1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Snoeien bomen Tongelre en Centrum
Beschrijving: Het doel van de onderhavige Opdracht is het op beeld brengen en houden (snoeien) van bomen in de stadsdelen - Tongelre (perceel 1; en - Centrum (perceel 2). van de gemeente Eindhoven. LET OP! Deze aanbesteding bestaat uit 2 percelen, één per stadsdeel. Per perceel wordt een Opdracht verstrekt. Werkzaamheden: Begeleiding snoei niet vrijuit groeiende bomen (beheersen boombeeld) Tongelre: Ja | Centrum: ja Onderhoud snoei niet vrijuit groeiende bomen (beheersen boombeeld) Tongelre: Ja | Centrum: ja Onderhoud snoei vrijuit groeiende bomen (beheersen boombeeld) Tongelre: Ja | Centrum: ja Begeleiding snoei vrijuit groeiende bomen buitengebied Tongelre: Ja | Centrum: Nee Onderhoud snoei vrijuit groeiende bomen buitengebied Tongelre: Ja | Centrum: Nee Snoeien vormbomen Tongelre: Ja | Centrum: ja Bijkomende werkzaamheden Tongelre: Ja | Centrum: ja Controle en registratie snoeitoestand Tongelre: Ja | Centrum: ja Werkzaamheden flora en fauna Tongelre: Ja | Centrum: ja Het treffen van verkeersmaatregelen Tongelre: Ja | Centrum: ja Werk algemene aard Tongelre: Ja | Centrum: ja
Identificatiecode van de procedure: b19c4488-ae83-4265-bbfd-65bc0689c0f8
Interne identificatiecode: 6105024
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77341000 Snoeien van bomen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Eindhoven
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Snoeien bomen "Tongelre "
Beschrijving: Het doel van dit perceel is het op beeld brengen en houden (snoeien) van bomen in het stadsdeel: 'Tongelre ' van de gemeente Eindhoven. Voor werkzaamheden zie uitgebreide kenmerken.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77341000 Snoeien van bomen
Opties:
Beschrijving van de opties: Verleningsopties zoals omschreven bij de percelen.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Eindhoven
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 36 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Overige informatie over verlengingen: De opdrachtgever heeft 3 maal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 12 maanden.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Opdrachtgever heeft 3 maal eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 12 maanden.
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 Uitsluitingsgronden
Beschrijving van het selectiecriterium: In artikel 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet staat beschreven in welke gevallen Inschrijver kan worden uitgesloten van deelname aan deze Aanbesteding. De (facultatieve) Uitsluitingsgronden die van toepassing zijn op deze Aanbesteding zijn geselecteerd (aangevinkt) in het UEA (Invulformulier A). Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E2 Ervaring (kerncompetenties)
Beschrijving van het selectiecriterium: Een Inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die Opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de Opdracht. Hiertoe kan Inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die Inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van Opdrachten die Inschrijver niet langer dan vijf jaar geleden - gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van Inschrijving - tijdig heeft afgerond. Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetenties: A. Uitvoeren van snoei aan 5000 stuks bomen in 12 maanden waardoor bomen van snoeitoestand verwaarloos naar achterstallig en/of van achterstallig naar aanvaard gegaan zijn. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E3 Certificeringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver dient de volgende certificaten of aantoonbaar werkende vergelijkbare systemen te bezitten: A. Kwaliteitsmanagement Inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (bijvoorbeeld ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. B. Veiligheid Inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA**) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van uw bedrijf ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. C. CO2 ambitieniveau De CO2-prestatieladder is een duurzaamheidsinstrument voor bedrijven en overheden om hun CO2-uitstoot in kaart te brengen en te verminderen. Het gaat om CO2-bewust handelen in de eigen bedrijfsvoering en bij het uitvoeren van opdrachten. Voor deze opdracht moet Inschrijver minimaal CO2 ambitieniveau 5 hebben. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E4 Personele bezetting
