1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Zeist
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Citymarketing
Beschrijving: Zeist. De open slotstad. is het citymarketingplatform van de gemeente. Deze is ontwikkeld om recreatie, toerisme, cultuur, natuur, retail, sport en horeca samenhangend te profileren. Met een compleet eigen stijl, online- en offline campagnes, beeldversterkers en een breed palet aan uitgelichte activiteiten wordt het unieke verhaal van Zeist op dit platform gedeeld. De gemeente is op zoek naar één opdrachtnemer om het project Citymarketing voort te zetten. € 110.000 - € 260.000 (excl. BTW)
Identificatiecode van de procedure: 6021cd89-0d07-4c58-ac3e-9a9d24759f8e
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 260 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Citymarketing
Beschrijving: Zeist. De open slotstad. is het citymarketingplatform van de gemeente. Deze is ontwikkeld om recreatie, toerisme, cultuur, natuur, retail, sport en horeca samenhangend te profileren. Met een compleet eigen stijl, online- en offline campagnes, beeldversterkers en een breed palet aan uitgelichte activiteiten wordt het unieke verhaal van Zeist op dit platform gedeeld. De gemeente is op zoek naar één opdrachtnemer om het project Citymarketing voort te zetten. € 110.000 - € 260.000 (excl. BTW)
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties:
Beschrijving van de opties: De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 2 jaar. Daarna is er een optie tot eenzijdige verlenging van de gemeente van 2 keer 1 jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 2 jaar. Daarna is er een optie tot eenzijdige verlenging van de gemeente van 2 keer 1 jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 260 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 5
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd: 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 16/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 13/04/2026
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 02/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Zeist - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Zeist - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Zeist
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Zeist
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Zeist
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Zeist
Registratienummer: 242174937
Postadres: Het Rond 1
Stad: Zeist
Postcode: 3701 HS
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Laudy Blok
Telefoon: +31 14030
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Telefoon: +31 302233000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Postadres: Postbus 513
Stad: Zeist
Postcode: 3700 AM
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Telefoon: +31 14030
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8b6985fd-ebce-474e-8877-7d251c030d12 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 02/03/2026 07:46:19 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 147783-2026
Nummer uitgave PB S: 43/2026
Datum van bekendmaking: 03/03/2026