138486-2025 - Mededinging
Nederland – Softwareprogrammering en -advies – Personeelsplanningssysteem VRGZ
OJ S 43/2025 03/03/2025
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
E-mail: jeroen.freriks@vrgz.nl
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Personeelsplanningssysteem VRGZ
Beschrijving: Omschrijving van de Opdracht De opdracht betreft de levering van een Roostersysteem voor de sectoren Regionale Ambulancevoorziening (hierna: RAV) en Brandweer (hierna: BRW) en Crisisbeheer. Een nadere beschrijving van de Opdracht, achtergrond van de opdracht, doelstellingen die Aanbestedende dienst hierbij heeft en de reikwijdte en omvang van de Opdracht zijn omschreven in de Specificatie van de Opdracht. Doel van de aanbesteding Met deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst om te komen tot het sluiten van één Overeenkomst voor Personeelsplanningssysteem VRGZ met één of meerdere Leveranciers. Percelen De Opdracht is verdeeld in 3 Percelen. Het betreft de volgende Percelen: Perceel 1: Brandweer & Crisisbeheersing en Ambulancezorg Perceel 2: Ambulancezorg Perceel 3: Brandweer & Crisisbeheersing Een beschrijving per Perceel is opgenomen in de aanbestedingsdocumenten. Een Inschrijver dient zich in te schrijven voor één of meer Percelen. Ieder Perceel zal afzonderlijk gegund worden op basis van de in de aanbestedingsdocumenten vermelde Gunningscriteria. Het is niet toegestaan om op een deel van een Perceel in te schrijven. Aanbestedende dienst besluit na ontvangst en beoordeling van de inschrijvingen per perceel of de opdracht daadwerkelijk gegund zal worden. Aanbestedende dienst heeft de voorkeur één overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de gehele opdracht (gunning perceel 1), tenzij de ontvangen inschrijvingen op dit perceel niet acceptabel zijn of gunning in losse percelen economischer is. Indien gunning plaatsvindt in perceel 1 zal geen gunning plaatsvinden in perceel 2 en 3 en andersom.
Identificatiecode van de procedure: 8034ce20-600f-424d-a655-30d028d47614
Interne identificatiecode: T132586
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 300 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 3
Voorwaarden van het contract: 
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 2
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Zie aanbestedingsdocumenten
Faillissement: Zie aanbestedingsdocumenten
Corruptie: Zie aanbestedingsdocumenten
Regeling met schuldeisers: Zie aanbestedingsdocumenten
Deelname aan een criminele organisatie: Zie aanbestedingsdocumenten
Vervalsing van de mededinging: Zie aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Zie aanbestedingsdocumenten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Zie aanbestedingsdocumenten
Fraude: Zie aanbestedingsdocumenten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Zie aanbestedingsdocumenten
Insolventie: Zie aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Zie aanbestedingsdocumenten
Activa beheerd door vereffenaar: Zie aanbestedingsdocumenten
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Zie aanbestedingsdocumenten
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Zie aanbestedingsdocumenten
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Zie aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Zie aanbestedingsdocumenten
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Zie aanbestedingsdocumenten
Staking van bedrijfsactiviteiten: Zie aanbestedingsdocumenten
Betaling van belastingen: Zie aanbestedingsdocumenten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Zie aanbestedingsdocumenten
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Brandweer & Crisisbeheersing en Ambulancezorg
Beschrijving: Brandweer & Crisisbeheersing en Ambulancezorg
Interne identificatiecode: Perceel 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 2 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst krijgt de vorm van een overheidsopdracht voor de levering van diensten. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van 2 jaar vervolgens kan deze 8 maal voor de periode van 1 jaar verlengd worden.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Zie aanbestedingsdocumenten
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: Zie aanbestedingsdocumenten
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://s2c.mercell.com/today/132586
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Toegestaan
Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/132586
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 25/04/2025 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 60 Dagen
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 25/04/2025 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Plaats: Digitaal
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Gelderland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Gelderland
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Ambulancezorg
Beschrijving: Ambulancezorg
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 2 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst krijgt de vorm van een overheidsopdracht voor de levering van diensten. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van 2 jaar vervolgens kan deze 8 maal voor de periode van 1 jaar verlengd worden.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 194 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: zie aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: zie aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: zie aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: zie aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://s2c.mercell.com/today/132586
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Toegestaan
Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/132586
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 25/04/2025 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 60 Dagen
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 25/04/2025 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Plaats: Digitaal
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep: zie aanbestedingsdocumenten
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: Brandweer & Crisisbeheersing
Beschrijving: Brandweer & Crisisbeheersing
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 2 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst krijgt de vorm van een overheidsopdracht voor de levering van diensten. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van 2 jaar vervolgens kan deze 8 maal voor de periode van 1 jaar verlengd worden.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 104 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Zie aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Zie aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Zie aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://s2c.mercell.com/today/132586
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Toegestaan
Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/132586
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 25/04/2025 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 60 Dagen
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 25/04/2025 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Plaats: Digitaal
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Gelderland
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Gelderland
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Registratienummer: 09212826
Postadres: Prof Bellefroidstraat 11
Stad: Nijmegen
Postcode: 6525AG
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: Jeroen Freriks
E-mail: jeroen.freriks@vrgz.nl
Telefoon: +31 884575000
Internetadres: https://www.vrgz.nl
Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1853
Rollen van deze organisatie: 
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Gelderland
Registratienummer: 82940827
Afdeling: Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2-4
Stad: Arnhem
Postcode: 6811CD
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
E-mail: kortgeding.arnhem@rechtspraak.nl
Telefoon: +31883612000
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: dc974e12-6c39-432e-9304-4b88f45af0d4  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 28/02/2025 14:05:07 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 28/02/2025 14:05:32 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 138486-2025
Nummer uitgave PB S: 43/2025
Datum van bekendmaking: 03/03/2025