52/2025

1.1.

Koper

Officiële naam: Politie

E-mail: arjan.monshouwer@politie.nl

Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling

Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid

2.1.

Procedure

Titel: ICT Schietbioscoop 3.0

Beschrijving: De Opdracht bestaat uit het leveren en in werking stellen van een stand-alone Schietbioscoop (inclusief Trefferdetectie) ten behoeve van het Schietonderwijs. Met deze Schietbioscoop moet het mogelijk zijn om zowel statisch (plaatjes) als met behulp van scenario’s (filmpjes) te werken. Daarbij is het onderhouden van deze Schietbioscoop ook onderdeel van de Opdracht.

Identificatiecode van de procedure: 21d687af-8a17-4a92-bafb-b801a8413cc9

Eerdere aankondiging: 41240a9c-876e-4f05-bedd-0f1155ba8334-01

Interne identificatiecode: HV0061

Type procedure: Openbaar

De procedure wordt versneld: neen

Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europees openbaar

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Leveringen

Aanvullende aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden

Aanvullende classificatie (cpv): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting, 51611000 Installatie van computers, 51611100 Installatie van hardware

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie: Zie documentatie

2.1.3.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 10 000 000,00 EUR

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000,00 EUR

2.1.4.

Algemene informatie

Aanvullende informatie: De PoP bevat inschrijvingseisen. Aan een Inschrijvingseis moet worden voldaan vanaf het moment van inschrijving. Als niet wordt voldaan aan een Inschrijvingseis, dan wordt de Inschrijving terzijde gelegd. Mocht in geval van Gunning, tijdens de uitvoering van de Raamovereenkomst blijken dat de Opdrachtnemer toch niet aan één of meerdere Inschrijvingseisen voldoet, dan is (achteraf) sprake van een ongeldige Inschrijving en heeft Politie het recht de Raamovereenkomst per direct, zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, te ontbinden. De PoP wordt uitgevoerd met de Inschrijver met de laagste prijs per Kwaliteitspunt aan wie de Opdracht voorlopig wordt gegund. Het PoP-traject bestaat uit diverse fases en is bedoeld om te testen of het aangeboden systeem voldoet aan de gestelde eisen. De PoP vangt aan ná afloop van de Opschortende termijn, zoals staat beschreven in § 5.4. Het succesvol doorlopen van de PoP is een voorwaarde voor definitieve Gunning van de Opdracht. Voor een uitgebreide beschrijving van de PoP wordt verwezen naar bijlage 8 – Toelichting PoP-traject. Als de PoP niet succesvol wordt voltooid, dan wordt de Inschrijver alsnog afgewezen en wordt de Inschrijving terzijde gelegd. De Politie behoudt zich het recht voor om de Inschrijver die als eerstvolgende in de rangorde was geëindigd uit te nodigen voor het PoP-traject. Bij een positief resultaat van de PoP wordt overgegaan tot het afsluiten van de Raamovereenkomst. Het succesvol doorlopen van de PoP is een voorwaarde voor definitieve Gunning van de Opdracht. Als de PoP niet succesvol wordt doorlopen, dan wordt de Inschrijver alsnog afgewezen en wordt de Inschrijving terzijde gelegd. In de fases worden de Go/NO Go momenten uiteengezet incl. hersteltijd. Indien na de hersteltijd wederom een No Go wordt gegeven wordt de Inschrijving terzijde gelegd. Er is dus slechts sprake van 1 herstelmoment voor het alsnog verkrijgen van een Go. Indien er sprake is van een NO GO door het toedoen van de Opdrachtgever dan is er geen sprake van een NO GO. Alle kosten voor de uitvoering van de PoP – ongeacht het resultaat – zijn voor de Inschrijver.

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

5.1.

Perceel: LOT-0000

Titel: ICT Schietbioscoop 3.0

Beschrijving: De Opdracht bestaat uit het leveren en in werking stellen van een stand-alone Schietbioscoop (inclusief Trefferdetectie) ten behoeve van het Schietonderwijs. Met deze Schietbioscoop moet het mogelijk zijn om zowel statisch (plaatjes) als met behulp van scenario’s (filmpjes) te werken. Daarbij is het onderhouden van deze Schietbioscoop ook onderdeel van de Opdracht.

Interne identificatiecode: HV0061

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Leveringen

Aanvullende aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden

Aanvullende classificatie (cpv): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting, 51611000 Installatie van computers, 51611100 Installatie van hardware

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie: Zie documentatie

5.1.3.

Geraamde duur

Looptijd: 4 Jaren

5.1.4.

Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 3

Overige informatie over verlengingen: Gekozen is voor een Raamovereenkomst met een looptijd van vier (4) jaar met een optie tot verlenging door de Politie voor driemaal (3) twee (2) jaar. De maximale looptijd is daarmee tien (10) jaar. De verwachte ingangsdatum is 15 januari 2025.

5.1.5.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 10 000 000,00 EUR

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000,00 EUR

5.1.6.

Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

Aanvullende informatie: De PoP bevat inschrijvingseisen. Aan een Inschrijvingseis moet worden voldaan vanaf het moment van inschrijving. Als niet wordt voldaan aan een Inschrijvingseis, dan wordt de Inschrijving terzijde gelegd. Mocht in geval van Gunning, tijdens de uitvoering van de Raamovereenkomst blijken dat de Opdrachtnemer toch niet aan één of meerdere Inschrijvingseisen voldoet, dan is (achteraf) sprake van een ongeldige Inschrijving en heeft Politie het recht de Raamovereenkomst per direct, zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, te ontbinden. De PoP wordt uitgevoerd met de Inschrijver met de laagste prijs per Kwaliteitspunt aan wie de Opdracht voorlopig wordt gegund. Het PoP-traject bestaat uit diverse fases en is bedoeld om te testen of het aangeboden systeem voldoet aan de gestelde eisen. De PoP vangt aan ná afloop van de Opschortende termijn, zoals staat beschreven in § 5.4. Het succesvol doorlopen van de PoP is een voorwaarde voor definitieve Gunning van de Opdracht. Voor een uitgebreide beschrijving van de PoP wordt verwezen naar bijlage 8 – Toelichting PoP-traject. Als de PoP niet succesvol wordt voltooid, dan wordt de Inschrijver alsnog afgewezen en wordt de Inschrijving terzijde gelegd. De Politie behoudt zich het recht voor om de Inschrijver die als eerstvolgende in de rangorde was geëindigd uit te nodigen voor het PoP-traject. Bij een positief resultaat van de PoP wordt overgegaan tot het afsluiten van de Raamovereenkomst. Het succesvol doorlopen van de PoP is een voorwaarde voor definitieve Gunning van de Opdracht. Als de PoP niet succesvol wordt doorlopen, dan wordt de Inschrijver alsnog afgewezen en wordt de Inschrijving terzijde gelegd. In de fases worden de Go/NO Go momenten uiteengezet incl. hersteltijd. Indien na de hersteltijd wederom een No Go wordt gegeven wordt de Inschrijving terzijde gelegd. Er is dus slechts sprake van 1 herstelmoment voor het alsnog verkrijgen van een Go. Indien er sprake is van een NO GO door het toedoen van de Opdrachtgever dan is er geen sprake van een NO GO. Alle kosten voor de uitvoering van de PoP – ongeacht het resultaat – zijn voor de Inschrijver.

5.1.7.

Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten: Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8.

Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kwaliteit

Naam: Kwaliteit K1

Beschrijving: Plan van aanpak realisatie