1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: De Connectie
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Postdiensten 2024
Beschrijving: De aanbesteding Postdiensten is ingedeeld in twee percelen (geadresseerde en ongeadresseerde post). De AD is voornemens voor elk perceel één Overeenkomst met één Inschrijver te sluiten. De beoordeling van de Inschrijvingen vindt afzonderlijk per perceel plaats. Inschrijven op één, meerdere of alle percelen is toegestaan. Het inschrijven op meerdere percelen levert geen voordeel in beoordeling op. De verwachte omvang bedraagt op jaarbasis ca. € 1.000.000,- met een maximum van € 1.500.000,- De AD kan op voorhand geen enkele garantie geven voor het aantal te verstrekken Opdrachten en de te verwachten omzet. Aan de afgegeven cijfers kunnen geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure: 060d2631-8f68-4060-93b1-8ed623c31b70
Interne identificatiecode: 4066728
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De aanbesteding van de Opdracht vindt plaats op grond van de Aanbestedingswet 2012 (AW). In deze wet zijn de Europese bepalingen uit de Richtlijn (2014/24/EU, vastgesteld op 26 februari 2014) geïmplementeerd. De opdracht betreft de uitvoering van Postdiensten 2024 voor de AD. Deze opdracht valt onder CPV-codes: En behoort daarmee tot de sociale en andere specifieke diensten (SAS-diensten). Omdat de geschatte omvang van deze Opdracht de Europese drempelwaarde van € 750.000,- overschrijdt, wordt er een verlichte aanbestedingsregime SAS-procedure gevolgd. beste prijs-kwaliteitverhouding
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64100000 Post- en koeriersdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 64120000 Koeriersdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Arnhem
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Perceel 1: Geadresseerde Post
Beschrijving: Geadresseerde Post Zie aanbestedingsdocument
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64110000 Postdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Arnhem
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/06/2024
Einddatum van de duur: 31/05/2028
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak
Beschrijving: Inschrijver levert een Plan van Aanpak. Dit plan wordt gebruikt door opdrachtgever om inzicht te krijgen in de wijze waarop Inschrijver de implementatie en transitie van de gevraagde dienstverlening, vanuit een projectmatige benadering, uit gaat voeren. Inschrijver gaat in haar antwoord minimaal in op de volgende onderwerpen: • U dient te beschrijven hoe de opstart van de dienstverlening na gunning zal worden georganiseerd. Daaruit moet, middels een stappenplan, af te leiden zijn welke activiteiten plaatsvinden om een zo geruisloos mogelijke overgang van de huidige overeenkomst naar de nieuwe Overeenkomst te bewerkstelligen. De verschillende activiteiten dienen in een projectgerichte planning zichtbaar te worden gemaakt • Een beschrijving van de wijze waarop opdrachtgever ontzorgd wordt;
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit Dienstverlening
Beschrijving: Inschrijver geeft een beschrijving van de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de kwaliteit van de dienstverlening en welke KPI’s minimaal gemeten gedurende de overeenkomst. Daarbij dient inschrijver minimaal in te gaan op de volgende punten: • Waarborging van de nauwkeurige bezorging (overkomstduur en overkomstkwaliteit) van zowel de regulieren poststromen (losse pos en partijenpost) als het proces van de aangetekende poststukken; • Benoemen en borgen van risico’s gedurende de overeenkomst; • Beschrijven van relevante KPI’s, de meetbaarheid van deze KPI’s en welke acties Inschrijver onderneemt indien een KPI niet behaald wordt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid
Beschrijving: Inschrijver beschrijft haar aanpak voor het duurzaam uitvoeren van de opdracht. Emissiereductie is daarbij een belangrijk onderwerp. Zoals in H1 aangegeven gaat in de gemeente Arnhem een zero-emissie zone ingevoerd worden, maar ook in de andere gemeenten is duurzaamheid een belangrijk thema. In het antwoord moet Inschrijver ten minste ingaan op de volgende onderwerpen: 1. Emissiereductie; 2. Circulair materiaalgebruik.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Subgunningscriterium prijs
