2023-OJS51-150489-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: i-mens vzw

Nationaal identificatienummer: 0416.603.716

Postadres: Tramstraat 61

Plaats: Gent

NUTS-code: BE234 Arr. Gent

Postcode: 9052

Land: België

Contactpersoon: Mevrouw Eline Van der Vennet

E-mail: Eline.vandervennet@i-mens.be

Telefoon: +32 92641811

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.i-mens.be

I.3.

Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/102/ZJ/2023

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://eten.publicprocurement.be

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling

I.5.

Hoofdactiviteit
Gezondheid

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

Oproep tot aanvraag tot deelneming - Raamovereenkomst voor de operationele leasing van personenvoertuigen

Referentienummer: 2023/002

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
34144700 Bedrijfswagens

II.1.3.

Type opdracht
Leveringen

II.1.4.

Korte beschrijving

zie II.2.4

II.1.5.

Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 8 264 462,80 EUR

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.2.

Beschrijving

II.2.2.

Aanvullende CPV-code(s)
50111100 Beheer van wagenpark

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: BE234 Arr. Gent

Voornaamste plaats van uitvoering: diverse locaties

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

Zie selectieleidraad

II.2.5.

Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten

II.2.6.

Geraamde waarde

II.2.7.

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 48

Deze opdracht kan worden verlengd: neen

II.2.9.

Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd minimumaantal: 3

II.2.10.

Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: neen

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.

Voorwaarden voor deelneming

III.1.1.

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister

Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

III.1.2.

Economische en financiële draagkracht

Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

1. Bankverklaring

2. Verklaring omzetcijfers

Eventuele minimumeisen:

1. Ter staving van zijn economische en financiële draagkracht legt de inschrijver een passende bankverklaring voor, opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage van het KB Plaatsing.

De inschrijver kan hiervoor gebruik maken van de verklaring op erewoord zoals toegevoegd in bijlage B ‘Bankverklaring’.

2. De kandidaat toont zijn economische en financiële draagkracht verder aan door het voorleggen van een verklaring van de gerealiseerde omzet van gerelateerde producten/diensten (min. EUR 500 000) van de laatste drie boekjaren.

III.1.3.

Technische en beroepsbekwaamheid

Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

1. Referenties

2. Ervaring fleetmanagement

Eventuele minimumeisen:

1. De kandidaat dient door minimaal drie referenties – uit voorbije drie boekjaren – aan te tonen dat hij ervaring heeft met soortgelijke opdrachten. Onder soortgelijke opdrachten worden minimale eisen omschreven zijnde: minstens 500 voertuigen per referentieopdracht.

Hierbij zal de kandidaat-opdrachtnemer per referentie volgende informatie aan leveren:

- Opdrachtgever;

- Contactpersoon opdrachtgever + contactinformatie;

- Duurtijd van de overeenkomst;

- Inhoudelijke toelicht: aantal voertuigen, type/merken, aangeboden service,…

2. De kandidaat dient zijn ervaring in fleetmanagement aan te tonen aan de hand van een korte nota (maximum 4 A4 pagina’s) waarbij de kandidaat-opdrachtnemer zijn ervaring aan toont aan de hand van bijvoorbeeld volgende service elementen:

- Operationeel beheer van de vloot (bij voorkeur aan de hand van een digitaal platform);

- Monitoring en managing van onderhoudsdiensten;

- Beheer van tankkaarten;

- Verzekeringen;

- Heldere en efficiënte wijze van communiceren met de aanbestedende overheid;

- …

III.2.

Voorwaarden met betrekking tot de opdracht

III.2.2.

Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht

Zie selectieleidraad

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst

Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.4.

Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt

IV.1.5.

Inlichtingen inzake onderhandeling
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiële inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.2.

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 11/04/2023 Plaatselijke tijd: 11:00

IV.2.3.

Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
Datum: 14/04/2023

IV.2.4.

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands

IV.2.6.

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.

Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen

VI.2.

Inlichtingen over elektronische workflows

Elektronische facturering wordt aanvaard

VI.3.

Nadere inlichtingen

Zie selectieleidraad

De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

Opmerkingen over de gunningscriteria: Zie lastenboek

Totale hoeveelheid of omvang (Basisopdracht “Raamovereenkomst voor de operationele leasing van personenvoertuigen ”): Zie lastenboek

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank van Gent

Postadres: Opgeëistenlaan 400

Plaats: Gent

Postcode: 9000

Land: België

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
08/03/2023