1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Venlo
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Uniformen BOA's gemeente Venlo
Beschrijving: De opdracht betreft het leveren van bedrijfskleding, specifiek het leveren van bedrijfskleding voor de BOA’s, inclusief aanverwante dienstverlening. Zie aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure: 88decca4-39e2-4d0a-be85-a3a3dc7a6de5
Interne identificatiecode: 228787
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Publicatie van de aankondiging van opdracht vindt plaats op TenderNed. De aanbesteding vindt plaats conform een Europese openbare aanbestedingsprocedure.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 18222000 Bedrijfskleding
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Venlo
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Uniformen BOA's en Toezichthouders
Beschrijving: Levering van uniformen ten behoeve van BOA's en Toezichthouders
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Aanvullende classificatie (cpv): 18222000 Bedrijfskleding, 35113400 Beschermende en veiligheidskleding
Opties:
Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst voor uniformen voor BOA’s en Toezichthouders wordt afgesloten voor een periode van vier (4) jaar. De gemeente Venlo heeft de mogelijkheid om de overeenkomst daarna eenzijdig met drie (3) keer één (1) jaar te verlengen. De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2026. De keuze voor een looptijd van vier (4) jaar met verlengingsopties is gebaseerd op de gebruikelijke bestelcyclus van ongeveer drie (3) jaar. Bij de start van de opdracht wordt niet direct voor alle medewerkers nieuwe kleding besteld, omdat huidige medewerkers eerst hun bestaande uniformen volledig moeten benutten voordat zij een nieuwe bestelling mogen plaatsen. Dit beleid bevordert een efficiënter gebruik van de kleding, minimaliseert verspilling en draagt bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente. Voor de opdrachtnemer biedt deze contractduur de mogelijkheid om tenminste twee (2) bestelcycli uit te voeren (dit is geen garantie), wat bijdraagt aan de rendabiliteit van de opdracht. Daarnaast biedt een langere looptijd extra ruimte voor investeringen in duurzame oplossingen binnen de overeenkomst.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Venlo
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De gemeente Venlo heeft de mogelijkheid om de overeenkomst eenzijdig met drie (3) keer één (1) jaar te verlengen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 240 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Ronde 1: K1 Look and Feel
Beschrijving: Een beoordeling van de kleding op ‘Look and Feel’ zal deel uitmaken van het gunningsproces en in de beoordeling worden meegenomen.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Ronde 1: K2 Dienstverlening
Beschrijving: Opdrachtgever wenst een zo optimaal mogelijke dienstverlening van opdrachtnemer gedurende de looptijd van de overeenkomst. De gemeente Venlo wil gedurende de looptijd van de overeenkomst zoveel mogelijk ontzorgd worden. Dit wordt bereikt door een goede samenwerking, een goed werkende webshop (online bestelsysteem) en duidelijke procedure. De communicatie speelt hierbij een belangrijke rol. Hierbij is een vaste contactpersoon noodzakelijk. De kleding wordt centraal besteld, waarbij het noodzakelijk is dat er inzicht is in het besteldossier van de medewerker zodat het duidelijk is welke artikelen, welke maten er voor deze medewerker van toepassing zijn en wat de bestelstatus is. Voor het kwaliteitscriterium dienstverlening kunnen in totaal maximaal 30 punten worden behaald, verdeeld over de volgende onderdelen: • Bestelproces – maximaal 10 punten • Levering – maximaal 10 punten • Implementatie – maximaal 10 punten
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Ronde 1: K3 Duurzaamheid
Beschrijving: Gemeente Venlo heeft aandacht voor duurzaamheid en circulariteit bij al haar inkopen. Vanuit de MVI-criteriatool (www.mvicriteria.nl) zijn onderwerpen geselecteerd die de gemeente belangrijk vindt voor uitvoering van deze opdracht.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Ronde 2: K4 Draagproef
Beschrijving: De opdrachtgever nodigt de twee beste inschrijvers uit Ronde 1 uit voor deelname aan Ronde 2. Dit zijn de inschrijvers die na de eerste ronde op de eerste en tweede plaats staan, mits zij voldoen aan de gestelde knock-outcriteria zoals beschreven in paragraaf 6.2 van de inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Prijs
Naam: P1 Prijs
Beschrijving: De rangorde van Ronde 1 wordt bepaald op basis van het gunningsprincipe beste prijs/kwaliteitverhouding, waarbij de inschrijvingen worden beoordeeld op prijs en kwaliteit. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de gunningsmethodiek “Prijs per Punt” (afgerond op 2 decimalen) volgens de formule: Score Prijs per Punt = Prijs / Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 27/03/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 16/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 16/04/2025 12:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Gemeente Venlo
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Venlo - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Venlo
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Venlo
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Venlo
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Venlo
Registratienummer: 54364892
Afdeling: Veiligheid en wijkgericht werken
Postadres: Hanzeplaats 1
Stad: Venlo
Postcode: 5912 AT
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Nederland
Contactpunt: Jean-Paul Gardeniers
Telefoon: +31 614242694
Fax: +31 773596766
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Postbus 1988
Stad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Limburg
Telefoon: +31 433465465
Fax: +31 438885788
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 6fa0b6a4-0f9a-46a9-99c0-8d88555d41c5 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 12/03/2025 17:06:47 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 168119-2025
Nummer uitgave PB S: 52/2025
Datum van bekendmaking: 14/03/2025