1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: IRISteam
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: OVERHEIDSOPDRACHT MET HET OOG OP HET AANSTELLEN VAN EEN INTEGRATOR VOOR DE HARMONISERING EN UNIFICATIE VAN DE IT-OPLOSSINGEN VOOR HET SOCIALE DOMEIN VAN OPENBARE CENTRA VOOR MAATCHAPPELIJK WELZIJN OF OCMW’S VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST IN EEN GEMEENSCHAPPELIJKE IT OPLOSSING IN HET KADER VAN HET WEPULSE PROGRAMMA
Beschrijving: Het voorwerp van de Opdracht strekt ertoe een Opdrachtnemer, integrator, aan te duiden die als missie zal hebben om diensten te verlenen teneinde de oplossingen voor het Sociale Domein van het Programma WePulse te harmoniseren en één te maken, en om deze gemeenschappelijke oplossing tegen eind 2028 te doen evolueren naar een doelapplicatie die de door de OCMW’s nieuw geïdentificeerde noden tegemoet komt. De integrator zal de beoogde gemeenschappelijke applicatie oplossing moeten integreren in de gewestelijke architectuur; de oplossing zal moeten interopereren met andere applicaties die gebruikt worden door de OCMW’s, waaronder in prioriteit de oplossingen gebruikt in de line of business domeinen Financiën en HR beleid (Soft en Hard HR). Hij zal ondersteuning moeten bieden in het uitvoeren van de strategieën zoals gedefinieerd door het Beheer van het Programma en in de richtplannen gedragen door IRISteam en zal de digitale transformatie van de OCMW’s moeten dragen. Hij zal moeten waken over de hoge kwaliteit van de geleverde diensten. De harmonisering naar een gemeenschappelijke applicatie oplossing, en vervolgens haar evolutie naar de beoogde doelapplicatie zal in stappen gebeuren, waarbij elke stap bepaalde noden van de OCMW’s zal inwilligen in functie van de geïdentificeerde prioriteiten.
Identificatiecode van de procedure: d163b197-7936-43f5-9504-f6461070782e
Interne identificatiecode: 2025.004
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: ja
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure: Zie opdrachtdokumenten
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie opdrachtdokumenten
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72500000 Informaticadiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 72514000 Beheer van computerfaciliteiten
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 14 141 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Zie opdrachtdokumenten
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: 2025.004 - 1
Beschrijving: Het voorwerp van de Opdracht strekt ertoe een Opdrachtnemer, integrator, aan te duiden die als missie zal hebben om diensten te verlenen teneinde de oplossingen voor het Sociale Domein van het Programma WePulse te harmoniseren en één te maken, en om deze gemeenschappelijke oplossing tegen eind 2028 te doen evolueren naar een doelapplicatie die de door de OCMW’s nieuw geïdentificeerde noden tegemoet komt. De integrator zal de beoogde gemeenschappelijke applicatie oplossing moeten integreren in de gewestelijke architectuur; de oplossing zal moeten interopereren met andere applicaties die gebruikt worden door de OCMW’s, waaronder in prioriteit de oplossingen gebruikt in de line of business domeinen Financiën en HR beleid (Soft en Hard HR). Hij zal ondersteuning moeten bieden in het uitvoeren van de strategieën zoals gedefinieerd door het Beheer van het Programma en in de richtplannen gedragen door IRISteam en zal de digitale transformatie van de OCMW’s moeten dragen. Hij zal moeten waken over de hoge kwaliteit van de geleverde diensten. De harmonisering naar een gemeenschappelijke applicatie oplossing, en vervolgens haar evolutie naar de beoogde doelapplicatie zal in stappen gebeuren, waarbij elke stap bepaalde noden van de OCMW’s zal inwilligen in functie van de geïdentificeerde prioriteiten. De uitrollen zullen in golven gebeuren.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbeperkt
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 14 141 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie opdrachtdokumenten
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie opdrachtdokumenten
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 19/03/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: IRISteam
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: IRISteam
Registratienummer: 0885270104_5654
Postadres: Place Saint-Lazare 2
Stad: Sint-Joost-ten-Node
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22824770
Fax: +32 22303107
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: bd311096-6f6f-451c-b755-3b08dc061a4e - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 28/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 28/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands, Frans
Publicatienummer aankondiging: 139276-2025
Nummer uitgave PB S: 43/2025
Datum van bekendmaking: 03/03/2025