1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Toerisme Oostende vzw
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamcontract voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie voor in de binnenstad van Oostende voor de winterseizoenen 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031 en 2031-2032
Beschrijving: Raamcontract voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie voor in de binnenstad van Oostende voor de winterseizoenen 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031 en 2031-2032. Toerisme Oostende, wenst een aantrekkelijke en kwalitatieve kerst- en eindejaarsbeleving te creëren in de openbare ruimte in het centrum van de stad. De stad wil de komende jaren opnieuw sterk inzetten op sfeervolle kerstverlichting en -decoratie die het imago van “Stad aan Zee” versterkt en bezoekers en inwoners een warme eindejaarssfeer biedt. De opdracht omvat het ontwikkelen van een volledig concept voor kerstverlichting en kerstdecoratie binnen het centrum van Stad Oostende, evenals de volledige uitvoering ervan. Dit omvat onder meer: - het ontwerp en de creatieve uitwerking van een geïntegreerd kerstverlichtings- en decoratieconcept; - de levering en installatie van alle elementen; - de ophanging en plaatsing op de voorziene locaties; - de controle en het onderhoud tijdens de volledige gebruiksperiode; - het uitvoeren van noodzakelijke herstellingen; - de veilige verwijdering en opslag na afloop van de eindejaarsperiode. De opdrachtnemer staat in voor een kwalitatieve, duurzame en technisch betrouwbare uitvoering die bijdraagt aan een sfeervolle eindejaarsbeleving in het centrum van Stad Oostende. De afbakening van de zone werd op kaart aangeduid en maakt deel uit van het bestek. De kerstverlichting en -decoratie in de verschillende wijken vormen een aparte opdracht. Plaats van dienstverlening: Diverse locaties in het centrum van de stad. De jaarlijkse afname bedraag 120.000 EUR (ex. BTW) De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht uitgevoerd wordt met inachtname van de anti-discriminatiewet.
Identificatiecode van de procedure: 9412f7fe-9786-43da-bc55-9802c95bc27d
Interne identificatiecode: 2026-TO-0003
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 51110000 Installatie van elektrische uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: 2026-TO-0003 - 1
Beschrijving: Raamcontract voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie voor in de binnenstad van Oostende voor de winterseizoenen 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031 en 2031-2032. Toerisme Oostende, wenst een aantrekkelijke en kwalitatieve kerst- en eindejaarsbeleving te creëren in de openbare ruimte in het centrum van de stad. De stad wil de komende jaren opnieuw sterk inzetten op sfeervolle kerstverlichting en -decoratie die het imago van “Stad aan Zee” versterkt en bezoekers en inwoners een warme eindejaarssfeer biedt. De opdracht omvat het ontwikkelen van een volledig concept voor kerstverlichting en kerstdecoratie binnen het centrum van Stad Oostende, evenals de volledige uitvoering ervan. Dit omvat onder meer: het ontwerp en de creatieve uitwerking van een geïntegreerd kerstverlichtings- en decoratieconcept; de levering en installatie van alle elementen; de ophanging en plaatsing op de voorziene locaties; de controle en het onderhoud tijdens de volledige gebruiksperiode; het uitvoeren van noodzakelijke herstellingen; de veilige verwijdering en opslag na afloop van de eindejaarsperiode. De opdrachtnemer staat in voor een kwalitatieve, duurzame en technisch betrouwbare uitvoering die bijdraagt aan een sfeervolle eindejaarsbeleving in het centrum van Stad Oostende. De afbakening van de zone werd op kaart aangeduid en maakt deel uit van het bestek. De kerstverlichting en -decoratie in de verschillende wijken vormen een aparte opdracht.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 51110000 Installatie van elektrische uitrusting
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/10/2026
Einddatum van de duur: 28/02/2031
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Concept
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 07/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Een langere looptijd is essentieel om de volgende redenen: Conceptontwikkeling en afschrijving van investeringen De opdrachtnemer moet investeren in maatwerkverlichting, technische infrastructuur en duurzame materialen. Deze investeringen kunnen economisch en praktisch niet worden terugverdiend binnen een periode van vier jaar. Een langere looptijd laat toe om deze kosten op een realistische manier te spreiden. Consistentie en continuïteit van het stadsbeeld Kerstverlichting vormt een belangrijk onderdeel van de eindejaarsbeleving in Oostende. Een langere looptijd garandeert een stabiel en herkenbaar concept, wat bijdraagt aan de uitstraling van de stad en de tevredenheid van bewoners, handelaars en bezoekers. Efficiëntie en duurzaamheid Door de opdracht over meerdere jaren te spreiden, kan de opdrachtnemer investeren in energiezuinige en duurzame oplossingen, wat zowel ecologisch als financieel voordelig is. Een kortere looptijd zou deze investeringen ontmoedigen. Operationele complexiteit De installatie en verwijdering van verlichting in een volledig stadscentrum vergt een aanzienlijke logistieke planning. Een langere looptijd zorgt voor operationele stabiliteit, betere onderhoudsplanning en een hogere kwaliteit van uitvoering. Marktpraktijk Voor opdrachten van deze aard (ontwerp + levering + plaatsing + onderhoud) is een looptijd van meer dan vier jaar gangbaar, omdat dit de enige manier is om een kwalitatief en economisch haalbaar resultaat te garanderen. Op basis van bovenstaande elementen is een looptijd van meer dan vier jaar proportioneel, noodzakelijk en in het belang van de goede uitvoering van de opdracht.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: 15 dagen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Toerisme Oostende vzw
Registratienummer: 0414880183_994
Postadres: Monacoplein 2
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
Telefoon: +32 59701199
Fax: +32 59703477
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE0931814266
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 93eed027-f954-4248-9b79-2ced78bb34e2 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 03/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 03/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 151275-2026
Nummer uitgave PB S: 44/2026
Datum van bekendmaking: 04/03/2026