1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Veiligheidsregio Utrecht
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Inhuur inkoopadvies VRU
Beschrijving: De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is vanwege het aflopen van de huidige Raamovereenkomst op zoek naar een partij die op flexibele basis inkoopadviesdiensten en inkoopdeskundigheid kan leveren. De focus ligt op inkoopadviesdiensten. Wij sluiten een raamovereenkomst af voor twee jaar. De overeenkomst gaat in op 1 juli 2025. Tenzij partijen een eerdere datum overeenkomen. We kunnen de overeenkomst maximaal twee keer verlengen met één jaar
Identificatiecode van de procedure: 2e175b66-997f-4809-b8e0-dc10881352ae
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Utrecht
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 325 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Inhuur inkoopadvies VRU
Beschrijving: De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is vanwege het aflopen van de huidige Raamovereenkomst op zoek naar een partij die op flexibele basis inkoopadviesdiensten en inkoopdeskundigheid kan leveren. De focus ligt op inkoopadviesdiensten. Wij sluiten een raamovereenkomst af voor twee jaar. De overeenkomst gaat in op 1 juli 2025. Tenzij partijen een eerdere datum overeenkomen. We kunnen de overeenkomst maximaal twee keer verlengen met één jaar.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Utrecht
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2025
Einddatum van de duur: 30/06/2027
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 325 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Op het prijzenblad vult u de uurtarieven per functiegroep in (exclusief btw). Hiervoor heeft de VRU bandbreedtes bepaald. Deze uurtarieven worden vermenigvuldigd met een fictief aantal uren en opgeteld tot een totale fictieve inschrijfsom
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Personeelsbestand
Beschrijving: De VRU hecht grote waarde aan gekwalificeerd personeel en vaste gezichten tijdens de uitvoering van de opdracht. Omschrijf op maximaal 1 A4 ten minste: op welke manier het personeelsbestand zowel kwalitatief als kwantitatief is gecreëerd en in stand wordt gehouden om aan de opdracht invulling te kunnen geven; hoe in de praktijk wordt gezorgd voor vaste gezichten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: AI
Beschrijving: K2 Artificiële intelligentie (AI) Kunstmatige intelligentie speelt een steeds grotere rol binnen onze maatschappij en ons werk. Omschrijf op maximaal 1,5 A4: op weke manier deze ontwikkeling worden gevolgd; op welke manier deze ontwikkeling worden vertaald naar de (eigen) aanbestedingspraktijk; hoe u de VRU daarin meeneemt; welke voordelen u op dit gebied voor de VRU ziet; welke praktijkvoorbeelden u heeft voor de toepassing van AI in de inkooppraktijk, bijvoorbeeld bij aanbestedingen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 17/03/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 17/04/2025 15:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 17/04/2025 15:05:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Veiligheidsregio Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Veiligheidsregio Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Veiligheidsregio Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Veiligheidsregio Utrecht
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Veiligheidsregio Utrecht
Registratienummer: 291995940
Postadres: Archimedeslaan 6
Stad: UTRECHT
Postcode: 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Contactpunt: M. (Martijn) Steman
Telefoon: +31 888781000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Contactpunt: locatie Utrecht
Telefoon: +31 883611771
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a2713dce-7f68-4aa1-8ed6-c51aef00fc6f - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 05/03/2025 13:19:51 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 147127-2025
Nummer uitgave PB S: 46/2025
Datum van bekendmaking: 06/03/2025