5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 98392000 Verhuizingsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL113)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/10/2025
Einddatum van de duur: 30/09/2028
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Er kan 3 maal met 1 jaar verlengd worden.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 981,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Beschrijving: Na einde van deze overeenkomst zal er opnieuw een aanbesteding plaatsvinden voor een nieuw contract.
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Aanvullende informatie: Provincie Groningen
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Financiele gezondheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de onderneming dient over een langere periode gewaarborgd te zijn. De meest recente accountantsverklaring mag geen negatieve continuïteitsverwachting bevatten, of -bij geen verplichting tot accountantscontrole – dient inschrijver zelf schriftelijk te verklaren dat hij zelf geen continuïteitsproblemen voorziet.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Verzekering
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste €1.250.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000,- per jaar.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Beroeps- of handelsregister
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel).
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Referentie mbt kerncompetenties
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient per kerncompetentie één (1) referentieproject te overleggen waaruit blijkt dat de inschrijver aan de eis voldoet. De referentieprojecten moeten in de afgelopen drie (3) jaar zijn verricht, elk aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever(s).
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Kwaliteitmanagementsysteem
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient te beschikken over certificering met betrekking tot een kwaliteitsmanagementsysteem voor de duur van de overeenkomst. Te denken valt bijvoorbeeld aan de ISO 9001:2015 standaard of vergelijkbaar. Een vergelijkbaar kwaliteitsmanagementniveau dient inschrijver aan te tonen door middel van het tonen van het naleven van de beschreven eisen uit de hoofdstukken 4, 5, 6, 7, 8 en 9 van de ISO:9001:2015 certificering. OF Indien het kwaliteitssysteem van inschrijver zich in een certificeringstraject bevindt maar momenteel nog niet beschikt over een geldig certificaat kan het mogelijk volstaan om een bewijs van planning van de certificering te overleggen. OF Indien inschrijver niet beschikt over een dergelijk certificaat, kan worden volstaan met een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking waarin stappen/ acties zijn opgenomen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een ondertekende beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Milieuzorg
Beschrijving van het selectiecriterium: Opdrachtgever verlangt van de inschrijver dat hij milieuzorg in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond: Kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks NEN 14001 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving); OF Kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van milieuzorg (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving); OF Als inschrijver niet beschikt over een dergelijk certificaat, kan worden volstaan met een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieuzorg waarin stappen/ acties zijn opgenomen die uw organisatie treft om de milieuzorg te waarborgen en te controleren, voorzien van een ondertekende beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Erkende projectverhuizers
Beschrijving van het selectiecriterium: Opdrachtgever verlangt van inschrijver dat hij erkende projectverhuizers in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond: Kopieën van certificaten volgens het Branchekeurmerk Erkende Projectverhuizers (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving); OF Kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van projectverhuizingen (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving); OF Als inschrijver niet beschikt over een dergelijk certificaat, kan worden volstaan met een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van projectverhuizingen waarin stappen/ acties zijn opgenomen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een ondertekende beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Informatiebeveiliging
Beschrijving van het selectiecriterium: Indien inschrijver invulling geeft aan het opslagbeheer in de vorm van een digitaal opslagbeheersysteem, dient inschrijver te beschikken over certificering met betrekking tot een informatiebeveiliging voor de duur van de overeenkomst. Te denken valt bijvoorbeeld aan de ISO 27001-certificaat of vergelijkbaar. Een vergelijkbaar informatiebeveiligingsniveau dient inschrijver aan te tonen door middel van het tonen van het naleven van de beschreven eisen uit de hoofdstukken 4 t/m 10 van de ISO 27001-certificering. OF Indien inschrijver (nog) niet beschikt over een dergelijk certificaat, dient de inschrijver gedetailleerde documentatie te verstrekken waaruit blijkt dat de toegepaste beveiligingsmaatregelen en het niveau van beveiliging minimaal gelijkwaardig zijn aan de eisen zoals vastgelegd in ISO 27001, waarbij minimaal ingegaan dient te worden op hoofdstuk hoofdstukken 4 t/m 10, inclusief concrete voorbeelden of bewijzen zoals beleidsdocumenten, risicobeoordelingen, interne auditrapporten, en verbeterplannen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 30/04/2025 11:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 01/05/2025 12:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aanvullende informatie: Er vindt geen openbare kluisopening plaats.
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Zie het Programma van Eisen.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Provincie Groningen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Provincie Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Provincie Groningen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Provincie Groningen
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Provincie Groningen