13578-2025 - Resultaat
België – Maken van grafische ontwerpen – Aankoopcentrale stad Hasselt - Communicatie - Raamovereenkomst algemene grafische vormgeving en infografieken
OJ S 6/2025 09/01/2025
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stad Hasselt
E-mail: britta.maes@hasselt.be
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Sociale bescherming
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aankoopcentrale stad Hasselt - Communicatie - Raamovereenkomst algemene grafische vormgeving en infografieken
Beschrijving: Stad Hasselt wenst een poule van lay-outers samen te stellen die elk op afroep kunnen worden ingeschakeld voor diverse vormgevingsopdrachten. Deze opdrachten gebeuren telkens op aangeven van de dienst Communicatie die de huisstijl en merkidentiteit van de stad Hasselt bewaakt. De vormgevingsopdrachten variëren in grootte: flyers, magazines, werfdoeken, advertenties en dergelijke. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Algemene grafische vormgeving” Perceel 2 “Infografieken”
Identificatiecode van de procedure: ec1cb5ff-b4ef-45c8-839e-6a1ff45fcef4
Interne identificatiecode: PPP0D1-5648/5009/2024-5648
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 555 371,89 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Algemene grafische vormgeving
Beschrijving: Lay-outopdrachten gebeuren in de huisstijlen van de stad Hasselt voor volgende toepassingen (lijst is niet limitatief): • Campagnes: grafische uitwerking van afgeleiden voor bestaande campagnes/producten zoals bv. HasPas, WeRYoung, Winter in Hasselt, kermis, veegplan… • Print: vormgeving van drukklare bestanden in allerlei formaten voor allerlei doeleinden – bv. flyers, brochures, magazines, gadgets, kleding, wraps, bedrukkingen, … • Digitaal: grafische uitwerking van social media content, geanimeerde video, presentaties, content digitale schermen, templates, …
Interne identificatiecode: Perceel 1_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Grondgebied Hasselt
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Einddatum van de duur: 31/12/2028
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 545 454,54 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit/portfolio
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Hasselt
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Hasselt
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Infografieken
Beschrijving: Lay-outopdrachten gebeuren in de huisstijlen van de stad Hasselt op basis van de aangeleverde briefing. Deze opdrachten variëren in grootte en worden voornamelijk gebruikt voor print.
Interne identificatiecode: Perceel 2_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Grondgebied Hasselt
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Einddatum van de duur: 31/12/2028
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 9 917,35 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit/portfolio
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Hasselt
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Hasselt
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 555 371,89 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: 
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 545 454,54 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: De Coster, Lander
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: De Coster, Lander
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 11,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: 10793-17164
Titel: Algemene grafische vormgeving
Datum van sluiting van het contract: 03/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Hasselt
Winnaar: 
Officiële naam: KAPMES
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: KAPMES
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 14,80 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: 10793-17211
Titel: Algemene grafische vormgeving
Datum van sluiting van het contract: 03/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Hasselt
Winnaar: 
Officiële naam: LAURENS
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: LAURENS
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 15,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: 10793-17215
Titel: Algemene grafische vormgeving
Datum van sluiting van het contract: 03/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Hasselt
Winnaar: 
Officiële naam: Shtick
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Shtick
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 15,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: 10793-17264
Titel: Algemene grafische vormgeving
Datum van sluiting van het contract: 03/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Hasselt
Winnaar: 
Officiële naam: Made You Look CommV
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Made You Look CommV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 17,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: 10793-17285
Titel: Algemene grafische vormgeving
Datum van sluiting van het contract: 03/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Hasselt
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 32
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 32
Bereik van de inschrijvingen: 
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 0,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 90,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: 
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 9 917,35 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: TOTCH
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: TOTCH
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van de aanbesteding: 65,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: 10797-17134
Titel: Infografieken
Datum van sluiting van het contract: 03/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Hasselt
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 22
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 22
Bereik van de inschrijvingen: 
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 0,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 95,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stad Hasselt
Registratienummer: BE0207466964
Postadres: Limburgplein 1
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Contactpunt: Britta Maes
E-mail: britta.maes@hasselt.be
Telefoon: +32 11239555
Internetadres: https://www.hasselt.be/nl
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 2349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/?page=index&lang=nl
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: 
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: De Coster, Lander
Registratienummer: 0833241975
Postadres: Korte Nieuwstraat 10
Stad: Aalst
Postcode: 9300
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: België
E-mail: lander@glimp.be
Telefoon: +32 472868189
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: KAPMES
Registratienummer: 0699542026
Postadres: Spoorwegstraat 24
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Contactpunt: Lennert Gysen
E-mail: lennert@kapmes.be
Telefoon: +32 471294423
Internetadres: http://www.kapmes.be/
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Officiële naam: LAURENS
Registratienummer: 0664487315
Postadres: Avenue de Jette 55
Stad: Koekelberg
Postcode: 1081
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Nele Carlier
E-mail: hi@pleinsoleil.studio
Telefoon: +32 472892803
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Officiële naam: Shtick
Registratienummer: 0637792915
Postadres: Bestormingstraat 5
Stad: Antwerpen
Postcode: 2018
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Contactpunt: Lev Detrez
E-mail: info@shtick.be
Telefoon: +32 32930965
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0009
Officiële naam: Made You Look CommV
Registratienummer: BE 0794398821
Postadres: Naamsesteenweg 315
Stad: Heverlee
Postcode: 3001
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
E-mail: frederik@madeyoulook.be
Telefoon: +32 484771081
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0010
Officiële naam: TOTCH
Registratienummer: 0651896517
Postadres: Dorpsstraat 128
Stad: Overpelt
Postcode: 3900
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
E-mail: info@totch.be
Telefoon: +32 11763857
Fax: +32 478231750
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0002
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f74ba22a-b4c4-44b3-9bde-92959f63a45b  -  01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 07/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 07/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 13578-2025
Nummer uitgave PB S: 6/2025
Datum van bekendmaking: 09/01/2025