1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Provincie Noord-Brabant
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Notuleerdiensten
Beschrijving: Het doel van deze aanbesteding is: - het contracteren van een dienstverlener die zich ontfermt over het vastleggen van de Provinciale Statenvergaderingen en hiermee de griffie ondersteunt bij de verantwoordelijkheid om vergaderingen te notuleren; - het contracteren van een dienstverlener die zich ontfermt over het vastleggen van vergaderingen (hoorzittingen) van de HAC en hiermee het secretariaat van de HAC ondersteunt bij de verantwoordelijkheid om vergaderingen te notuleren; - het contracteren van een dienstverlener die zich ontfermt over het vastleggen van (algemene) vergaderingen van andere programma’s binnen de provincie. -
Identificatiecode van de procedure: a39c5e8e-6687-4e13-a2f1-df46bb80969f
Interne identificatiecode: C2346429
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79552000 Tekstverwerkingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Land: Nederland
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 350 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Notuleerdiensten
Beschrijving: Zie de omschrijving van de hoofdopdracht.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79552000 Tekstverwerkingsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 1 Jaar
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De Provincie heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden drie maal voor de duur van één jaar te verlengen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 350 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: GC1: Prijs
Beschrijving: Zie paragraaf 4.2.1 GC1: Prijs in het beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: GC2: Klantgerichte dienstverlening
Beschrijving: Zie paragraaf 4.2.2 GC2: Klantgerichte dienstverlening in het beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: GC3: Innovatie (AI)
Beschrijving: Zie paragraaf 4.2.3 GC3: Innovatie (AI) in het beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 23/04/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 20/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 20/05/2025 10:01:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Provincie Noord-Brabant - Rechtbank 's-Hertogenbosch
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Provincie Noord-Brabant - TenderNed website (Inlichtingen)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Provincie Noord-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Provincie Noord-Brabant - Tenderned website
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Provincie Noord-Brabant
Registratienummer: 422043498
Postadres: Brabantlaan 1
Stad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216TV
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Land: Nederland
Contactpunt: Jo-Lynn Tazelaar
Telefoon: +31 681016872
Andere contactpunten:
Officiële naam: TenderNed website (Inlichtingen)
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Tenderned website
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Stad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 9bab3bfb-dfaa-4851-959a-2fb688fced73 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 18/03/2025 16:55:21 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 181935-2025
Nummer uitgave PB S: 56/2025
Datum van bekendmaking: 20/03/2025