS-code: BE35 Prov. Namur

Postcode: 5530

Land: België

Contactpersoon: Monsieur Rony THONE

E-mail: rony.thone@chuuclnamur.uclouvain.be

Telefoon: +32 81422851

Internetadres(sen):

Hoofdadres: http://www.chuuclnamur.be/

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: CHR Sambre et Meuse

Nationaal identificatienummer: 447.637.083

Postadres: Albert Ier 185

Plaats: Namur

NUTS-code: BE35 Prov. Namur

Postcode: 5000

Land: België

E-mail: helene.willem@chrsm.be

Internetadres(sen):

Hoofdadres: https://www.chrsm.be

I.2.

Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding

De opdracht omvat een gezamenlijke aanbesteding

I.3.

Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/318/L3/2022

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://eten.publicprocurement.be

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Ander type: Hôpital universitaire

I.5.

Hoofdactiviteit
Gezondheid

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

Appel à demandes de participation - Implémentation d’un dossier patient informatisé

Referentienummer: 2021/CHU UCL NAMUR – APP/DGG/PCAN/20

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
72263000 Software-implementatiediensten

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

voir II.2.4

II.1.5.

Geraamde totale waarde

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.2.

Beschrijving

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: BE35 Prov. Namur

Voornaamste plaats van uitvoering: Plusieurs lieux

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

Le marché a pour objet l'acquisition, l'implémentation, la reprise des données, le support et la maintenance d'un logiciel de dossier patient informatisé intégré, multisites, multi-agréments, compatible avec les groupements hospitaliers (ex : réseaux) et intégrant des données structurées destiné au CHU UCL Namur et au CHR Sambre et Meuse.

II.2.5.

Gunningscriteria
De onderstaande criteria

Kwaliteitscriterium - Naam: Eléments préparatoires au déploiement, à l’exécution et à l’interopérabilité / Weging: 20

Kwaliteitscriterium - Naam: Adéquation fonctionnelle / Weging: 60

Kostencriterium - Naam: Couts / Weging: 40

II.2.6.

Geraamde waarde

II.2.7.

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 144

Deze opdracht kan worden verlengd: neen

II.2.9.

Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd minimumaantal: 3

II.2.10.

Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: ja

Beschrijving van opties:

Options exigées (Non spécifié)

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.

Voorwaarden voor deelneming

III.1.1.

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister

Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.

III.1.2.

Economische en financiële draagkracht

Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :

1. Le candidat joint à sa candidature une déclaration du chiffre d’affaires relatif aux activités directement liées à la mission décrite dans l'objet du marché et réalisé pendant les 3 derniers exercices.

Eventuele minimumeisen:

1. Pour être sélectionné, le Candidat doit disposer, au cours d’un des trois derniers exercices à dater de la publication de l'avis de marché, d’un chiffre d’affaires relatif aux activités directement liées à la mission décrite dans l'objet du marché de minimum 10.000.000 EUR HTVA.

III.1.3.

Technische en beroepsbekwaamheid

Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :

1. Le candidat doit fournir au moins 1 attestation de bonne exécution liée à un déploiement effectué au cours des 5 dernières années à dater de la publication de l'avis de marché, d’un DPI reprenant ces différents éléments : dossier médical, dossier infirmier, prescription médicamenteuse à 3 acteurs, gestion des lits, prescriptions (exemples : examens, labo,…), fonctionnalité pharmacie en lien avec le circuit du médicament, le planning.

La référence fournie doit aussi confirmer que le candidat compte effectuer une reprise des données existantes lors du déploiement du DPI.

2. Le candidat doit fournir au moins 2 attestations de bonne exécution de DPI en production au cours des 5 dernières années à dater de la publication de l’avis de marché reprenant ces différents éléments : dossier médical, dossier infirmier, prescription médicamenteuse à 3 acteurs, gestion des lits, prescriptions (exemples : examens, labo,…), fonctionnalité pharmacie en lien avec le circuit du médicament, le planning.

La référence fournie doit aussi confirmer que le candidat a effectué une reprise des données existantes lors de l’implémentation de ce DPI.

L’une de ces 2 attestations relatives à un DPI en production peut être identique à l’attestation de bonne exécution liée à un DPI en déploiement tel que repris dans le 1er critère de sélection ci-dessus.

