5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 98392000 Verhuizingsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Nederland
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 keer 1 jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 1. Dienstverleningsplan
Beschrijving: Wij vragen Inschrijver een plan van aanpak met betrekking tot de dienstverlening in te leveren waarin hij de onderstaande vragen beantwoordt. Het plan van aanpak moet beknopt maar zo volledig mogelijk zijn. Houdt bij het beantwoorden van de vragen de volgorde aan zoals hieronder aangegeven. Aanbestedende dienst is op zoek naar een partner voor verhuisdiensten die zoveel mogelijk ontzorgt binnen de afgesproken budgetten. Beschrijf in een plan van aanpak hoe u deze dienstverlening levert. Gebruik hiervoor de volgende fictieve opdracht: De verhuizing van 1 opvanglocatie (Schipholweg 68, Leiden) met 141 bewoners naar de andere locatie (Bioscience park, Leiden). Het betreft hier een inventaris van 141 studio's, kantoormeubilair en algemene ruimtes. Duur van de verhuizing is twee weken. Binnen de fictieve opdracht gaat het niet om details als hoeveelheden (m3) etc, maar graag horen we hoe u dit organisatorisch aanpakt, welke informatie u nodig heeft en welke problemen u denkt tegen te komen met de daarbij behorende oplossingen om zo een passende dienstverlening te kunnen leveren. De voorgestelde aanpak dient representatief te zijn voor de aanpak binnen nadere opdrachten in deze Raamovereenkomst Behandel hier minimaal de volgende onderwerpen: • Stappenplan; • Planning; • Samenwerking met aanbestedende dienst; • Risico’s bij het verhuizen van 141 bewoners en bijbehorende beheersmaatregelen; • Budgetteren en administratieve afhandeling; • Communicatie over wijzigingen en veranderingen; • Klachtenafhandeling. Overig De uitwerking van het plan van aanpak mag uit maximaal 3 pagina’s A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is exclusief voorblad en inhoudspagina, inclusief Bijlagen. Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 2. Duurzaamheid
Beschrijving: Let op: vanaf 1 januari 2025 geldt een zero emissie zone in de Leidse binnenstad, in het Programma van eisen zijn daarom minimumeisen aan het wagenpark gesteld. De gemeente hecht grote waarde aan duurzaamheid en verwacht van u als opdrachtnemer een actieve rol m.b.t. dit onderwerp. U levert een plan van aanpak voor duurzame uitvoering van de opdracht en beschrijft daarin hoe u maatregelen voor duurzame uitvoering van de opdracht in de praktijk brengt. In dit plan van aanpak dient u in te gaan op de volgende aspecten: • Maatregelen en doelen op gebied van klimaat neutrale bedrijfsvoering; inzet van zero-emissievoertuigen (of fietsen) en in welke mate die worden opgeladen met energie uit eigen hernieuwbare energiebronnen (zoals zonnepanelen) of groene stroom; • Maatregelen op gebied van circulair materiaalgebruik. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om hergebruik of op verantwoorde wijze afvoeren van werkmateriaal (postzakken, dekens, bakken, rolwagens, etc.) en af te voeren materiaal (afval, verpakkingsmaterialen, etc.); • Maatregelen op gebied van efficiënte en slimme logistiek. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om: overkomstduur en overkomstzekerheid (first time right), aantal aanbiedpogingen, inzetten hub dienstverlening, etc. • Maatregelen op gebied van zuinig rijden en opleiding personeel: awareness rondom rijgedrag van de chauffeurs, opleiding, etc. Naarmate het plan van aanpak meer bijdraagt aan de vermindering van CO2 uitstoot, en naarmate de maatregelen meer SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden) zijn opgesteld, wordt de inschrijving hoger gewaardeerd. Overig De uitwerking van dit subgunningscriterium mag uit maximaal 2 pagina’s A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is exclusief voorblad en inhoudspagina, inclusief Bijlagen. Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 3. CO2 compensatie programma
Beschrijving: Let op: vanaf 1 januari 2025 geldt een zero emissie zone in de Leidse binnenstad, in het Programma van eisen zijn daarom minimumeisen aan het wagenpark gesteld. U dient de CO2-uitstoot die tijdens het uitvoeren van de opdracht wordt veroorzaakt te compenseren. Onder CO2-compensatie wordt verstaan: het compenseren van vrijgekomen broeikasgassen (vertaald naar CO2-equivalenten) door het vastleggen van CO2 in bomen of het voorkomen van CO2-uitstoot door het investeren in duurzame energie en/of energiebesparing. Alleen CO2-credits worden geaccepteerd waarvoor de CO2-reductie is gerealiseerd conform de richtlijnen van de CDM-methodologie, of een gelijkwaardige methodologie. Het Clean Development Mechanism (CDM) stelt eisen aan het vastleggen van de uitgangssituatie en aan de monitoring van een CDM mitigatie project met als doel de hoeveelheid Certified Emission Reductions (CER's) veroorzaakt door het project te bepalen. Deze methodologie is ook van toepassing op Verified Emission Reductions (VER's) en Emission Reduction Units (ERU's). Bijvoorbeeld het Gold Standard certificaat voldoet aan genoemde eisen. Certificaten die aan de volgende eisen voldoen, worden gehonoreerd: • Het project brengt geen schade toe, in naleving van de UN Millennium Development Goals; • Het project draagt bij aan duurzame ontwikkeling; • Het project betrekt alle relevante belanghebbenden; • Er is daadwerkelijk sprake van broeikasgasreductie en/of het vastleggen van CO2; • Het project moet voldoen aan alle relevante lokale en internationale wet- en regelgeving; • Het project is transparant; • De projectvoortgang moet worden bewaakt, gerapporteerd en geverifieerd door een onafhankelijke partij gedurende de gehele certificeringsperiode. U dient aan te geven of uw organisatie voor de compensatie van de uitstoot binnen deze opdracht een CO2 compensatieprogramma (100%) aanbiedt. Dit sub-gunningscriterium wordt als volgt beoordeeld: Ja – 10 punten Nee – 0 punten
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Subgunningscriterium prijs
Beschrijving: De aanbestedende dienst wenst een ingevuld prijzenblad van inschrijver te ontvangen. De prijzen in dit prijzenblad worden gedurende de duur van de overeenkomst gehanteerd. Invulinstructie • De Inschrijver vult het volledige Prijzenblad in, zie hiervoor Bijlage 3; • Het Prijzenblad bestaat uit 2 tabbladen, waarvan alle gele cellen dienen te worden ingevuld; • De prijzen worden uitgedrukt in euro’s (exclusief btw); • De prijzen worden afgerond op maximaal twee decimalen achter de komma; • De prijzen zijn all-in tarieven (inclusief reis- en verblijfkosten, administratiekosten etc., exclusief btw); • Het wijzigen van de voorgeschreven tekst in de prijsbijlage is niet toegestaan en kan leiden tot uitsluiting . Score fictieve prijs De Inschrijver waarvan de totaalprijs het laagst is, krijgt het maximale aantal punten. De overige Inschrijvers krijgen een score naar rato volgens de formule: (Laagste fictieve prijs/fictieve prijs Inschrijver) * 40 = score prijs. De fictieve hoeveelheden zijn op basis van inschattingen opgesteld, hier kunnen op geen enkele manier rechten aan ontleend worden. De Inschrijving met de laagste fictieve prijs scoort het maximaal aantal punten. Scores worden afgerond op twee decimalen nauwkeurig.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Leiden - Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Leiden