5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Opties:
Beschrijving van de opties: De Raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar die eenzijdig door de Aanbestedende dienst maximaal 2 maal met 1 (één) optiejaar kan worden verlengd. De ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2024.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Den Helder
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2024
Einddatum van de duur: 30/06/2026
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Er kan twee keer worden verlengd met 1 (optie)jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: na de initiële looptijd is er nog een mogelijkheid tot verlenging met 2 keer 1 (optie)jaar
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 Eisen aan de Inschrijver
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijvingen dienen te voldoen aan alle eisen uit hoofdstuk 3 van de Offerteaanvraag / Gunningsleidraad. Inschrijvingen die hier niet aan voldoen, worden niet beoordeeld en uitgesloten van deelname aan de aanbesteding.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 4.2.1 Webportal
Beschrijving: De gemeente Den Helder wil een eigen, gebruiksvriendelijke webportal, waarin naast het bestelproces zoveel mogelijk gerelateerde processen zijn ondergebracht. De mate waarin de webportal als intuïtief en gebruiksvriendelijk wordt ervaren en de mate waarin processen (bestellen, meldingen, rapportages, etc.) via de webportal kunnen verlopen, dragen bij aan het stroomlijnen van het inkoopproces en het verlagen van de administratieve lasten voor de gemeente Den Helder. De inschrijver moet bij haar inschrijving een proefaccount van het webportal beschikbaar stellen aan de gemeente Den Helder die identiek is aan het webportal dat de gemeente Den Helder zou krijgen als de opdracht aan inschrijver zou worden gegund. Voor de gemeente Den Helder moet het mogelijk zijn om het bestelproces te doorlopen en vereiste functionaliteiten, zoals opgenomen in het programma van eisen en deze offerteaanvraag, te beoordelen. De webportal wordt in ieder geval beoordeeld op: • Zoekfunctie; • Productvergelijk; • Doorlopen van het bestelproces; • Volgen van bestellingen; • Raadplegen van bestelhistorie; • Aanbieden van alternatieven; • Actuele voorraadstatus en levertijden; • Overzichtelijke opbouw van de prijzen per product.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 4.2.2 Advisering en ontzorging
Beschrijving: De gemeente Den Helder is met nadruk niet op zoek naar een leverancier die als “dozenschuiver” fungeert maar juist naar een partner die kan adviseren en ontzorgen. De gemeente Den Helder wenst op verzoek advies in te kunnen winnen bij de leverancier en daarnaast proactief op de hoogte gehouden te worden over relevante technische ontwikkelingen, roadmaps, nieuwe producten, etc. Besteed in uw toelichting op dit subgunningscriterium tenminste aandacht aan de volgende aspecten: - op welke wijze u de gemeente kan adviseren over bijvoorbeeld productkeuze, aanschafbeleid/ vervangingsmomenten, waarbij rekening wordt gehouden met organisatie specifieke aspecten zoals de installed base, de mate van innovativiteit, en het belang van duurzaamheid); - in hoeverre u de kennis en de ontwikkeling hiervan geborgd heeft in uw organisatie; - op welke wijze informatie met de gemeente Den Helder wordt gedeeld; - communicatievormen die u hiervoor gaat inzetten; - welke aanvullende niet gevraagde dienstverlening u biedt en op welke wijze u zich hierbij onderscheid van andere leveranciers.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 4.2.3 Prijsgarantie/ realisatie lage inkoopprijs
Beschrijving: Op het moment dat gemeente Den Helder bestelt, wil zij, zowel bij enkelvoudige bestellingen als bij bestelling van substantiële aantallen of prijs, verzekerd zijn van een lage inkoopprijs (in elk geval marktconforme prijzen). Besteed in uw toelichting op dit subgunningscriterium tenminste aandacht aan de volgende aspecten: De inschrijver geeft aan hoe hij een lage netto inkoopprijs realiseert, in welke mate gemeente Den Helder profiteert van inkoopvoordelen, en welke mate van transparantie inschrijver hierover gedurende de overeenkomst geeft. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen kleine en grote bestellingen. Beoordeeld wordt hoe ver de inschrijver gaat om een lage inkoopprijs te realiseren en de mate waarin het resultaat op transparante wijze inzichtelijk wordt gemaakt voor de gemeente Den Helder. Geef tevens aan welke garanties u biedt op het moment dat het voor u niet mogelijk is een lage netto inkoopprijs te realiseren. Geef tenslotte aan op welke aspecten u denkt onderscheidend te zijn van de andere inschrijvers.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 4.2.4 Beschikbaarheid en leveringsbetrouwbaarheid
Beschrijving: De gemeente Den Helder heeft behoefte aan een leverancier die hoge mate van beschikbaarheid garandeert en duidelijke informatie verstrekt over beschikbaarheid. Besteed in uw toelichting op dit subgunningscriterium tenminste aandacht aan de volgende aspecten: - U dient een beschrijving waarin u aangeeft hoe ervoor zorgt dat bestellingen binnen de voorgeschreven leverdatum geleverd kunnen worden. - U beschrijft tevens welke acties u onderneemt indien een product niet of een bestelling niet geheel op voorraad is. - U beschrijft welke acties u onderneemt indien een artikel in zijn geheel niet meer leverbaar is. - Geef aan op welke aspecten u denkt onderscheidend te zijn van de andere inschrijvers.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De gemeente Den Helder gunt alleen op basis van gunningscriterium Kwaliteit. T.a.v. prijs hanteert de gemeente Den Helder een vast opslagpercentage van 4% (zie ook de bijlage met het PvE).
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 09/04/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 29/04/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 1 Maand
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 29/04/2024 10:05:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Den Helder - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Den Helder - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Den Helder - Via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Den Helder - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Den Helder - Via TenderNed