1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Amstelveen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Warme drankenautomaten en verstrekkingen
Beschrijving: De Aanbestedende Dienst is op zoek naar één Opdrachtnemer voor het leveren, bedrijfsklaar opleveren en onderhouden van warme drankenautomaten en verstrekkingen ten behoeve van de gemeente Amstelveen en haar medewerkers. Deze Opdrachtnemer vervult een centrale rol in het voorzien van de medewerkers (en gasten) van de gemeente Amstelveen van warme dranken (diverse koffie, thee en chocolademelk) inclusief ingrediënten, producten, service, (all-in) full- operating onderhoud. 31 koffiemachines verdeelt over 8 locaties inclusief onderhoud en verstrekkingen.
Identificatiecode van de procedure: 20ea4026-b794-47f6-9b9f-48c42ad33a6f
Interne identificatiecode: 2023_0061
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55400000 Verstrekken van dranken
Aanvullende classificatie (cpv): 42968100 Drankenautomaat
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Amstelveen
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Warme drankenautomaten en verstrekkingen
Beschrijving: Zie offerteaanvraag 1.4.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55400000 Verstrekken van dranken
Aanvullende classificatie (cpv): 42968100 Drankenautomaat
Opties:
Beschrijving van de opties: De Dienstverleningsovereenkomst die bij een eventuele gunning wordt aangegaan kent een initiële looptijd van vier (4) jaar, met als gewenste ingangsdatum 1 juli 2024 en eindigend op 30 juni 2028.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Amstelveen
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2024
Einddatum van de duur: 30/06/2031
5.1.4.
Verlenging
Overige informatie over verlengingen: De looptijd kan drie (3) keer met één (1) jaar door de Opdrachtgever eenzijdig worden verlengd. Het uitgangspunt bij de optionele verlenging is een verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden. Bij verlenging van de overeenkomst kunnen de overeengekomen prijzen/bedragen (conform het In-schrijvingsformulier) worden geïndexeerd, zie hiervoor artikel 3.2 van de overeenkomst.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Zie offerteaanvraag 1.6.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Het Gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs- kwaliteitsverhouding. Dit betekent dat de Aanbestedende Dienst zowel de ‘Prijs’ als de ‘Kwaliteit’ in de beoordeling van de inschrijvingen betrekt. Om de inschrijving met de beste prijs- kwaliteitsverhouding te bepalen, worden de volgende (sub)gunningscriteria gehanteerd: 1. de kwaliteit (G1.a t/m G1.c): op basis van de uitwerking van de kwalitatieve gunningscriteria (zie paragraaf 4.2.1); 2. de prijs (G2), op basis van de Inschrijvingssom, zie Invulbijlage 2: Inschrijvingsformulier. De gunningscriteria: - All-in dienstverlening en full-operating onderhoud - Duurzaamheid - Beleving
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Het Gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs- kwaliteitsverhouding. Dit betekent dat de Aanbestedende Dienst zowel de ‘Prijs’ als de ‘Kwaliteit’ in de beoordeling van de inschrijvingen betrekt. Om de inschrijving met de beste prijs- kwaliteitsverhouding te bepalen, worden de volgende (sub)gunningscriteria gehanteerd: 1. de kwaliteit (G1.a t/m G1.c): op basis van de uitwerking van de kwalitatieve gunningscriteria (zie paragraaf 4.2.1); 2. de prijs (G2), op basis van de Inschrijvingssom, zie Invulbijlage 2: Inschrijvingsformulier.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Amstelveen - Gemeente Amstelveen
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Amstelveen - Rechtbank Amsterdam
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie Offerteaanvraag 2.15.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Amstelveen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Amstelveen
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Amstelveen
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 2 612 468,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 2 612 468,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Warme drankenautomaten en verstrekkingen
Datum van sluiting van het contract: 11/03/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Amstelveen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Amstelveen
Registratienummer: 30505231
Postadres: Laan Nieuwer-Amstel 1
Stad: Amstelveen
Postcode: 1182 JR
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Contactpunt: Astrid Niewold
Telefoon: +31 205404911
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Postbus 84500
Stad: Amsterdam
Postcode: 1080BN
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883617000
Fax: +31 205412111
Andere contactpunten:
Officiële naam: Gemeente Amstelveen
Postadres: Postbus 4
Stad: Amstelveen
Postcode: 1180 BA
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Contactpunt: Team I&A
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 30035437
Postadres: Vleutensevaart 35
Stad: UTRECHT
Postcode: 3532AD
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Contactpunt: Allard Lageman
Telefoon: +31 627199419
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 95b2e871-0747-42c1-b6c2-d85f36804246 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 19/03/2024 15:37:01 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 172048-2024
Nummer uitgave PB S: 58/2024
Datum van bekendmaking: 21/03/2024