1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Antwerpen
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het onderhoud, herstellen, leveren en plaatsen van poorten, rolluiken, slagbomen en deuren
Beschrijving: 1. Doel van de opdracht Het leveren van diensten voor: • Preventief onderhoud van poorten, slagbomen en automatische deuren. • Curatief onderhoud (herstellingen), inclusief 24/7 permanentiedienst. • Jaarprijs voor herstellingen • Eventueel leveren en plaatsen van nieuwe installaties. 2. Omvang van de opdracht • Installaties zoals vermeld in bijlage “Bijlage_Installaties.xls” (indicatief). • Jaarlijkse actualisatie van de lijst. (De inschrijver kan geen aanspraak maken op schadevergoeding bij afwijkingen in aantallen/types.) 3. Doel van het preventief onderhoud • Alle geplande en periodieke handelingen die nodig zijn om: o De betrouwbaarheid en bedrijfszekerheid van installaties te verhogen; o Storingen en defecten proactief te voorkomen. o Comfort en gebruikservaring te verbeteren. o De levensduur van installaties te maximaliseren. o Veiligheid en energie-efficiëntie te waarborgen. o Te voldoen aan wet- en regelgeving en normeringen. o Inzicht te verkrijgen in de staat van installaties via rapportage en monitoring. Toepassing: o Geldt voor alle objecten en systemen binnen de overeenkomst. o Jaarlijkse actualisatie van de installatielijst door de opdrachtgever. o Onderhoud volgens voorschriften van fabrikant en wettelijke bepalingen. Frequentie en planning o Het preventief onderhoud wordt jaarlijks uitgevoerd volgens planning. 4. Doel van het curatief onderhoud Het curatief onderhoud omvat: • Alle interventies bij storingen, defecten of verminderde werking van de installaties of systemen • Herstel door de opdrachtnemer zodat de installatie en/of systeem opnieuw veilig, energie-efficiënt en bedrijfszeker functioneert. • Uitvoering van de interventies binnen termijnen vastgelegd in een SLA (Service Level Agreement) 5. Doel van de jaarprijs voor herstellingen per toestel Een vaste jaarprijs per installatie/object die alle werkuren en verplaatsingen dekt voor het oplossen van storingen, tijdens de normale werkuren (ma-vr, 7u tot 19u). Gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst verbindt de opdrachtnemer zich ertoe om bij uitval, storing of verminderde werking van de installaties/objecten, tijdig en adequaat tussen te komen conform de overeengekomen interventietermijnen.
Identificatiecode van de procedure: 57239f9f-82b1-400d-b71f-93c5e27eb1c7
Interne identificatiecode: GAC_2025_03516
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 45421131 Plaatsen van deuren, 51100000 Installatie van elektrische en mechanische uitrusting, 45421145 Installeren van rolluiken, 45420000 Bouwtimmerwerk en plaatsen van schrijnwerk, 45421100 Plaatsen van deuren en ramen en bijbehorende elementen, 45421148 Plaatsen van poorten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: GAC_2025_03516 - 1
Beschrijving: Raamovereenkomst voor het onderhoud, herstellen, leveren en plaatsen van poorten, rolluiken, slagbomen en deuren
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling: 09/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een looptijd van zes jaar. Vanwege het feit dat het gebouwenpatrimonium van AG Vespa – en bij de uitbreiding de aldaar aanwezige installaties - heel uitgebreid is, vergt het van de opdrachtnemer immers tijd en een aanzienlijke inspanning om zijn weg hierin te vinden. Tevens dient hij te investeren in een koppeling met Planon/FMIS, in extra rapportering en het opzetten van een service desk. Met een looptijd van zes jaar is de verhouding tussen inspanning en beloning voldoende positief voor de opdrachtnemer wanneer hij de opdracht in goede orde uitvoert.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: 15 Dagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Antwerpen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Antwerpen
Registratienummer: 0207500123_711
Postadres: Grote Markt 1
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3382500
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Etterbeek
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1eb3ca20-c9a4-49c3-8683-d251e8799384 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Subtype aankondiging: 10
Verzenddatum van de aankondiging: 08/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 08/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 14106-2026
Nummer uitgave PB S: 6/2026
Datum van bekendmaking: 09/01/2026