Beschrijving: Om de Inschrijvingen onderling te kunnen vergelijken dient de Inschrijver verplicht de daarvoor bijgevoegde kostenspecificatie precies in te vullen zoals gevraagd op het prijsinvulformulier. Per perceel geeft u in het Inschrijfformulier Prijsinvulformulier Post 2024 aan wat uw gehanteerde tarieven zijn zoals deze in de Overeenkomst zullen gaan gelden. Het resultaat van het ingevulde prijsinvulformulier resulteert in uw fictieve inschrijfprijs. In het document “Prijsinvulformulier” zijn voor perceel 1 (geadresseerde post) en perceel 2 (verkiezingspost) maximale stuksprijzen per productcode aangegeven, waar u bij Inschrijving onder dient te blijven. Alle kosten met betrekking tot de uitvoering van de volledige Opdracht dienen in de all-in prijs verdisconteerd te zijn. Het separaat opgeven van additionele kosten en het indienen van de prijs op andere wijze dan de meegestuurde bijlage kan leiden tot uitsluiting. Instructies met betrekking tot het gebruik van het Prijsinvulformulier staan in het Prijsinvulformulier beschreven.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 29/03/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 18/04/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 6 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 18/04/2024 10:05:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: De Connectie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: De Connectie
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: De Connectie
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Perceel 2: Ongeadresseerde Post
Beschrijving: Ongeadresseerde Post-Mailings Zie aanbestedingsdocument
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64110000 Postdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Arnhem
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/06/2024
Einddatum van de duur: 31/05/2028
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak
Beschrijving: U dient een plan van aanpak van deze Opdracht op te stellen. Het plan van aanpak sluit zo goed mogelijk aan bij de uitgangspunten van deze Opdracht. De Connectie wenst zaken te doen met een partij die de uitvoering van de Opdracht overziet, gevoel voor de gemeentelijke organisatie en omgeving aantoont en voorziet in een implementatie waarin de Connectie zoveel mogelijk wordt ontzorgd. U dient in te gaan op de volgende onderwerpen (niet limitatief): • De mate van continuïteit in dienstverlening die geboden wordt, hoe er wordt omgegaan met pieken en dalen in de bezorging; • Hoe het proces inzake calamiteitenpost eruitziet (post die dezelfde dag bezorgd moet worden); • De wijze van kennisoverdracht van buurt- en straatkennis naar uw verspreiders. • De door u en De Connectie te voeren communicatie gedurende de opstartperiode. • Welke risico’s ziet u in uw totale keten en hoe gaat u de risico’s beheren? • Wijze van aanleveren poststukken en communicatie over de daadwerkelijke verspreiding.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Subgunningscriterium prijs
Beschrijving: Om de Inschrijvingen onderling te kunnen vergelijken dient de Inschrijver verplicht de daarvoor bijgevoegde kostenspecificatie precies in te vullen zoals gevraagd op het prijsinvulformulier. Per perceel geeft u in het Inschrijfformulier Prijsinvulformulier Post 2024 aan wat uw gehanteerde tarieven zijn zoals deze in de Overeenkomst zullen gaan gelden. Het resultaat van het ingevulde prijsinvulformulier resulteert in uw fictieve inschrijfprijs. In het document “Prijsinvulformulier” zijn voor perceel 1 (geadresseerde post) en perceel 2 (verkiezingspost) maximale stuksprijzen per productcode aangegeven, waar u bij Inschrijving onder dient te blijven. Alle kosten met betrekking tot de uitvoering van de volledige Opdracht dienen in de all-in prijs verdisconteerd te zijn. Het separaat opgeven van additionele kosten en het indienen van de prijs op andere wijze dan de meegestuurde bijlage kan leiden tot uitsluiting. Instructies met betrekking tot het gebruik van het Prijsinvulformulier staan in het Prijsinvulformulier beschreven.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 29/03/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 18/04/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 6 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 18/04/2024 10:05:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: De Connectie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: De Connectie
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: De Connectie
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: De Connectie
Registratienummer: 351769109
Postadres: Eusebiusbuitensingel 53
Stad: ARNHEM
Postcode: 6828HZ
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: Michelle van der Mark
Telefoon: +31 263774888
Fax: +31 263777082
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 29281b95-6918-4387-8dbb-ef51f8bad5b8 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 20
Verzenddatum van de aankondiging: 07/03/2024 16:13:53 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 146322-2024
Nummer uitgave PB S: 50/2024
Datum van bekendmaking: 11/03/2024