1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Hilversum
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Mededeling gunningbeslissing Cyclomedia - beeldmateriaal
Beschrijving: Voor het bijhouden van de basisregistraties BAG, BGT en WOZ maakt de gemeente Hilversum veelvuldig gebruik van beeldmateriaal. Daarbij wordt zowel gebruik gemaakt van een viewer, die deze datasets met beeldmateriaal geïntegreerd aanbiedt, alsook van een API die de datasets direct vanuit de software voor het beheer van BAG, BGT en WOZ raadpleegbaar maakt. De API wordt ook gebruikt om het beeldmateriaal beschikbaar te stellen aan de vele gebruikers van de gemeente brede GIS-viewer (KaartViewer van GeoNovation). Op dit moment werkt de gemeente met Neuron Stelselregistratie (Vicrea), KaartViewer (GeoNovation), GeoVisia (Progresity), 4WOZ (xxllnc) en andere gangbare BGT-BAG applicaties. Het beeldmateriaal zelf wordt door Cyclomedia aangeleverd. Gemeente Hilversum is voor de raming van de opdrachtwaarde uitgegaan van de uitgaven van afgelopen jaren om de maximale waarde van de overeenkomst over de totale looptijd (inclusief verlengingsoptie) te bepalen. Op basis van de spendgegevens van afgelopen jaren is de waarde vastgesteld op maximaal € 70.000,- per jaar. De contractwaarde van onderhavige overeenkomst is daarmee maximaal € 280.000,-. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure: 65b7a03f-7c6b-42b4-ac4a-e63ab6b2c50f
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Met de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging is het mogelijk ‘uit de hand te gunnen', aldus pianoo.nl. Deze procedure kan alleen toegepast worden als één van de specifieke omstandigheden van toepassing is, zoals opgenomen in de Aanbestedingswet. Gemeente Hilversum is van mening dat de opdracht voor het leveren van beeldmateriaal, voor dit moment alleen aan Cyclomedia gegund kan worden, omdat: 1) mededinging om technische redenen ontbreekt (artikel 2.32 lid 1 sub b punt 2 Aw 2012), en 2) er geen redelijk alternatief of substituut bestaat en het ontbreken van mededinging niet het gevolg is van een kunstmatige beperking van de voorwaarden van de aanbesteding (Artikel 2.32 lid 3 Aw 2012). Zoals omschreven gebruikt de gemeente Hilversum het beeldmateriaal van Cyclomedia voor de uitoefening van haar gemeentelijk taken aangaande Belastingen, (BAG-)Objectenbeheer en BGT. Gemeente Hilversum gebruikt voor de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst met gemeente Wijdemeren, ook het beeldmateriaal van Cyclomedia dat in opdracht van die gemeente wordt gemaakt. Het is op dit moment vanuit applicatie oogpunt onwenselijk en zorgt voor hoge aanvullende kosten om voor de gemeente Hilversum een mogelijk andere organisatie te contracteren voor de levering van beeldmateriaal en voor de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst nog met beeldmateriaal te werken dat gemeente Wijdemeren van Cyclomedia aandraagt. Contractering van een andere organisatie voor een viewer houdt voor gemeente Hilversum in dat eenzelfde gemeentelijke taak met mogelijk twee verschillende viewers uitgevoerd moet worden. Tot slot ziet gemeente Hilversum in met name de viewer grote functionele verschillen ten opzichte van andere partijen. Gemeente Hilversum acht de functionele mogelijkheden van de viewer van beeldmateriaal die door Cyclomedia geleverd wordt, noodzakelijk voor de uitoefening van haar gemeentelijke taken.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79961200 Luchtfotografiediensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Hilversum
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Straatfoto’s, obliek foto’s, LiDAR (street)
Beschrijving: • 360 graden straatfoto's; • Obliek foto's; • 3D puntenwolken; • Fotorealistisch 3D beeld; • Generieke integrale viewer.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79961200 Luchtfotografiediensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Hilversum
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 270 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Naam: Zie begeleidende brief
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Hilversum - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Hilversum
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Hilversum
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Hilversum
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 280 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging: Zie memo
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Cyclomedia
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 270 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Straatfoto’s, obliek foto’s, LiDAR (street)
Datum van sluiting van het contract: 07/03/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Hilversum
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Hilversum
Registratienummer: 371795087
Postadres: Dudokpark 1
Stad: Hilversum
Postcode: 1217 JE
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Contactpunt: Kasper van Pinxteren
Telefoon: +31 14035
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Stad: Utrecht
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Cyclomedia
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 89445
Postadres: Van Voordenpark 1b
Stad: Zaltbommel
Postcode: 5301 KP
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Nederland
Telefoon: +31 600000000
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 511de2e1-0c6e-4861-9a11-8bdfe2b90de7 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Subtype aankondiging: 33
Verzenddatum van de aankondiging: 08/03/2024 11:03:21 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 145095-2024
Nummer uitgave PB S: 50/2024
Datum van bekendmaking: 11/03/2024