1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Hanzehogeschool Groningen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlening
Beschrijving: Het doel van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier die de Hanze faciliteert op het gebied van de levering van laptops, beeldschermen, fat clients, speciale werkplekapparatuur en levering van randapparatuur en accessoires (gezamenlijk te noemen werkplekapparatuur) inclusief de daar aan gerelateerde dienstverlening. De verwachting is dat de komende jaren minder laptops zullen worden aangeschaft dan de voorgaande vier jaren en dat de focus voornamelijk zal liggen op de aanschaf van randapparatuur (zoals monitoren), accessoires en desktop-pc's. Het uitgangspunt voor het vervangen van laptops is de technische levensduur van het apparaat. Op dit moment zijn er bij de Hanzehogeschool 4000 laptops in gebruik. De laptops worden gemiddeld na 5 jaar vervangen, aan het einde van de technische levensduur. Door demografische krimp verwachten wij de komende 5 jaar een daling van het aantal studenten en personeelsleden van ongeveer 10%. Dit betekent dat er jaarlijks circa 650 laptops vervangen zullen worden.
Identificatiecode van de procedure: 2de6f218-babd-4ec3-8bef-5ef4463e425d
Interne identificatiecode: 408
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Groningen
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlenging
Beschrijving: Het doel van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier die de Hanze faciliteert op het gebied van de levering van laptops, beeldschermen, fat clients, speciale werkplekapparatuur en levering van randapparatuur en accessoires (gezamenlijk te noemen werkplekapparatuur) inclusief de daar aan gerelateerde dienstverlening. Op dit moment zijn er bij de Hanzehogeschool 4000 laptops in gebruik. De laptops worden gemiddeld na 5 jaar vervangen, aan het einde van de technische levensduur. Door demografische krimp verwachten wij de komende 5 jaar een daling van het aantal studenten en personeelsleden van ongeveer 10%. Dit betekent dat er jaarlijks circa 650 laptops vervangen zullen worden.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Opties:
Beschrijving van de opties: N.v.t.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Groningen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Aanbestedende dienst is voornemens met één inschrijver een raamovereenkomst voor de duur van twee jaar met een optie tot verlenging van eenmaal maximaal twee (2) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G1. Kwaliteit
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 65
Criterium:
Type: Prijs
Naam: G2. Prijs
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 15/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 12/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 12/05/2025 12:10:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Hanzehogeschool Groningen - rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Hanzehogeschool Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Hanzehogeschool Groningen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stichting Hanzehogeschool Groningen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Hanzehogeschool Groningen
Registratienummer: 3671989
Postadres: Zernikeplein 1
Stad: GRONINGEN
Postcode: 9747AS
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL113)
Land: Nederland
Contactpunt: Linda Bron
Telefoon: +31 505952185
Andere contactpunten:
Officiële naam: rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Stad: Groningen
Postcode: 9712nx
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL113)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a17995f7-3759-43ea-a45c-08d6bebdfea7 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 18/03/2025 12:40:29 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 176784-2025
Nummer uitgave PB S: 55/2025
Datum van bekendmaking: 19/03/2025