17285-2023 - MededingingSee the notice on TED website 
17285-2023 - MededingingNederland-Utrecht: Microfilmdiensten
OJ S 7/2023 10/01/2023
Aankondiging van een opdracht
Diensten
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Officiële benaming: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Nationaal identificatienummer: 12629279
Postadres: Tiberdreef 12 -24, IUC Belastingdienst
Plaats: Utrecht
NUTS-code: NL Nederland
Postcode: 3561 GG
Land: Nederland
Contactpersoon: Okko Kruijshoop
E-mail: o.kruijshoop@belastingdienst.nl
Internetadres(sen):
Hoofdadres: http://www.belastingdienst.nl
I.3.
Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/284699/details
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/284699/details
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/284699/details
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4.
Soort aanbestedende dienst
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke onderverdelingen
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke onderverdelingen
I.5.
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Algemene overheidsdiensten
Afdeling II: Voorwerp
II.1.
Omvang van de aanbesteding
II.1.1.
Benaming
Digitalisering microfilms (IUC20-670)
Referentienummer: IUC20-670
II.1.2.
CPV-code hoofdcategorie
79961330 Microfilmdiensten
79961330 Microfilmdiensten
II.1.3.
Type opdracht
Diensten
Diensten
II.1.4.
Korte beschrijving
Digitaliseren en metadateren van 85 microfilms inclusief opslag en beheer.
II.1.5.
Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 1 041 248,00 EUR
Waarde zonder btw: 1 041 248,00 EUR
II.1.6.
Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
Verdeling in percelen: neen
II.2.
Beschrijving
II.2.2.
Aanvullende CPV-code(s)
92512000 Archiefdiensten, 79999100 Scanningsdiensten, 48613000 Elektronische informatieverwerking (EDP)
92512000 Archiefdiensten, 79999100 Scanningsdiensten, 48613000 Elektronische informatieverwerking (EDP)
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: NL Nederland
Voornaamste plaats van uitvoering:
Nederland
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
In totaal gaat het om het digitaliseren en metadateren van 85 Microfilms van 16mm met een lengte van 65 meter per Microfilm. Daarbij wordt uitgegaan van gemiddeld 40.116 opnamen per Microfilm, wat resulteert in een totaal van circa 3,4 miljoen opnamen (exact 3.409.860 stuks). Het aantal Indexkaarten dat aanwezig is op de Microfilms, wordt berekend op basis van 2 opnamen per kaart. In totaal wordt uitgegaan van 1.704.930 Indexkaarten. Hierbij moet de kanttekening gemaakt worden dat er een aantal opnamen zijn waarvan er meerdere Indexkaarten in één opname zijn verfilmd, zie ook Bijlage 1 (Specificatie van de opdracht) en Bijlage 8 (Scope informatie).
II.2.5.
Gunningscriteria
De onderstaande criteria
De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit / Weging: 60
Prijs - Weging: 40
II.2.6.
Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 1 041 248,00 EUR
Waarde zonder btw: 1 041 248,00 EUR
II.2.7.
Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 48
Looptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een initiële periode van twee (2) kalenderjaren met twee (2) opties tot verlenging van elk maximaal één (1) kalenderjaar.
II.2.10.
Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: ja
Opties: ja
Beschrijving van opties:
De opties van de Raamovereenkomst staan beschreven in het Beschrijvend document en bijlagen daar van.
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14.
Nadere inlichtingen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1.
Voorwaarden voor deelneming
III.1.2.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
- Financiële en economische draagkracht
III.1.3.
Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
- Kerncompetentie 1: ervaring met een minimale Opdrachtomvang,
- Kerncompetentie 2: ervaring met handgeschreven tekst als inhoud,
- Kerncompetentie 3: ervaring met werken conform de Archiefregeling,
- Kwaliteitszorgsysteem ISO9001 of gelijkwaardig,
- Informatiebeveiliging ISO27001 of gelijkwaardig
Afdeling IV: Procedure
IV.1.
Beschrijving
IV.1.1.
Type procedure
Openbare procedure
Openbare procedure
IV.1.3.
Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8.
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2.
Administratieve inlichtingen
IV.2.1.
Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2022/S 235-676712
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2022/S 235-676712
IV.2.2.
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 31/03/2023 Plaatselijke tijd: 17:00
Datum: 31/03/2023 Plaatselijke tijd: 17:00
IV.2.3.
Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4.
Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands
Nederlands
IV.2.6.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7.
Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 03/04/2023 Plaatselijke tijd: 10:00
Datum: 03/04/2023 Plaatselijke tijd: 10:00
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1.
Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
Periodieke opdracht: neen
VI.3.
Nadere inlichtingen
VI.4.
Beroepsprocedures
VI.4.1.
Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Den Haag
Officiële benaming: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Plaats: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland
Telefoon: +31 883612012
Fax: +31 883610694
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl
VI.4.3.
Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
20
VI.4.4.
Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling de aanbestedingsdocumenten.
Officiële benaming: Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling de aanbestedingsdocumenten.
Plaats: Utrecht
Land: Nederland
Internetadres: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl
VI.5.
Datum van verzending van deze aankondiging
05/01/2023
05/01/2023