47/2026

1. Koper

1.1.

Koper

Officiële naam: UZ Leuven

E-mail: overheidsopdrachten.aankoop@uzleuven.be

Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming

Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel: Levering en installatie van tandheelkundige units met toebehoren en afzuiginstallatie

Beschrijving: Deze opdracht omvat het afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor de levering en plaatsing van tandheelkundige units en afzuiginstallaties (met preventief onderhoud). In eerste instantie heeft dit betrekking op de nieuwbouw voor de Tandheelkundige Dienst van UZ Leuven. De tandheelkundige installatie voor de nieuwbouw bestaat uit: - 101 (V.H.) tandheelkundige units, elk bestaande uit een vaste tandartsstoel met behandeleenheid - Een centrale natte afzuiginstallatie inclusief amalgaamafscheiding (gekoppeld aan een overeenkomst voor het uitvoeren van preventief onderhoud) - Een extra houder voor afzuigleidingen voor de box hospital dentistry waar geen vaste tandartsstoel geplaatst zal worden. De 101 vaste tandartsstoelen omvatten een vermoedelijke hoeveelheid van 91 stoelen voor de Dienst Tandheelkunde en 10 stoelen voor de Dienst Mond- Kaak en Aangezichtschirurgie (MKA), elk met hun eigen specificaties. De opdracht omvat geen geïntegreerde orale scanners, frezen, beeldschermen en tandheelkundige onderzoekslampen. De eerste levering met installatie wordt verwacht (vermoedelijk) in 2029. De Aanbesteder zal een half jaar op voorhand meer informatie over de geplande installatiedatum verschaffen. Deze tandheelkundige installatie dient uiterlijk operationeel te zijn 42 kalenderdagen na afroep. Wat het leveren van onderhoudsdiensten betreft, zal de Ondernemer instaan voor de volgende prestaties: - Afzuiginstallatie: o Preventief onderhoudscontract dat ingaat vanaf de datum van de voorlopige oplevering van de tandheelkundige installatie en dit voor een termijn van 15 jaar. Deze overeenkomst is opzegbaar door de aanbesteder op elk ogenblik mits het naleven van een opzegtermijn van 3 maanden die ingaat de dag na het versturen van het aangetekend schrijven. De prijs voor dit preventief onderhoud wordt gedurende de waarborgperiode geacht begrepen te zijn in de aankoopprijs. Na de definitieve oplevering zal de prijs voor het onderhoudscontract jaarlijks worden gefactureerd aan het einde van elke 12 maandelijkse periode o Interventies bij defecte tandheelkundige installatie: in geval van storingen of defecte tandheelkundige installatie – om welke reden dan ook - zal van de Ondernemer verwacht worden dat deze zo spoedig als mogelijk alles in het werk stelt om de installatie terug gerepareerd te krijgen. Deze prestaties zullen worden afgerekend in regie (dus geen forfaitair bedrag per jaar) - Tandheelkundige Units: o De Ondernemer zal na de voorlopige oplevering overgaan tot het geven van opleiding zodat het uitvoeren van het preventief onderhoud alsook de meest voorkomende correctieve interventies kunnen gebeuren door de Aanbesteder o Levering van 1 onderhoudskit per unit per jaar o Interventies bij defecte Tandheelkundige Installaties die niet door de Aanbesteder verholpen kunnen worden zullen door de Ondernemer in regie (geen contract met jaarlijkse betaling) De Aanbesteder behoudt zich het recht voor gedurende deze looptijd van 4 jaar ook nog eventuele andere leveringen van units (dus buiten de initiële leveringen voor de nieuwbouw Tandheelkundige Diensten) af te roepen. De termijn van 4 jaar van de raamovereenkomst vangt aan op het moment van de eerste afroep. Gelet de levensduur van de units zal het contract voor preventief onderhoud van de afzuiginstallatie een looptijd hebben van 15 jaar. Deze zal aanvangen vanaf de voorlopige oplevering van de installatie. De overeenkomst voor interventies bij defecte Tandheelkundige Installaties zal aanvangen vanaf de voorlopige oplevering en zal worden afgerekend (na de waarborgperiode) telkens in regie.

Identificatiecode van de procedure: ce335fdf-d453-4931-b31d-032939912671

Interne identificatiecode: PPP0WC-607/6120/P8782

Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

De procedure wordt versneld: neen

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Leveringen

Belangrijkste classificatie (cpv): 33192400 Tandartsunits

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: België

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: België

2.1.3.

Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6 611 570,24 EUR

2.1.4.

Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6.

Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1.

Perceel: LOT-0001

Titel: Levering en installatie van tandheelkundige units met toebehoren en afzuiginstallatie

Interne identificatiecode: P8782_1

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Leveringen

Belangrijkste classificatie (cpv): 33130000 Instrumentarium en apparatuur voor tandheelkundig en daaronder vallend gebruik

Aanvullende classificatie (cpv): 33192400 Tandartsunits, 33100000 Medische apparatuur

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Postadres: Herestraat 49

Stad: Leuven

Postcode: 3000

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: België

Aanvullende informatie: UZ Leuven

5.1.3.

Geraamde duur

Begindatum: 01/01/2029

Einddatum van de duur: 31/12/2032

5.1.5.

Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6 611 570,24 EUR

5.1.6.

Algemene informatie

Voorbehouden deelname:

Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

5.1.9.

Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging

Criterium: Financiële ratio

Beschrijving van het selectiecriterium: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.

De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: Specifieke jaarlijkse omzet

Beschrijving van het selectiecriterium: een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Minimaal een omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is die gedurende de laatste drie boekjaren die telkens 600.000 euro per jaar bedraagt. Dit kan worden aangetoond door een eigen verklaring op eer van de kandidaat.

De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: Andere economische of financiële eisen

Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:

Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3

De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kosten

Beschrijving: Total Cost of Ownership