1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Terneuzen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Europese aanbesteding VTH applicatie
Beschrijving: De opdracht betreft in hoofdlijnen: de levering, implementatie, doorontwikkeling en (technisch) beheer van een VTH applicatie op basis van SaaS. De scope van de onderhavige Opdracht bestaat uit: • Het werkend ter beschikking stellen van een totaaloplossing (SaaS-oplossing) inclusief een mobiele toezicht functionaliteit die de functionele behoefte ondersteunt; • De implementatie van de aangeboden SaaS-oplossing waaronder valt: o Inrichting en configuratie op basis van gevraagde standaardprocessen en bijgevoegde functionals en non-functionals; o Het realiseren van de benodigde koppelingen om de oplossing naadloos aan te sluiten op het applicatielandschap van de Aanbestedende Dienst; o (Data) Migratie- en conversiediensten; o Opleiding, training en scholing gerelateerd aan het gebruik van de aangeboden SaaS-oplossing; • Het technische beheer en onderhoud van de aangeboden SaaS-oplossing; • Het bieden van gebruikersondersteuning en support. Het totaal aantal huidige bedraagt 91. Met betrekking tot de omvang kunnen wij nog enkele kerncijfers aangeven: • 569 aanvragen per jaar • 635 meldingen per jaar • Totaal 2600 zaken per jaar
Identificatiecode van de procedure: 80cf463d-cb4d-4805-af56-5b2031397ae7
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Nederland
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: VTH applicatie
Beschrijving: De opdracht betreft in hoofdlijnen: de levering, implementatie, doorontwikkeling en (technisch) beheer van een VTH applicatie op basis van SaaS. De scope van de onderhavige Opdracht bestaat uit: • Het werkend ter beschikking stellen van een totaaloplossing (SaaS-oplossing) inclusief een mobiele toezicht functionaliteit die de functionele behoefte ondersteunt; • De implementatie van de aangeboden SaaS-oplossing waaronder valt: o Inrichting en configuratie op basis van gevraagde standaardprocessen en bijgevoegde functionals en non-functionals; o Het realiseren van de benodigde koppelingen om de oplossing naadloos aan te sluiten op het applicatielandschap van de Aanbestedende Dienst; o (Data) Migratie- en conversiediensten; o Opleiding, training en scholing gerelateerd aan het gebruik van de aangeboden SaaS-oplossing; • Het technische beheer en onderhoud van de aangeboden SaaS-oplossing; • Het bieden van gebruikersondersteuning en support. Het totaal aantal huidige gebruikers bedraagt 91. Met betrekking tot de omvang kunnen wij nog enkele kerncijfers aangeven: • 569 aanvragen per jaar • 635 meldingen per jaar • Totaal 2600 zaken per jaar Eventuele wijzigingen/uitbreidingen van de Opdracht tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst zal altijd binnen de kaders van de Aw, meer specifiek op basis van de artikelen 2.163 a t/m g, plaatsvinden.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties:
Beschrijving van de opties: De gemeente gunt de Opdracht voor onbepaalde tijd. Dit is uiteraard niet hetzelfde als ‘onbeperkt’. Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de looptijd door opzegging kunnen worden beëindigd. Gelet op de verwachte doorlooptijd van de implementatie en de geschatte life time cycle van het systeem hanteert gemeente de volgende uitgangspunten: • De ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 december 2024, waarna een implementatieperiode volgt; • Indien de implementatieperiode succesvol is afgerond gaat de beheersfase in op uiterlijk 1-1-2026 of zoveel eerder als mogelijk. • De gemeente garandeert een looptijd van vijf jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van de gemeente een overeenkomst vanwege een verzuim van Opdrachtnemer te ontbinden. • Na afloop van deze periode van vijf jaar bestaat er voor de Gemeente Terneuzen gedurende een periode van twee jaar een eenzijdig recht de Overeenkomst door opzegging te beëindigen. Daarbij wordt een opzegtermijn van 12 maanden in acht genomen. • Na afloop van deze twee jaar bestaat er voor beide partijen het recht de Overeenkomst door opzegging te beëindigen. De partij die wenst op te zeggen neemt hiervoor een termijn van 12 maanden in acht.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 60 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De gemeente gunt de Opdracht voor onbepaalde tijd. Dit is uiteraard niet hetzelfde als ‘onbeperkt’. Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de looptijd door opzegging kunnen worden beëindigd. Gelet op de verwachte doorlooptijd van de implementatie en de geschatte life time cycle van het systeem hanteert gemeente de volgende uitgangspunten: • De ingangsdatum van de Overeenkomst is 1
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 250 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Terneuzen - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Terneuzen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Terneuzen
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Terneuzen
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 235 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Visma Roxit B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 235 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 VTH applicatie
Datum van sluiting van het contract: 01/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Terneuzen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Terneuzen
Registratienummer: 421653477
Postadres: Stadhuisplein 1
Stad: Terneuzen
Postcode: 4531 GZ
Onderverdeling land (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Nederland
Contactpunt: Hein Machielse
Telefoon: +31 115455000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Stad: Breda
Postcode: 4815GW
Onderverdeling land (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Visma Roxit B.V.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 05075639
Postadres: Hanzelaan 272
Stad: ZWOLLE
Postcode: 8017JJ
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Telefoon: +31 882173200
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 9a92fe20-b362-49bb-bfe3-9f30d2c4623b - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 10/03/2025 11:17:26 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 156311-2025
Nummer uitgave PB S: 49/2025
Datum van bekendmaking: 11/03/2025