1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Almelo
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Digitalisering Bouwvergunningen
Beschrijving: Ten behoeve van de informatievoorziening naar haar burgers en medewerkers is Gemeente Almelo voornemens haar gehele bouwarchief te gaan digitaliseren. Momenteel vindt een intensief voorbewerkingstraject plaats waarbij alle dossiers worden geschoond en omgepakt in zuurvrij papier. Gemeente Almelo heeft besloten om de dienst Europees aan te besteden. Zie aanbestedingsdocumenten.
Identificatiecode van de procedure: 6f58dbff-156a-4d76-9df3-744d1aa35bab
Interne identificatiecode: 2024/0823AWB
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79999100 Scanningsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Almelo
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Overijssel (NL212)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Almelo
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Almelo
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Digitalisering Bouwvergunningen
Beschrijving: Ten behoeve van de informatievoorziening naar haar burgers en medewerkers is Gemeente Almelo voornemens haar gehele bouwarchief te gaan digitaliseren. Momenteel vindt een intensief voorbewerkingstraject plaats waarbij alle dossiers worden geschoond en omgepakt in zuurvrij papier. Gemeente Almelo heeft besloten om de dienst Europees aan te besteden.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79999100 Scanningsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Almelo
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Overijssel (NL212)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Almelo
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Almelo
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Einddatum van de duur: 30/06/2028
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad)
Beschrijving: Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Open vragen
Beschrijving: Open vragen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Almelo - rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Almelo
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Almelo
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Almelo
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 144 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Iron Mountain Nederland B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 144 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Digitalisering Bouwvergunningen
Datum van sluiting van het contract: 03/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Almelo
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 6
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 6
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Almelo
Registratienummer: 3720748
Postadres: Haven Zuidzijde 30
Stad: Almelo
Postcode: 7607 EW
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Contactpunt: Inkada Inkoop & Advies
Telefoon: +31 0546455655
Andere contactpunten:
Officiële naam: rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Stad: Almelo
Postcode: 7607GB
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883615555
Fax: +31 883610085
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Iron Mountain Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 24244203
Postadres: J. Keplerweg 2
Stad: Alphen aan den Rijn
Postcode: 2408 AC
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Nederland
Telefoon: +31 884254444
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 87edf5f3-e003-4121-a954-af87e3f98df2 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 10/03/2025 09:49:17 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 158529-2025
Nummer uitgave PB S: 49/2025
Datum van bekendmaking: 11/03/2025