See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Gewaarborgd inkomen
Beschrijving: De VUB is op zoek naar een partij die als integrerende partner de administratie en de verzekering gewaarborgd inkomen voor alle personeelsleden kan aanbieden, rekening houdend met de specifieke complexiteit betreffende loonadministratie en de uitdagingen binnen de huidige architectuur. Op heden zijn ongeveer 1.700 verzekerden aangesloten. Het kan gaan om een verzekeringsmaatschappij of om een verzekeringstussenpersoon in de zin van artikel 259 van de Wet van 4 april 2014. De opdracht heeft een looptijd van 48 maanden.
Identificatiecode van de procedure: b37c4922-bf67-499b-aaba-af6d745ba34a
Interne identificatiecode: PPP0NS-841/5056/VUB/2024/MO/001
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79211110 Loonadministratiediensten
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Aankondiging van gegunde opdracht
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Gewaarborgd inkomen
Beschrijving: De VUB is op zoek naar een partij die als integrerende partner de administratie en de verzekering gewaarborgd inkomen voor alle personeelsleden kan aanbieden, rekening houdend met de specifieke complexiteit betreffende loonadministratie en de uitdagingen binnen de huidige architectuur. Op heden zijn ongeveer 1.700 verzekerden aangesloten. Het kan gaan om een verzekeringsmaatschappij of om een verzekeringstussenpersoon in de zin van artikel 259 van de Wet van 4 april 2014. De opdracht heeft een looptijd van 48 maanden.
Interne identificatiecode: VUB/2024/MO/001_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 66515410 Verzekeringen tegen financieel verlies
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 1 461 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: dekking
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Directie Mens&Organisatie
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 829 878,17 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: AG INSURANCE SA
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: AG INSURANCE SA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 829 878,17 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 1310-1440
Titel: Gewaarborgd inkomen
Datum van sluiting van het contract: 10/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 6
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 812 722,08 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 848 625,05 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer: 0449.012.406-1
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon: +32 26292096
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Directie Mens&Organisatie
Registratienummer: 0449.012.406
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Majlinda Abduli
Telefoon: +32 26292031
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25087111
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: AG INSURANCE SA
Registratienummer: 0404494849
Postadres: Boulevard Emile Jacqmain 53
Stad: Bruxelles
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 26648250
Fax: +32 26640340
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 9f9b60d7-25f1-49c8-aa35-7426cbb1ec22 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 26/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 26/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 135945-2025
Nummer uitgave PB S: 42/2025
Datum van bekendmaking: 28/02/2025