1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Waalwijk
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: WOZ applicatie
Beschrijving: De opdrachtnemer levert een WOZ Waarderingsapplicatie inclusief hosting, opleiding, ondersteuning, onderhoud, koppelingen en minimaal 20 gebruikerslicenties aan opdrachtgever. Omdat de overeenkomst met de huidige softwareleverancier ten einde loopt wordt deze opnieuw aanbesteed. De gemeente Waalwijk heeft behoefte aan gebruiksvriendelijke software waar objectkenmerken kunnen worden geregistreerd, marktanalyse kan worden uitgevoerd en de jaarlijkse herwaardering voor de Wet WOZ in kan worden uitgevoerd. De software moet een koppeling bevatten met de belastingsoftware om vanuit daar de belastingen te kunnen opleggen. In bijlage 1 treft u het programma van eisen voor de uitvoering van deze opdracht aan.
Identificatiecode van de procedure: 735dcffa-55d1-4c9c-aee2-f534b5a494d1
Interne identificatiecode: 80893
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Het betreft een Europese openbare aanbestedingsprocedure. De inschrijver met de beste prijs kwaliteitsverhouding krijgt de opdracht gegund conform de procedure in het aanbestedingsdocument.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Waalwijk
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: WOZ applicatie
Beschrijving: De opdrachtnemer levert een WOZ Waarderingsapplicatie inclusief hosting, opleiding, ondersteuning, onderhoud, koppelingen en minimaal 20 gebruikerslicenties aan opdrachtgever. Omdat de overeenkomst met de huidige softwareleverancier ten einde loopt wordt deze opnieuw aanbesteed. De gemeente Waalwijk heeft behoefte aan gebruiksvriendelijke software waar objectkenmerken kunnen worden geregistreerd, marktanalyse kan worden uitgevoerd en de jaarlijkse herwaardering voor de Wet WOZ in kan worden uitgevoerd. De software moet een koppeling bevatten met de belastingsoftware om vanuit daar de belastingen te kunnen opleggen. In bijlage 1 treft u het programma van eisen voor de uitvoering van deze opdracht aan. De overeenkomst wordt aangegaan voor maximaal 10 jaar.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: De gemeente Waalwijk is voornemens één overeenkomst af te sluiten voor een WOZ applicatie voor een periode van 4 jaar. Dit is exclusief een optie tot verlenging van drie keer twee jaar. De opdrachtgever neemt in december de beslissing tot verlenging.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Waalwijk
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/04/2026
Einddatum van de duur: 31/03/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Drie (3) keer twee (2) jaar
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Naam: 1. Prijs
Beschrijving: U dient de totaalprijs, berekend voor 20 licenties over de maximale looptijd van 10 jaar, aan te bieden conform invulformulier B. Eventuele kosten die u voor de implementatie in rekening wil brengen kunt u verdisconteren in uw jaarbedrag voor 20 licenties. De totaalprijs wordt automatisch doorgerekend naar de prijs voor 10 jaar (maximale looptijd van de overeenkomst). Prijzen zijn exclusief BTW. De door u aangeboden totaalprijs is all-in voor alle werkzaamheden behorende bij de taken ten behoeve van het uitvoeren van de geformuleerde opdracht, zoals, maar niet beperkt tot de leveren installatiekosten, de opstart- en instructiekosten/trainingskosten, de kosten voor mogelijke vervanging, de onderhoudskosten, kosten van administratie, overhead, opslagkosten, reiskosten, brandstofkosten, afschrijvingen vervoersmiddelen, exitplan en kosten bij contractmutaties en bij contractbeëindiging, analyses, kosten voor overleg en advisering, kosten voor managementrapportages, ICT kosten, verzekeringen, belastingen, heffingen, winst en opslag.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 2.1 Werking van uw applicatie
Beschrijving: U dient in de uitvoering van de opdracht o.a. volledig te voldoen aan het Programma van eisen in bijlage 1. Voor dit sub-gunningscriterium geeft u met de uitgangspunten uit het Programma van eisen aan hoe de werking/het proces in de applicatie verloopt en hoe uw applicatie zich hierin positief onderscheidt in intuïtiviteit, gebruiksvriendelijkheid en volledigheid bij: - Waardebepaling woningen; - Waardebepaling cnw’s; - Waardebepaling incourante en agrarische objecten; - Marktanalyse; - Mutatiebijhouding; - Bezwaarafhandeling; - Querybuilder; - Management informatie; - Genereren antwoorden WAKA-vragen.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 150 000
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 2.2 Implementatieplan
Beschrijving: Uiterlijk 1 september 2026 moet de oplossing operationeel zijn voor wat betreft herwaardering 2027, mutatieverwerking en marktanalyse. De aangeboden oplossing dient 1 januari 2027 volledig operationeel (inclusief de bezwaarafhandeling) te zijn. De gemeente beschikt over beperkte capaciteit en wil pro actief ondersteund worden door de opdrachtnemer bij de implementatie. Het implementatieplan beschrijft hoe de implementatie op een juiste manier adequaat wordt uitgevoerd, hierin neemt u minimaal het volgende op: De projectorganisatie incl. de wijze van verslaglegging, communicatie en projectmanagement; Fasering, mijlpalen en planning en de wijze waarop de planning wordt geborgd; De werkverdeling en verdeling van verantwoordelijkheden, inclusief een beschrijving van de verlangde inzet en beschikbaarheid van opdrachtgever Begeleiding en opleiding van gebruikers; De levering van nazorg na implementatie.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50 000
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 2.3 Koppelingen en gegevensbeheer
Beschrijving: Beschrijf hoe uw applicatie de uitwisseling doet tussen de waarderingsapplicatie en de belastingapplicatie (Op dit moment hebben wij een realtime koppeling tussen ons waarderingspakket en Pink Roccade CiVision Belastingsuite). Hierin beschrijft u minimaal de volgende onderwerpen: - De wijze waarop gegevens uit het gegevenswoordenboek sectormodel WOZ worden uitgewisseld, waarbij gegevensuitwisseling mogelijk is op basis van de gangbare uitwisselingsformaten voor alle Objecten. Per gegeven kan worden ingesteld welke applicatie leidend is en hoe dit wordt uitgewisseld met de andere applicatie(s). - Geef aan hoe de verschillen tussen de uitwisselende applicatie in beeld zijn en opgelost worden. - Welke andere koppelingen u heeft en hoe deze koppelingen werken. - Op welke wijze de volledige set aan gefiatteerde ca. 70.000 objecten, en in hoeveel dagen vanuit de waarderingsapplicatie, zal worden klaargezet in de belastingapplicatie om te beschikken.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50 000
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 09/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 24/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: GIBIT 2023 Artikelen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Waalwijk - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Waalwijk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Waalwijk
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Waalwijk
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Waalwijk
Registratienummer: 261873054
Postadres: Taxandriaweg 6
Stad: Waalwijk
Postcode: 5141 PA
Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Nederland
Contactpunt: Anne-Marie Louwers
Telefoon: +31 416683456
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Telefoon: +31 883616000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ddb82d4d-7cb3-445c-99a5-be7028f80b5c - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 09/01/2026 14:31:40 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 17861-2026
Nummer uitgave PB S: 7/2026
Datum van bekendmaking: 12/01/2026