Beschrijving van het selectiecriterium: Een goede uitvoering van de opdracht valt of staat met de inzet van goed personeel. Hieronder volgt een lijst van personeel waarover Inschrijver moet kunnen beschikken voor de uitvoering van de opdracht. Het gaat om: A. ETW European TreeWorker (ETW) De werknemers die daadwerkelijk snoeien moeten in het bezit zijn van een geldig diploma European Treeworker. Inschrijver kan beschikken over voldoende ETW-ers. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunnen op Waarde perceel 1 'Tongelre'
Beschrijving: De uiteindelijke beoordeling vindt plaats op basis van het principe ‘gunnen op waarde’. De verschillende kwaliteitscriteria krijgen een waarde mee in Euro’s, zoals in onderstaande toelichting beschreven. K1 Wensenlijst werken op beeld: € 134.000,- LET OP! Het is WEL toegestaan per perceel andere formulier aan te bieden met andere antwoorden op de vragen. K2 Extra % Social Return On Investment (SROI): € <29.800 LET OP! Het is WEL toegestaan per perceel een ander percentage aan te bieden. K3 Duurzame verwerking snoeimateriaal: € 89.300 LET OP! Het is WEL toegestaan per perceel andere formulier aan te bieden met andere antwoorden op de vragen. K4 Zero-emissie materieel: € 44.700 LET OP! Het is WEL toegestaan per perceel andere materieel aan te bieden. Per perceel dient een invulformulier geüpload worden. Dit is de maximale waarde per kwaliteitscriterium die van de totale inschrijfprijs zoals vermeld op het Invulformulier Prijs wordt afgetrokken. Hierdoor ontstaat er een evaluatieprijs. De Inschrijver die voldoet aan alle gestelde eisen en na de beoordeling de laagste evaluatieprijs heeft, wordt gekenmerkt als economisch meest voordelige Inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt in aanmerking voor gunning. De evaluatieprijs bepaald volgens de volgende formule: E = I – K E: Evaluatieprijs (in euro’s) I: Inschrijvingssom (in euro’s) K: Behaalde fictieve meerwaarde voor onderdeel kwaliteit (in euro’s) Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 999 999
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijvingssom
Beschrijving: Inschrijvingssom (in euro’s) voor het werk per perceel. De weging is onderdeel van het kwaliteitscriterium. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken en in het bijzonder het corresponderende bestek.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 12/04/2024 14:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 03/05/2024 14:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 03/05/2024 14:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Informatie over de termijnen voor beroep: 20
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Eindhoven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Eindhoven - Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Snoeien bomen "Centrum"
Beschrijving: Het doel van dit perceel is het op beeld brengen en houden (snoeien) van bomen in het stadsdeel: 'Centrum' van de gemeente Eindhoven. Voor werkzaamheden zie uitgebreide kenmerken.
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77341000 Snoeien van bomen
Opties:
Beschrijving van de opties: Verleningsopties zoals omschreven bij de percelen.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Eindhoven
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 36 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Overige informatie over verlengingen: De opdrachtgever heeft 3 maal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 12 maanden.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Opdrachtgever heeft 3 maal eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 12 maanden.
