1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: School-, kantoor- en projectinrichting Aventus
Beschrijving: Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één organisatie voor de levering van school- en kantoormeubilair en projectinrichting, met als onderdeel ontwerpen. Tevens maakt de (door)levering van producten en ontwerpen door derden onderdeel uit de te sluiten Raamovereenkomst. De waarde van de Opdracht wordt geschat op maximaal € 2,8 miljoen voor de komende 2 jaar (2026 en 2027). Voor een financiële onderbouwing verwijs ik u naar de offerte aanvraag.
Identificatiecode van de procedure: 156b6623-3ad7-4db7-b4ea-667e1f8dd5d4
Interne identificatiecode: 2025-INK-243-SB
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie (cpv): 79930000 Gespecialiseerd ontwerpen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Overijssel (NL212)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: School-, kantoormeubilair en projectinrichting
Beschrijving: Aventus kiest ervoor om deze Opdracht niet in percelen op te delen. De reden hiervoor is dat het essentieel is dat er één integrale en consistente benadering van de inrichting wordt gehanteerd. De komende jaren willen wij een duurzame samenwerkingsrelatie aangaan met een Inschrijver die niet alleen levert en uitvoert, maar ook meedenkt, ons als organisatie begrijpt, onze identiteit aanvoelt, werkt vanuit de visie en huisstijl van Aventus en in staat is om onze behoefte en onderwijskundige visie door te vertalen naar de fysieke leer- en werkomgeving. Een aanvullende overweging is, dat het op dit moment nog onvoldoende duidelijk is welke projecten en inrichtingsvraagstukken zich exact zullen voordoen gedurende de looptijd van de Opdracht. Er is sprake van variabele en deels onbekende/onvoorziene behoeften, waardoor het vooraf opdelen in percelen niet goed mogelijk is. Door te gunnen aan één Inschrijver, creëren we de noodzakelijke flexibiliteit en kunnen we sneller schakelen bij nieuwe projecten, zonder telkens opnieuw een aanbestedingstraject te moeten starten of meerdere partijen op elkaar te moeten afstemmen. Een dergelijke integrale aanpak waarborgt een uniforme uitstraling, continuïteit in ontwerpkeuzes en een efficiënte uitvoering. Een opsplitsing in percelen zou afbreuk doen aan de gewenste samenhang en verhoogt het risico op coördinatieproblemen, stijlbreuken of verschillen in interpretatie van onze (onderwijskundige)visie. Bovendien vraagt onze ambitie om een strategisch partnerschap waarbij de winnende Inschrijver als verlengstuk van onze organisatie fungeert, iets wat moeilijk realiseerbaar is wanneer de Opdracht wordt verdeeld over meerdere partijen.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie (cpv): 79930000 Gespecialiseerd ontwerpen
Opties:
Beschrijving van de opties: Onderstaande onderdelen worden niet meegenomen in de scope van de Opdracht en maken derhalve geen onderdeel uit van de initiële gunning. Aventus behoudt zich echter het recht voor om gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst deze onderdelen desgewenst (per individueel project/opdracht) alsnog af te nemen, onder de voorwaarden die in de Raamovereenkomst zijn vastgelegd. • Bouwkundige werkzaamheden • Installatietechnische werkzaamheden • Schilderwerken/behang • Signing • Raambekleding • Vloerafwerking • Groenvoorziening/planten • Specialistisch beroepsgericht meubilair in praktijklokalen (zoals kaptafels, werkbanken, tekentafels etc.) • Kantinemeubilair op alle locaties en meubilair behorende bij de cateringverkooppunten (Lemons & Beans en Taste of) op de Laan van de Mensenrechten in Apeldoorn. Het huidige meubilair is eigendom van de gecontracteerde cateraar. • Meubilair in leer-/werkomgeving van de opleiding Horeca, zoals bijv. meubilair in de Brasserie en Hesselbuks. • Meubilair voor thuiswerken
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Overijssel (NL212)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 2 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Na het einde van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst (2 jaar), kan deze 2 (twee) keer worden verlengd met een verlengingsperiode van 3 (drie) jaar tot uiterlijk 1 maart 2034
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium:
Type: Kosten
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 500 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 500 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: aarts & co interieur en advies
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 School-, kantoormeubilair en projectinrichting
Datum waarop de winnaar is gekozen: 26/02/2026
Datum van sluiting van het contract: 27/02/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus
Registratienummer: 151587353
Postadres: Laan van de Mensenrechten 500
Stad: Apeldoorn
Postcode: 7331 VZ
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Contactpunt: Sander Bastianen
Telefoon: +31 882836887
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2
Stad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: aarts & co interieur en advies
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 18066721
Postadres: Jules Verneweg 125 125
Stad: TILBURG
Postcode: 5015BK
Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Nederland
Telefoon: +31 0880112777
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 483938b9-6b28-4883-a919-f996e635f736 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 27/02/2026 11:59:05 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 143551-2026
Nummer uitgave PB S: 42/2026
Datum van bekendmaking: 02/03/2026