1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Software en aanverwante dienstverlening
Beschrijving: De gemeente wil met deze aanbesteding een raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer (een Softwarebroker) voor het leveren van standaardsoftware en aanverwante dienstverlening in de rol van een wederverkoper. Doormiddel van deze raamovereenkomst levert Opdrachtnemer aan Opdrachtgever softwarelicenties inclusief implementatie, onderhoud, support, advies en opleiding. Binnen de raamovereenkomst worden de gevraagde diensten afgenomen via Nadere overeenkomsten met Vendors. Deze Opdracht betreft een raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 18.000.000,- exclusief BTW. Het genoemde bedrag is een indicatie, derhalve kunnen aan het genoemde bedrag geen rechten ontleend worden. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het bedrag zoals hierboven vermeld bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze raamovereenkomst van € 27.000.000 Als deze waarde bereikt is mag er alleen nog volgens de bepalingen van de artikelen 2.163a t/m 2.163g van de Aanbestedingswet 2012 gebruik gemaakt worden van de raamovereenkomst. Als op deze bepalingen geen beroep meer kan worden gedaan, sorteert de raamovereenkomst geen effect meer en mag er door de gemeente geen gebruik meer van worden gemaakt, ongeacht de dan nog resterende looptijd van de raamovereenkomst. Als de maximale waarde is bereikt, of zeer binnenkort wordt overschreven zal de gemeente de raamovereenkomst met de Opdrachtnemer opzeggen. De opzeggingstermijn hiervoor bedraagt één maand. Door deze opzegging ontstaat geen recht op schadevergoeding van de gemeente aan de Opdrachtnemer.
Identificatiecode van de procedure: 3abf8d59-441c-41a3-82be-eb2a1efcb800
Interne identificatiecode: 304_2025
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie (cpv): 72266000 Advies over software
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Apeldoorn
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 18 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Software en aanverwante dienstverlening
Beschrijving: De gemeente wil met deze aanbesteding een raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer (een Softwarebroker) voor het leveren van standaardsoftware en aanverwante dienstverlening in de rol van een wederverkoper. Doormiddel van deze raamovereenkomst levert Opdrachtnemer aan Opdrachtgever softwarelicenties inclusief implementatie, onderhoud, support, advies en opleiding. Binnen de raamovereenkomst worden de gevraagde diensten afgenomen via Nadere overeenkomsten met Vendors. Deze Opdracht betreft een raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 18.000.000,- exclusief BTW. Het genoemde bedrag is een indicatie, derhalve kunnen aan het genoemde bedrag geen rechten ontleend worden. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het bedrag zoals hierboven vermeld bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze raamovereenkomst van € 27.000.000 Als deze waarde bereikt is mag er alleen nog volgens de bepalingen van de artikelen 2.163a t/m 2.163g van de Aanbestedingswet 2012 gebruik gemaakt worden van de raamovereenkomst. Als op deze bepalingen geen beroep meer kan worden gedaan, sorteert de raamovereenkomst geen effect meer en mag er door de gemeente geen gebruik meer van worden gemaakt, ongeacht de dan nog resterende looptijd van de raamovereenkomst. Als de maximale waarde is bereikt, of zeer binnenkort wordt overschreven zal de gemeente de raamovereenkomst met de Opdrachtnemer opzeggen. De opzeggingstermijn hiervoor bedraagt één maand. Door deze opzegging ontstaat geen recht op schadevergoeding van de gemeente aan de Opdrachtnemer.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie (cpv): 72266000 Advies over software
Opties:
Beschrijving van de opties: Verlenging
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Apeldoorn
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van twee (2) maal één (1) jaar. De raamovereenkomst is eenmalig door Opdrachtgever voor de duur van maximaal 6 maanden te verlengen indien zich een situatie voordoet waarin beëindiging van de raamovereenkomst tot discontinuering van de dienstverlening leidt.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 18 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Laagste prijs
Beschrijving: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 27 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 27 000 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 18 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: SoftwareONE Netherlands B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Software en aanverwante dienstverlening
Datum waarop de winnaar is gekozen: 05/03/2026
Datum van sluiting van het contract: 13/03/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 50 000,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 69 823,84 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registratienummer: 171929098
Postadres: Marktplein 1
Stad: Apeldoorn
Postcode: 7311LG
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Contactpunt: Ronald Klock
Telefoon: +31 14055
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Stad: Arnhem
Postcode: 6811CD
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883612000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Stad: Arnhem
Postcode: 6811CD
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883612000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Stad: Arnhem
Postcode: 6811CD
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883612000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: SoftwareONE Netherlands B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Stad: AMSTERDAM
Postcode: 1043 BW
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Telefoon: +31 202586800
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: df86a863-3629-4b85-b126-680bd50fd639 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 16/03/2026 09:21:45 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 182222-2026
Nummer uitgave PB S: 53/2026
Datum van bekendmaking: 17/03/2026