Eventuele minimumeisen:

1. Exigences minimales :

Ce déploiement doit avoir eu lieu sur un site hospitalier général et/ou universitaire d’au moins 300 lits et ayant satisfait aux exigences du RGPD.

Les 7 modules mentionnés dans le critère doivent faire partie intégrante du DPI et ce, sans interface avec d’autres solutions.

Le candidat fera compléter l’annexe B par l’institution concernée servant ainsi de certificat de bonne exécution à joindre à la candidature.

2. Exigences minimales :

Cette implémentation doit avoir eu lieu sur un site hospitalier général et/ou universitaire d’au moins 300 lits et ayant satisfait aux exigences du RGPD.

Les 7 modules mentionnés dans le critère doivent faire partie intégrante du DPI et ce, sans interface avec d’autres solutions.

Le candidat fera compléter l’annexe C par l’institution concernée servant ainsi de certificat de bonne exécution à joindre à la candidature.

De plus, si la langue d'origine du logiciel pour lequel le candidat remet une(des) attestation(s) de bonne exécution n'est (ne sont) pas le français, le candidat doit également démontrer sa capacité à le traduire dans au moins une langue différente de la langue d'origine. A cette fin, le candidat renseignera les éléments permettant au pouvoir adjudicateur de vérifier la véracité de la traduction de son DPI dans une autre langue que la langue d'origine du logiciel en faisant compléter l’annexe D par l’institution concernée à joindre à la candidature.

On entend par déploiement : le DPI est en cours d’implémentation et n’est pas encore totalement opérationnel.

On entend par production : le DPI est fonctionnel sur tous les modules et tous les services internes du client sont déployés.

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

IV.1.5.

Inlichtingen inzake onderhandeling

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.2.

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 12/04/2022 Plaatselijke tijd: 10:00

IV.2.3.

Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden

IV.2.4.

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Frans

IV.2.6.

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 9 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.

Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen

VI.2.

Inlichtingen over elektronische workflows

Elektronische facturering wordt aanvaard

VI.3.

Nadere inlichtingen

Informations complémentaires concernant l’introduction des offres/candidatures: Feront aussi partie du marché différents éléments préparatoires au déploiement, à l’exécution et à l’interopérabilité du DPI (ex : la gestion de projet dont la gestion du changement (formation, etc.), la paramétrisation, la migration, la reprise et la mise à jour des données actuelles dans le nouvel environnement, l’interfaçage du DPI avec les logiciels existants du système d’information actuel et les modalités médicales).

Les caractéristiques techniques en matière de contenu pour le DPI porteront sur :

• Cadre de travail

o Ergonomie, Messagerie, Gestion des lits*, Fonctions administratives, Alertes, Prescriptions* (exemple : examens), etc.

• Dossier médical*

• Dossier infirmier*

• Dossier paramédical

• Dossier pharmacie clinique

• Prescription médicaments (3 acteurs) *

• Fonctionnalité pharmacie en lien avec le circuit du médicament *

• Planning*

• Tarification

• RIS

• Circuits analyses labos (prescription labo*), transfusion et produits sanguins

• Evolutivité

o Portail, Itinéraires cliniques, trajets de soins, études cliniques, IA

• Répondre aux spécifications et recommandations belges

Les éléments marqués d’un (*) doivent être des éléments proposés nativement dans la solution DPI du fournisseur. De ce fait, ils font partie d’une solution unique proposée par un seul et même prestataire.

Les institutions concernées disposent de solutions intégrées à différents niveaux. L’objectif fixé par celles-ci est d’accroitre ce niveau d’intégration et de surtout, ne pas se retrouver avec une solution moins intégrée qu’actuellement. Ces différentes intégrations permettraient aux pouvoirs adjudicateurs d’améliorer l’interaction inter-métiers et d’assurer un service de meilleure qualité au niveau de nos cellules informatiques.

Des options seront également présentes et seront détaillées dans le cahier des charges.

Le montant estimé de ce marché se situe entre 40.000.000 EUR TVAC et 66.000.000 EUR TVAC.

Les candidatures et offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Tribunal de Première Instance de l'arrondissement judiciaire de Namur

Plaats: non applicable

Land: België

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
09/03/2022