1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Hoeksche Waard
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst Grafisch Vormgeving
Beschrijving: De aanbestedende dienst zet elk jaar diverse soorten opdrachten t.b.v. grafische vormgeving uit bij verschillende opdrachtnemers. Perceel 1 maximale waarde: €250.000,- exclusief BTW Perceel 2 maximale waarde: €400.000,- exclusief BTW Perceel 3 maximale waarde: €100.000,- exclusief BTW
Identificatiecode van de procedure: e51a1ba1-9099-4aa8-9b1c-9fe5cbc38f5f
Interne identificatiecode: siw010131
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Aanvullende classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Hoeksche Waard
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Perceel 1: Grafisch advies, concept- en stijlontwikkeling
Beschrijving: De geselecteerde opdrachtnemer werkt nauw samen met de gemeente om de visuele identiteit en zichtbaarheid van Hoeksche Waard te versterken en te verbeteren Perceel 1 maximale waarde: €250.000,- exclusief BTW
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Aanvullende classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Opties:
Beschrijving van de opties: De ingangsdatum van de overeenkomst is direct na definitieve gunning. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee (2) jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Hoeksche Waard
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving van het selectiecriterium: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Casus perceel 1 Concept & advies
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 29/02/2024 09:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 29/02/2024 09:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Hoeksche Waard
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Hoeksche Waard
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Hoeksche Waard
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Perceel 2: Communicatiemiddelen (het vormgeven/ontwerpen van…)
Beschrijving: o Folders en brochures o Posters en affiches o Flyers o Magazines en (jaar)verslagen o Boeken (foto/tafel/gedenk) o Infographics, factsheets en praatplaten o Organogrammen en stroomschema’s o Illustraties en visuals o Iconen en pictogrammen o (Ansicht)kaarten, uitnodigingen en visitekaartjes o (Roll-up) banners o (Verkeers)borden o Vlaggen o Advertenties o Combinatie van meerdere type producten in de vorm van bijvoorbeeld een ‘toolkit’. Perceel 2 maximale waarde: €400.000,- exclusief BTW
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Aanvullende classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Opties:
Beschrijving van de opties: De ingangsdatum van de overeenkomst is direct na definitieve gunning. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee (2) jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Hoeksche Waard
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving van het selectiecriterium: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Casus perceel 2 Offline middelen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 29/02/2024 09:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 29/02/2024 09:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Hoeksche Waard
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Hoeksche Waard
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Hoeksche Waard
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: Perceel 3: Digitale middelen (het vormgeven/ontwerpen van…)
Beschrijving: o Doorklikbare/interactieve documenten (m.u.v. apps etc.) o Animaties en animated gifs o Instasliders o Social media templates Perceel 3 maximale waarde: €100.000,- exclusief BTW
Interne identificatiecode: 3
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Aanvullende classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Opties:
Beschrijving van de opties: De ingangsdatum van de overeenkomst is direct na definitieve gunning. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee (2) jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Hoeksche Waard
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving van het selectiecriterium: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Casus perceel 3 Online middelen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 29/02/2024 09:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 29/02/2024 09:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Hoeksche Waard
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Hoeksche Waard
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Hoeksche Waard
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Hoeksche Waard
Registratienummer: 34652379
Postadres: Sportlaan 22
Stad: Maasdam
Postcode: 3299 XG
Land: Nederland
Contactpunt: Nanon Dekkers
Telefoon: +31 646056292
Andere contactpunten:
Officiële naam: Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland
Telefoon: +31 883626000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 71d9a630-4b71-42b5-a669-c74fe68ba400 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 09/01/2024 17:29:55 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 18092-2024
Nummer uitgave PB S: 8/2024
Datum van bekendmaking: 11/01/2024