See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Platform voor fondsenwerving
Beschrijving: Vanuit de VRT zijn we op zoek naar een partner die ons een online platform voor fondsenwerving kan leveren in het kader van De Warmste Week. Het dient een platform te zijn waar actievoerders en goede doelen hun deelname kunnen beheren en waar campagnes kunnen worden opgeladen. Belangrijke features zijn: - Het registreren van acties en het bijhouden van de opbrengsten hiervan. Ook het overmaken van deze opbrengsten (zoveel mogelijk via online betalingen) moet door het platform gefaciliteerd worden. - De mogelijkheid voorzien om op makkelijke wijze (QR codes) giften over te maken aan een bepaalde actie of aan De Warmste Week in zijn geheel. - Het bieden van een betalings-API die kan geïntegreerd worden in andere delen van de online aanwezigheid van De Warmste Week. (denk aan "Vraag een plaat aan") - Het opvolgen of vrijwilligers reeds de opbrengsten van hun acties overgemaakt hebben moet op een makkelijke wijze mogelijk zijn. - De op het platform vergaarde data moet geëxporteerd kunnen worden naar andere interne VRT platformen. - Gebruikers worden via geautomatiseerde mails op de hoogte gehouden rond hun campagnes en betalingen. Het platform zal intensief gebruikt worden door mensen die De Warmste Week willen steunen. Alle informatie die op deze manier verzameld wordt, vormt de basis voor de mediacontent die over de actie zal gemaakt worden. Verschillende teams (radio- online en tv-redacties, callcenter, Koning Boudewijn Stichting, ...) zullen dus elk op een andere manier met deze database aan de slag gaan. Dit platform wordt heel intensief gebruikt door de bezoekers, redacties, productie, ... dus het moet ook bestand zijn tegen hoge volumes. Dit platform zal gebruikt worden door alle mogelijke doelgroepen. Alle onderdelen van dit platform die beschikbaar zijn voor de bezoekers moeten dan ook toegankelijk zijn voor mensen met een beperking. Er is veel persoonlijke data die beschikbaar is op dit platform waardoor security een belangrijk onderdeel is.
Identificatiecode van de procedure: b787f437-d8ae-4b50-ac86-0c303cffc2ca
Interne identificatiecode: 2024/OO/285
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48980000 Programmeertalen en tools
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 350 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 350 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Platform voor fondsenwerving
Beschrijving: Vanuit de VRT zijn we op zoek naar een partner die ons een online platform voor fondsenwerving kan leveren in het kader van De Warmste Week. Het dient een platform te zijn waar actievoerders en goede doelen hun deelname kunnen beheren en waar campagnes kunnen worden opgeladen. Belangrijke features zijn: - Het registreren van acties en het bijhouden van de opbrengsten hiervan. Ook het overmaken van deze opbrengsten (zoveel mogelijk via online betalingen) moet door het platform gefaciliteerd worden. - De mogelijkheid voorzien om op makkelijke wijze (QR codes) giften over te maken aan een bepaalde actie of aan De Warmste Week in zijn geheel. - Het bieden van een betalings-API die kan geïntegreerd worden in andere delen van de online aanwezigheid van De Warmste Week. (denk aan "Vraag een plaat aan") - Het opvolgen of vrijwilligers reeds de opbrengsten van hun acties overgemaakt hebben moet op een makkelijke wijze mogelijk zijn. - De op het platform vergaarde data moet geëxporteerd kunnen worden naar andere interne VRT platformen. - Gebruikers worden via geautomatiseerde mails op de hoogte gehouden rond hun campagnes en betalingen. Het platform zal intensief gebruikt worden door mensen die De Warmste Week willen steunen. Alle informatie die op deze manier verzameld wordt, vormt de basis voor de mediacontent die over de actie zal gemaakt worden. Verschillende teams (radio- online en tv-redacties, callcenter, Koning Boudewijn Stichting, ...) zullen dus elk op een andere manier met deze database aan de slag gaan. Dit platform wordt heel intensief gebruikt door de bezoekers, redacties, productie, ... dus het moet ook bestand zijn tegen hoge volumes. Dit platform zal gebruikt worden door alle mogelijke doelgroepen. Alle onderdelen van dit platform die beschikbaar zijn voor de bezoekers moeten dan ook toegankelijk zijn voor mensen met een beperking. Er is veel persoonlijke data die beschikbaar is op dit platform waardoor security een belangrijk onderdeel is.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48980000 Programmeertalen en tools
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: België
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/10/2024
Looptijd: 24 Maanden
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 350 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 350 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: Zie gunningscriteria.
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: De Vlaamse Radio en Televisieomroep
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Resultaten
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Koalect
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Koalect
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 180 367,50 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: Koalect
Datum van sluiting van het contract: 21/02/2025
6.1.4.
Statistische informatie
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 0,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 1,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 37
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Fax: +32 22349499
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Registratienummer: 0244142664_5735
Postadres: Auguste Reyerslaan 52
Stad: Schaarbeek
Postcode: 1030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 27413111
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Koalect
Registratienummer: 564791903
Stad: Rue des ateliers 31, bus 201,
Postcode: 1332 Genval
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Land: België
Telefoon: 0498164790
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: eacab56f-eab4-4c18-a8a1-eea19b0b5886 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 10/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 10/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 161909-2025
Nummer uitgave PB S: 50/2025
Datum van bekendmaking: 12/03/2025