5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72500000 Informaticadiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 360 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver toont aan dat hij voldoende verzekerd is tegen beroepsaansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. De inschrijver kan dit aantonen aan de hand van eigen verzekeringen of met het bewijs dat hij voor deze opdracht een specifieke projectverzekering zal afsluiten. Minimumeisen: De inschrijver voegt een kopie toe van de polissen of een verklaring van een makelaar of verzekeraar dat de specifieke verzekering bij gunning van de opdracht zal worden afgesloten.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste diensten verricht in de laatste maximum 3 jaar met vermelding van bedrag, datum en van publiek-of privaatrechterlijke instanties(bestemming). Minimumeisen: Het voorleggen van 2 verifieerbare referenties van diensten. De referenties dienen te voldoen aan het operationeel uitvoeren van een CISO. Zie bijlage C.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: Verklaring van de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet m.b.t. voorwerp opdracht van de laatste drie beschikbare jaren, afhankelijk van oprichtingsdatum of begin bedrijfsAct en voor zover beschikbaar. Minimumeisen: De kandidaat dient over de nodige economische en financiële draagkracht te beschikken om de diensten die het voorwerp uit maken van deze opdracht op een betrouwbare en kwalitatieve manier te kunnen leveren. Alleen kandidaten die tijdens de laatste drie (3) gepubliceerde boekjaren, een totale omzet realiseren van minstens 1.000.000 euro komen in aanmerking voor selectie. Onder omzet moet worden verstaan: de omzet geboekt volgens de op de kandidaat toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). Het betreft de globale omzet van de kandidaat en niet de omzet gerealiseerd in het domein van het voorwerp van het perceel (percelen) waarvoor de onderneming zich kandidaat stelt. Hiertoe zal de kandidaat in bijlage B, voor de jaren 2025, 2024, 2023, de OMZET invullen zoals opgenomen in de rubriek: Resultatenrekening, bedrijfsopbrengsten, Omzet.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving van het selectiecriterium: Betreft personele, technische middelen en ervaring om een voldoende kwaliteitsniveau te hebben voor de uitvoering van de opdracht. Minimumeisen: De inschrijver levert bewijs dat de consultant kennis heeft over NIS2, CyberFundementals, ISO 27001 en risicobeheer.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving van het selectiecriterium: Betreft personele, technische middelen en ervaring om een voldoende kwaliteitsniveau te hebben voor de uitvoering van de opdracht. Minimumeisen: Vervolgens bevestigt de kandidaat bij zijn aanvraag tot deelneming dat hij en de uitvoerende consultant het Nederlands machtig zijn, betreft de dienstverlening (online/telefonisch).
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving van het selectiecriterium: Betreft personele, technische middelen en ervaring om een voldoende kwaliteitsniveau te hebben voor de uitvoering van de opdracht. Minimumeisen: Vermelding van alle teamleden die bij de realisatie van de opdracht betrokken zullen zijn, met een beschrijving van hun functie binnen het team met hun CV en behaalde certificaten. In de team-beschrijving moet er een singlepoint of contact zijn en een back-up. Geef duidelijk aan hoe de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd wordt, zodat Stad Sint-Niklaas altijd beroep kan doen op een gekwalificeerde vervanger.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De Belgische kandidaat dient tevens volgend document toe te voegen een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de aanvraag tot deelneming.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Tijdslijn
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 22/04/2026
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 08/04/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden. Rechtvaardiging: Het inregelen van de systemen vereist een degelijke en tijdsintensieve implementatie door zowel de aanbestedende overheid als de opdrachtnemer. Gelet op het feit dat de gemiddelde levensduur van software de periode van vier (4) jaar overstijgt, en aangezien de opdracht betrekking heeft op ICT-materiaal met terugkerende kosten over een looptijd van zes (6) jaar, alsook het belang van de voortdurende betrokkenheid van de CISO-consultant gedurende het volledige traject, wordt de looptijd van deze opdracht vastgesteld op een periode van meer dan vier (4) jaar. Deze langere looptijd is noodzakelijk om de continuïteit, stabiliteit en correcte uitvoering van de opdracht te waarborgen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Sint-Niklaas
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Sint-Niklaas