1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Hogeschool Gent
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Huur en onderhoud van multifunctionele printers en uitvoering van aanverwante leveringen en diensten voor de Hogeschool Gent
Beschrijving: Deze opdracht voor aanneming van leveringen betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor: - de huur en onderhoud van multifunctionele printers en enkele netwerkprinters - een dienstverlening via de cloud voor: * het afdrukken op de (multifunctionele) printers * het scannen met de multifunctionele printers naar de cloud * de kostenregistratie op de (multifunctionele) printers * het betalen van kopieën en afdrukken op (multifunctionele) printers - de levering van papier voor de (multifunctionele) printers - het inzetten van operatoren tijdens de examenperiodes voor de centrale reproductie van examenopdrachten op multifunctionele printers - het inzetten van een vaste operationele coördinator voor probleem- en wijzigingenbeheer
Identificatiecode van de procedure: ae247d26-13d8-45dd-9cd6-95f51597f648
Interne identificatiecode: DRIT/PVL/26-01
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30232100 Printers en plotters
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 420 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 600 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Alle bedragen vermeld in dit aankondigingsbericht zijn bedragen excl. btw
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: DRIT/PVL/26-01 - 1
Beschrijving: Huur en onderhoud van multifunctionele printers en uitvoering van aanverwante leveringen en diensten voor de Hogeschool Gent
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 5 Jaren
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 420 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 600 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 14/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: zie bestek (p2)
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie Belgische Rechtsbeschermingswet 17/06/2013 (zoals gewijzigd) + website van Raad van State
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Hogeschool Gent
Registratienummer: 0255647755_378
Postadres: Geraard de Duivelstraat 5
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Telefoon: +32 92433333
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 204f7407-1d3e-4b20-974d-1c31eae74f03 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 02/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 02/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 147834-2026
Nummer uitgave PB S: 43/2026
Datum van bekendmaking: 03/03/2026