1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stadhuis Zutphen
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Documentcreatietool
Beschrijving: Met deze offerteaanvraag wordt u uitgenodigd een inschrijving in te dienen voor de Europese aanbesteding voor een documentcreatietool (ook wel genoemd: documentgenerator) en overige bijbehorende dienstverlening voor gemeente Zutphen.
Identificatiecode van de procedure: af5e84ae-9f11-4718-b7b2-45bac13b43a3
Eerdere aankondiging: 1b683001-fd38-491e-858b-a7ca106fb460-01
Interne identificatiecode: c5682db3-a3f7-4a0d-bcc1-e6bb0aa066fd
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 252 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Documentcreatietool
Beschrijving: Met deze offerteaanvraag wordt u uitgenodigd een inschrijving in te dienen voor de Europese aanbesteding voor een documentcreatietool (ook wel genoemd: documentgenerator) en overige bijbehorende dienstverlening voor gemeente Zutphen.
Interne identificatiecode: 4cdd553e-b4a0-4a65-b2d3-3473214a8648
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 31/12/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Tweemaal twee jaar verlenging mogelijk.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 252 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Implementatieplan Common Ground principes Openheid en transparantie Roadmap en innovatie Wendbaar en flexibel MVOI Demonstratie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 199 900,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Office Automate
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T151863
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 199 900,00 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 1
Titel: Overeenkomst Documentatietool
Datum van sluiting van het contract: 24/12/2025
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stadhuis Zutphen
Registratienummer: 50099604
Postadres: 's Gravenhof 2
Stad: Zutphen
Postcode: 7201DN
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: Suzanne Rademakers
Telefoon: +31 628291144
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Gelderland
Registratienummer: 82940827
Stad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Telefoon: +31883612000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Office Automate
Omvang van de ondernemer: Micro
Registratienummer: 66749808
Postadres: Eeuwigelaan 7
Stad: Bergen (NH)
Postcode: 1861CL
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Contactpunt: Gerben van der Heide
Telefoon: +31625355352
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 45d31f75-6925-4123-a7d3-8f49ee6423eb - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 09/01/2026 09:09:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 09/01/2026 09:09:21 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 16167-2026
Nummer uitgave PB S: 7/2026
Datum van bekendmaking: 12/01/2026