See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Brugge
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het leasen van publiekspc’s met software voor Openbare Bibliotheek Brugge
Beschrijving: De Openbare Bibliotheek Brugge wil in al haar huidige en toekomstige vestigingen pc’s voor het publiek blijven aanbieden. Het gaat om twee types toestellen: 1. Toestellen voor het raadplegen van de catalogus, het controleren van beschikbaarheid en toegang tot digitale bibliotheekdiensten 2. Publiekspc’s voor raadpleging van informatie en digitale collecties, gebruik van officetoepassingen voor school, thuis of werk, toegang tot digitale dienstverlening en cultuurbeleving. De bibliotheek wil hiervoor een totaaloplossing waarin de leasing van de toestellen en toebehoren (over een periode van 5 jaar), softwarelicenties en support in hetzelfde pakket zijn samengebracht. In totaal gaat het om minimaal 60 toestellen verspreid over 13 vestigingen. Daarnaast wil de bibliotheek aan haar gebruikers ook een gebruiksvriendelijke oplossing aanbieden waarmee de bezoekers van de bibliotheek tegen betaling documenten kunnen afdrukken. De betaling van de gemaakte kosten verloopt via het bibliotheeksysteem Wise. Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel 8. Technische voorschriften in de selectieleidraad.
Identificatiecode van de procedure: 16221e3b-8235-48de-87b4-f5824004a053
Interne identificatiecode: BRUGGE-2024-015-SVC
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30213300 Desktop computers
Aanvullende classificatie (cpv): 30237000 Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers, 48160000 Software voor bibliotheek, 48773000 Printersoftware-faciliteiten, 30231000 Computerschermen en -consoles
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor het leasen van publiekspc’s met software voor Openbare Bibliotheek Brugge
Beschrijving: De Openbare Bibliotheek Brugge wil in al haar huidige en toekomstige vestigingen pc’s voor het publiek blijven aanbieden. Het gaat om twee types toestellen: 1. Toestellen voor het raadplegen van de catalogus, het controleren van beschikbaarheid en toegang tot digitale bibliotheekdiensten 2. Publiekspc’s voor raadpleging van informatie en digitale collecties, gebruik van officetoepassingen voor school, thuis of werk, toegang tot digitale dienstverlening en cultuurbeleving. De bibliotheek wil hiervoor een totaaloplossing waarin de leasing van de toestellen en toebehoren (over een periode van 5 jaar), softwarelicenties en support in hetzelfde pakket zijn samengebracht. In totaal gaat het om minimaal 60 toestellen verspreid over 13 vestigingen. Daarnaast wil de bibliotheek aan haar gebruikers ook een gebruiksvriendelijke oplossing aanbieden waarmee de bezoekers van de bibliotheek tegen betaling documenten kunnen afdrukken. De betaling van de gemaakte kosten verloopt via het bibliotheeksysteem Wise. Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel 8. Technische voorschriften in de selectieleidraad.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30213300 Desktop computers
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de hardware- en softwareoplossingen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Resultaten
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: XAFAX BELGIUM
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: XAFAX BELGIUM-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 160 519,82 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: BRUGGE-2024-015-SVC-XAFAX BELGIUM- 1P
Datum van sluiting van het contract: 15/01/2025
6.1.4.
Statistische informatie
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 159 674,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 160 519,82 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Brugge
Registratienummer: 0207528035_720
Postadres: Burg 12
Stad: Brugge
Postcode: 8000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Telefoon: +32 50324470
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: ORG-0003
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: 02 234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: XAFAX BELGIUM
Registratienummer: 0810555655_f245c2bc-a0c3-4f90-82b8-7260fb5a5b42
Postadres: Assesteenweg 25-29
Stad: Ternat
Postcode: 1740
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Telefoon: +31 6 57924072
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: cf111d8d-1088-48b9-bba9-aa160e284d1a - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 07/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 07/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 158580-2025
Nummer uitgave PB S: 49/2025
Datum van bekendmaking: 11/03/2025