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 Uitsluitingsgronden
Beschrijving van het selectiecriterium: In artikel 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet staat beschreven in welke gevallen Inschrijver kan worden uitgesloten van deelname aan deze Aanbesteding. De (facultatieve) Uitsluitingsgronden die van toepassing zijn op deze Aanbesteding zijn geselecteerd (aangevinkt) in het UEA (Invulformulier A). Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E2 Ervaring (kerncompetenties)
Beschrijving van het selectiecriterium: Een Inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die Opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de Opdracht. Hiertoe kan Inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die Inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van Opdrachten die Inschrijver niet langer dan vijf jaar geleden - gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van Inschrijving - tijdig heeft afgerond. Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetenties: A. Uitvoeren van snoei aan 5000 stuks bomen in 12 maanden waardoor bomen van snoeitoestand verwaarloos naar achterstallig en/of van achterstallig naar aanvaard gegaan zijn. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E3 Certificeringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver dient de volgende certificaten of aantoonbaar werkende vergelijkbare systemen te bezitten: A. Kwaliteitsmanagement Inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (bijvoorbeeld ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. B. Veiligheid Inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA**) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van uw bedrijf ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. C. CO2 ambitieniveau De CO2-prestatieladder is een duurzaamheidsinstrument voor bedrijven en overheden om hun CO2-uitstoot in kaart te brengen en te verminderen. Het gaat om CO2-bewust handelen in de eigen bedrijfsvoering en bij het uitvoeren van opdrachten. Voor deze opdracht moet Inschrijver minimaal CO2 ambitieniveau 5 hebben. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E4 Personele bezetting
Beschrijving van het selectiecriterium: Een goede uitvoering van de opdracht valt of staat met de inzet van goed personeel. Hieronder volgt een lijst van personeel waarover Inschrijver moet kunnen beschikken voor de uitvoering van de opdracht. Het gaat om: A. ETW European TreeWorker (ETW) De werknemers die daadwerkelijk snoeien moeten in het bezit zijn van een geldig diploma European Treeworker. Inschrijver kan beschikken over voldoende ETW-ers. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunnen op Waarde perceel 2 'Centrum'
Beschrijving: De uiteindelijke beoordeling vindt plaats op basis van het principe ‘gunnen op waarde’. De verschillende kwaliteitscriteria krijgen een waarde mee in Euro’s, zoals in onderstaande toelichting beschreven. K1 Wensenlijst werken op beeld: € 60.800,- LET OP! Het is WEL toegestaan per perceel andere formulier aan te bieden met andere antwoorden op de vragen. K2 Extra % Social Return On Investment (SROI): € 13.500,- LET OP! Het is WEL toegestaan per perceel een ander percentage aan te bieden. K3 Duurzame verwerking snoeimateriaal: € 40.500,- LET OP! Het is WEL toegestaan per perceel andere formulier aan te bieden met andere antwoorden op de vragen. K4 Zero-emissie materieel: € 20.300,- LET OP! Het is WEL toegestaan per perceel andere materieel aan te bieden. Per perceel dient een invulformulier geüpload worden. Dit is de maximale waarde per kwaliteitscriterium die van de totale inschrijfprijs zoals vermeld op het Invulformulier Prijs wordt afgetrokken. Hierdoor ontstaat er een evaluatieprijs. De Inschrijver die voldoet aan alle gestelde eisen en na de beoordeling de laagste evaluatieprijs heeft, wordt gekenmerkt als economisch meest voordelige Inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt in aanmerking voor gunning. De evaluatieprijs bepaald volgens de volgende formule: E = I – K E: Evaluatieprijs (in euro’s) I: Inschrijvingssom (in euro’s) K: Behaalde fictieve meerwaarde voor onderdeel kwaliteit (in euro’s) Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 999 999
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijvingssom
Beschrijving: Inschrijvingssom (in euro’s) voor het werk per perceel. De weging is onderdeel van het kwaliteitscriterium. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken en in het bijzonder het corresponderende bestek.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 12/04/2024 14:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 03/05/2024 14:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 03/05/2024 14:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Informatie over de termijnen voor beroep: 20
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Eindhoven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Eindhoven - Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Eindhoven
Registratienummer: 261529808
Postadres: Stadhuisplein 1
Stad: Eindhoven
Postcode: 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Contactpunt: Thomas Philippo
Telefoon: +31 40238
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Stad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Land: Nederland
Telefoon: +31 736202020
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Stad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Land: Nederland
Telefoon: +31 736202020
Andere contactpunten:
Postadres: Stadhuisplein 1
Stad: Eindhoven
Postcode: 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Contactpunt: Gemeente Eindhoven
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 7b0ec882-91ea-4e90-8772-eba4ac633481 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 18/03/2024 08:42:50 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 163670-2024
Nummer uitgave PB S: 56/2024
Datum van bekendmaking: 19/03/2024