See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Toerisme Vlaamse Ardennen vzw
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Campagneconcept Vlaamse Ardennen
Beschrijving: Opdracht voor de ontwikkeling van een campagneconcept voor het merk ‘In de Vlaamse Ardennen’, evenals de begeleiding van content brainstorms en de creatieve uitwerking van content binnen de campagne
Identificatiecode van de procedure: 660930d5-023d-46fd-a8d5-ca7a768813ea
Interne identificatiecode: Campagneconcept Vlaamse Ardennen
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Voor deze opdracht wordt de nationale regelgeving van volgende procedure toegepast: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Campagneconcept Vlaamse Ardennen
Beschrijving: Opdracht voor de ontwikkeling van een campagneconcept voor het merk ‘In de Vlaamse Ardennen’, evenals de begeleiding van content brainstorms en de creatieve uitwerking van content binnen de campagne
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/03/2026
Looptijd: 3 Jaren
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: De inschrijver dient bij de offerte een presentatie (max. 50 slides) in waarin een mogelijk campagneconcept kort wordt voorgesteld, evenals een plan van aanpak voor de brainstormmomenten en de uitwerking van content binnen dit campagneconcept. Dit plan moet afgestemd zijn op het budget van deze opdracht, dat €155.000 (excl btw) bedraagt. De indiener maakt dus een zo kwalitatief mogelijk plan binnen dit budgetkader. Een gedetailleerd budget met de nodige onderverdelingen dient bij het voorstel te worden bijgevoegd. Het plan van aanpak bevat tevens een duidelijke en realistische inschatting van tijdsbesteding voor de verschillende fases van de uitvoering. Voldoende ruimte en tijd voor terugkoppeling met de opdrachtgever zijn hierbij belangrijk.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Toerisme Vlaamse Ardennen vzw
Informatie over de termijnen voor beroep: zie bestek
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 155 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: HEAD OFFICE
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: HEAD OFFICE-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 155 000,00 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: Headoffice-Vlaamseardennen
Datum van sluiting van het contract: 20/02/2026
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 20
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 155 000,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 155 000,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Toerisme Vlaamse Ardennen vzw
Registratienummer: 0473887659_10184
Postadres: Veemarkt 27
Stad: Ronse
Postcode: 9600
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Land: België
Telefoon: +32 (0)55 20 76 81
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: HEAD OFFICE
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 0477524565_935a096d-1869-43b1-8d45-cb460b9da57c
Postadres: Persilstraat 51 D4
Stad: Herent
Postcode: 3020
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Telefoon: 016882020
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d8d0dfef-dee9-407e-950c-190b9c380ab4 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 25/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 25/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 136167-2026
Nummer uitgave PB S: 40/2026
Datum van bekendmaking: 26/02/2026