See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: AANDUIDING VAN EEN BEDRIJFSREVISOR
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Deze opdracht is een overheidsopdracht voor diensten in de zin van artikel 2, 21° van de Wet. Zij heeft als voorwerp: 1) de revisorale jaarlijkse controle van de jaarrekening VUB, IES en vzw Vesalius College 2) het afleveren van auditcertificaten en gerelateerde opdrachten in het kader van publiek gefinancierde, voornamelijk Europese, onderzoeks- en onderwijsprojecten voor VUB, IES en de vzw Vesalius College: - certificaten voor projecten binnen de Europese kaderprogramma’s voor onderzoek en innovatie (H2020, Horizon Europe, ...) - certificaten voor het Europese kaderprogramma voor onderwijs (Erasmus+) - ‘ad hoc’ auditcertificaten voor minder voorkomende projectsoorten volgens de modaliteiten van de financierder - een beperkt aantal gerelateerde opdrachten (voornamelijk certifiëring van processen/procedures ten behoeve van externe financierders) De opdracht wordt opgedeeld in twee percelen: Perceel 1: revisorale controle van de jaarrekening VUB, IES en vzw Vesalius College Perceel 2: afleveren van auditcertificaten en gerelateerde opdrachten in het kader van publiek gefinancierde, voornamelijk Europese, onderzoeks- en onderwijsprojecten voor VUB, het IES en de vzw Vesalius College. De inschrijver kan inschrijven voor perceel 1 of perceel 2 of voor beide percelen.
Identificatiecode van de procedure: db78aa2e-d0e5-4dc0-85e5-d61f818ca794
Interne identificatiecode: PPP0NS-850/5065/VUB/2024/DFAA/002
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Aankondiging van gegunde opdracht
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: De revisorale controle van de jaarrekeningen
Beschrijving: Revisorale controle van de jaarrekening VUB, IES en vzw Vesalius College
Interne identificatiecode: VUB/2024/DFAA/002_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 1 bevat een verlenging.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Auditmethodiek en organisatie uitvoering opdracht
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Werkervaring en samenstelling team
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteitsbewaking en continuïteit van werking
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Afleveren van auditcertificaten en gerelateerde opdrachten
Beschrijving: Het afleveren van auditcertificaten en gerelateerde opdrachten voor extern gefinancierde onderzoeks- en onderwijsprojecten
Interne identificatiecode: VUB/2024/DFAA/002_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 2 bevat een verlenging.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Auditmethodiek en organisatie uitvoering opdracht
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Werkervaring en samenstelling team
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteitsbewaking en continuïteit van werking
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 118 820,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Callens, Vandelanotte & Theunissen
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Callens, Vandelanotte & Theunissen
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 101 200,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 1339-1342
Titel: De revisorale controle van de jaarrekeningen
Datum van sluiting van het contract: 04/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 101 200,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 124 220,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: BDO BEDRIJFSREVISOREN - BDO REVISEURS D'ENTREPRISES BV CVBA
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: BDO BEDRIJFSREVISOREN - BDO REVISEURS D'ENTREPRISES BV CVBA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van de aanbesteding: 17 620,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 1381-1343
Titel: Afleveren van auditcertificaten en gerelateerde opdrachten
Datum van sluiting van het contract: 07/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 17 620,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 21 700,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer: 0449.012.406-1
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon: +32 26292096
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25087111
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Callens, Vandelanotte & Theunissen
Registratienummer: 0427897088
Postadres: Grotesteenweg 214 bus 9
Stad: Berchem
Postcode: 2600
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 32485010
Fax: +32 11900305
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: BDO BEDRIJFSREVISOREN - BDO REVISEURS D'ENTREPRISES BV CVBA
Registratienummer: 0431088289
Postadres: Da Vincilaan 9, Bus E6
Stad: Zaventem
Postcode: 1935
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 27780100
Fax: +32 32184515
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0002
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 67cf80ab-c5ca-47ee-aef3-3f96a3dfe192 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 06/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 06/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 154262-2025
Nummer uitgave PB S: 48/2025
Datum van bekendmaking: 10/03/2025