150695-2025 - Mededinging
Nederland – Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging – Project Optimalisatie Administratie
OJ S 47/2025 07/03/2025
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Provincie Noord-Brabant
E-mail: aanbestedingen@brabant.nl
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Project Optimalisatie Administratie
Beschrijving: De provincie Noord-Brabant heeft een ambitieus plan opgezet om haar financiële en personele administraties verder (systemen en processen) te ontwikkelen en de bijbehorende data en rapportage te optimaliseren. Er ligt een basis met een analyserapport, een plan van aanpak en een routeplanning voor de ontwerp- en implementatiefase. Voor de ontwerp- en implementatiefase zoeken wij een partij die het gehele project kan begeleiden. Minimaal vereist is het leveren van een zeer ervaren projectleider met de benodigde inhoudelijke kennis op het gebied van financiële en personele administratie in SAP verbonden aan een consultancy partij. De opdracht krijgt de vorm van een dienstverleningsovereenkomst zoals beschreven in bijlage B, die ingaat op 16 juni 2025 en van rechtswege eindigt op 31 december 2027. Het maximale budget voor de opdracht bedraagt € 1.100.000,- De opdracht is niet verdeeld in percelen. Hoewel het traject bestaat uit meerdere fasen (ontwerp en implementatie) wordt het als 1 geheel beschouwd.
Identificatiecode van de procedure: 02049cd5-2231-4aa3-b188-c32ac701019b
Interne identificatiecode: C2346252
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: 's Hertogenbosch
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Project Optimalisatie Administratie
Beschrijving: De provincie Noord-Brabant heeft een ambitieus plan opgezet om haar financiële en personele administraties verder (systemen en processen) te ontwikkelen en de bijbehorende data en rapportage te optimaliseren. Er ligt een basis met een analyserapport, een plan van aanpak en een routeplanning voor de ontwerp- en implementatiefase. Voor de ontwerp- en implementatiefase zoeken wij een partij die het gehele project kan begeleiden. Minimaal vereist is het leveren van een zeer ervaren projectleider met de benodigde inhoudelijke kennis op het gebied van financiële en personele administratie in SAP verbonden aan een consultancy partij. De opdracht krijgt de vorm van een dienstverleningsovereenkomst zoals beschreven in bijlage B, die ingaat op 16 juni 2025 en van rechtswege eindigt op 31 december 2027. Het maximale budget voor de opdracht bedraagt € 1.100.000,- De opdracht is niet verdeeld in percelen. Hoewel het traject bestaat uit meerdere fasen (ontwerp en implementatie) wordt het als 1 geheel beschouwd.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: 's Hertogenbosch
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 16/06/2025
Einddatum van de duur: 31/12/2027
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Ervaring in complexe politiek bestuurlijke organisaties
Beschrijving: Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Kennis (casus 1)
Beschrijving: Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Kennis (Casus 2)
Beschrijving: Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Presentatie
Beschrijving: Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 28/03/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369887
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369887
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 16/04/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 16/04/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Provincie Noord-Brabant - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Provincie Noord-Brabant - TenderNed website (Inlichtingen)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Provincie Noord-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Provincie Noord-Brabant - Tenderned website
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Provincie Noord-Brabant
Registratienummer: 422043498
Postadres: Brabantlaan 1
Stad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216TV
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Land: Nederland
Contactpunt: Michael Vereggen
E-mail: aanbestedingen@brabant.nl
Telefoon: +31 736812812
Internetadres: http://www.tenderned.nl
Kopersprofiel: https://www.brabant.nl/organisatie/werkwijze-regels-en-kaders/inkoop-en-aanbestedingen.aspx
Andere contactpunten: 
Officiële naam: TenderNed website (Inlichtingen)
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
E-mail: servicedesk@tenderned.nl
Internetadres: http://www.tenderned.nl
Andere contactpunten: 
Officiële naam: Tenderned website
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
E-mail: servicedesk@tenderned.nl
Internetadres: http://www.tenderned.nl
Andere contactpunten: 
Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant
Stad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
E-mail: cib@rechtspraak.nl
Telefoon: +31 883621000
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Oost-Brabant
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 00f4d2a0-a153-4452-a3c9-d4a45fe015c6  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 05/03/2025 16:59:21 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 150695-2025
Nummer uitgave PB S: 47/2025
Datum van bekendmaking: 07/03/2025